论高校图书馆读者活动的策划

　　摘要：本文主要阐述了高校图书馆读者活动策划的原则、流程与办法。
　　关键词：图书馆 读者活动 策划
　　中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1672-3791(2011)02(a)-0000-00
　　
　　读者活动策划是图书馆提高馆藏信息资源利用率，树立图书馆良好形象的有效行为。一份创意突出，设计新颖，具有可执行性和可操作性的读者活动策划案，对提高图书馆的知名度、美誉度具有积极的作用。
　　
　　1 高校图书馆读者活动策划的原则
　　1.1 可操作性原则
　　任何活动的策划如果不能实际落实操作，不管点子如何新颖，创意如何有亮点都是纸上谈兵。因此，可操作性是图书馆在策划读者活动当中首先要坚持的原则。不论举办多大规模的读者活动都要审时度势，因地制宜，考虑现有人力、物力、财力以及天气状况等因素，使活动能具体执行落实。
　　1.2 独特新颖原则
　　读者活动作为图书馆扩大知名度，提升影响力的一次体验与交流，需十分注意活动策划的独特新颖，别开生面。读者活动的独特新颖，要合理、合法、合俗，要符合大众的审美，体现积极健康向上的精神，不提倡标新立异，搞怪荒诞。笔者所讲的独特新颖可以从两个层次看，第一是直观上的、形式上的新颖独特；第二是内容与思想上新颖感悟，就是通过各种文化、参与、沟通、交流，使思想感情有一种新的信息、新的知识、新的体验和新的回味，创造读者活动的闪光点。
　　1.3 效益和谐原则
　　经济效益和社会效益是考核图书馆读者活动成功与否重要方面，因此在方案策划之初就应该把效益原则作为一个重要方面来考虑。图书馆应本着 “一切为了读者” 的活动宗旨，坚持经济效益与社会效益和谐的原则，使图书馆的读者活动在一个动态的过程中不断提升完善，服务社会，服务读者的过程当中取得社会效益和经济效益的最大化，最终成为图书馆活动的一个招牌。
　　1.4 细节周全原则
　　活动创造价值，细节决定成败。高校图书馆读者活动是涉及读者、图书馆以及所在院校，一些大型的活动甚至需要联合周边院校、相关文化部门与新闻媒体等等，因此，在读者活动策划中要做到精益求精，确保万无一失，细节之处要体现完美，全局之中要尽显缜密。
　　
　　2 高校图书馆读者活动策划的流程
　　2.1 明确目标，确定活动主题
　　读者活动策划首先对本次活动目标、宗旨等树立明确的观点，将其作为执行本策划的动力所在。工作人员才能本着同一目标，统一思想认识，服从指挥，协调行动，针对活动要达到的目的进行恰当选题，保证此次活动出彩，出新，达到预期效果。
　　2.2 组织团队，进行调查研究
　　读者活动策划成功实施，人的主观能动性占绝对因素。在读者活动策划过程中应根据活动目的，主题，主办，承办，活动场地，到场嘉宾以及媒体宣传等等项目选择合适的责任落实者，组织优良的团队执行方案。责任落实者的遴选应该根据落实人的年龄，工作经验，职务，知识结构，能力水平，社会关系，性格特征等等选择最合适的人选。读者活动的开展需要多方面的赞助与支持，因此，在策划正式开始之前要展开多方面，多角度，多层次的调查研究。调查研究要深入细致，大量收取第一手资料，仔细进行去伪存真的筛选和严谨科学的分析以确保调查研究的准确性，以保证日后读者活动策划的可操作性与有效性。
　　2.3 策划方案，落实项目责任
　　活动方案包括策划方案与实施方案。策划方案包括此次活动的名称，主办、协办、承办单位，媒体支持，宗旨与目标，活动组织机构，举办时间和地点，活动主题，活动口号，活动要求附件等等要素，起着提纲和规范的作用。鉴于策划方案在读者活动中的地位和作用，在实际的操作当中一定要缜密，确保活动的万无一失。实施方案是对策划方案的细化、具体化，内容指某项活动时间、地点，活动议程，活动参加人员，活动礼仪安排，活动宣传措施，活动经费预算，活动责任分工等细节，是活动具体操作的指南。
　　在活动策划当中要把各项任务项目化，责任化，是各个任务通过具体的责任人分解落实，是读者活动的实际操作者，事关活动的成败。因此，落实项目责任是读者活动策划一个重要环节，在具体策划时要根据团队当中所有人员的工作经验，职务，知识结构，能力水平，社会关系，性格特征等等精心安排，合理落实责任，确保读者活动的顺利开展。如举办一次大型的活动，就应该有明确的分工一览表，将活动的场地布置、嘉宾接待、嘉宾座次、媒体宣传联系、主持人，司仪安排，领导讲话稿的撰写等等都要悉心安排。
　　
　　3 高校图书馆读者活动的策划的方法
　　3.1 借台登高法
　　借高登台法，是考虑到图书馆势单力薄难以产生重大影响，为引起大众的注意，吸引读者的眼球而采用的借用外来力量为图书馆读者活动造势。比如，每年4月23日的世界读书日，是每个图书馆成功搞一次读者活动的最佳时期。 比如笔者所在馆在2010年世界读书日期间借助省高校图工委的力量成功举办了“阅读文化经典，建设书香校园”的读者活动，在最大范围内宣传图书馆，吸引读者参加举办的征文活动。采用这种策划方法的关键是找准借力点，选好结合点，做到借的理所当然，结得天衣无缝。
　　3.2 资源整合法
　　资源整合法源于系统论的思维方式，就是要通过组织和协调，消除资源中各种分散、割裂、封闭和无序的状态，把内部彼此相关但却彼此分离的机构、职能和任务，整合成一个有序、高效的系统，取得1+1大于2的效果。如，图书馆在策划关于知识讲座的读者活动时可是根据所讲内容联合科研、教学以及各种学生社团等单位，发挥各个单位的优势，科学合理的整合人力、物力、财力，避免资源的浪费，本着双赢的原则有序的开展活动。资源整合强调的是资源整合强调的是优势互补、合作共赢、发挥合力，而不是资源的简单叠加。
　　3.3 推陈出新法
　　所谓“推陈出新法”是指借鉴图书馆读者活动传统的模式，再次基础上进行创造性设计、安排。使传统图书馆活动更有新意，更加闪亮。值得注意的是在此方法中的“推陈”，这里的“陈”必须是以前活动中具有一定影响力，不能推没有影响力甚至是举办失败的活动。此方法的妙处在于“乘热打铁”。如，某图书馆在2000年10月，成功的组织了“现场选书”活动，此次活动在读者当中产生了很大影响力，图书馆借此机会宣传了自己，并且解决了文献资源购置的困难，可以说非常的成功。该馆2001年10月再次举办现场选书活动，此次活动不仅有学员读者参与，更是邀请了各个学科的专家教授，成立了“现场选书专家咨询组”，为图书馆的资源建设，读者服务活动发挥了积极作用。此后，几乎每年都会举办现场选书的读者活动，把图书馆的读者服务与资源建设推向一个新的方向。
　　读者活动是图书馆读者服务工作的重要内容，对树立图书馆形象与提高馆藏信息资源的利用率具有积极地推动作用。在实际的操作中，图书馆工作人员要从所在馆的实际情况出发，兼顾周围读者的情况有效地开展读者活动。
　　参考文献
　　[1]http://baike.baidu.com/view/451831.htm
　　[2]http://wenwen.soso.com/z/q177026445.htm