浅谈信息网络发达时代如何发挥图书资料管理作用

　　摘要：本文简要分析了信息网络的发展对图书资料管理产生的影响，并且研究了图书资料管理在信息网络发达的时代将怎样发展，最后总结了信息网络发达时代如何发挥图书资料管理作用。
　　关键词：信息网络 图书资料 管理作用
　　中图分类号：G25文献标识码：A 文章编号：1672-3791(2011)02(a)-0000-00
　　
　　
　　随着信息科学和网络技术的飞速发展，新的信息资源环境已经初步形成，图书资料的管理不可避免的融入了信息网络的变革中，在这种潮流下，信息化的图书资料管理已经成为文献资料管理发展的主线。随着新知识、新技术、新概念的不断增加，人们对图书资料的需求也在不断增加。所以，信息网络将会对图书资料的发展产出重大影响，并发展重要作用。
　　
　　1 信息网络的发展对图书资料管理产生的影响
　　首先，信息网络的发展改变了资料检索的主要方式。在过去的图书资料管理中，读者如果想查找资料，就要查找索引卡片。而现代的图书资料管理主要通过数据库来进行，通过适当的关键词就能得到想要的资料。信息查询通过图标显示、多窗口菜单等来使用户可以方便的检索到需要的信息，不拘泥于固定的信息搜索方式，支持一对多的信息服务，为图书资料使用者提供丰富的信息服务。
　　其次，信息网络的发展改变了图书资料管理的流通方式。传统的图书资料管理的借阅、归还方式一般是先到馆查询目录，找到之后再填写索书单，然后管理人员就根据这个索书单去资料库取书，把资料取出来之后还要办理手续。这样的程序比较繁琐，而且占用太多的时间，而现代的图书资料管理将网络机制和信息技术引进并进行规划，电子的资料文献占领数据库。读者可以方便的进行查阅和应用，使图书资料发挥最大的作用。
　　第三，信息网络的发展让图书资料的内容更丰富。传统图书资料是实物型，而现代的图书资料有很多都是电子版的，各种信息源为图书资料的使用者提供有用的信息和资料，而且减少了空间和时间的浪费，图书资料存取方便、易于收藏，使用者就可以忽略信息的物理距离，扩大了信息、资料、文献的内涵。
　　第四，信息网络的发展可以让图书资料最大限度的实现共享。现代图书资料管理是通过计算机网络的方式来引进，图书资料由传统的馆藏式逐渐成为了现代化的输入式，这些变化使图书资料的阅读、输出、查询变得简洁高效，实现了资源共享和高效运行，这对于图书资料的使用者来说更加方便了，充分的体现出网络信息管理的特色，形成传统资料和网络技术的优势互朴。从多种角度节省管理费用，达到节约、高效的运行。
　　
　　2 图书资料管理在信息网络发达的时代将怎样发展
　　图书资料的管理一定要在这样一个信息网络时代发挥其优势，利用信息技术和网络空间进行更多、更广泛的图书资料管理，同时要对原有的资源进行有效的优化与协调，最终使图书资料管理的服务更具有功能性。另外，信息化、网络化的图书资料管理的优势是显而易见的，不但可以大大的减轻图书和资料管理人员的工作量和劳动强度，还可以方便图书资料的使用者，让大家在最短的时间内完成图书资料的借阅、检索、归还、查询等操作。可以说，信息化管理模式的优势可以在图书资料管理的过程中充分的体现出来，信息网络资源已经成为图书资料管理过程中的重要组成部分，也是图书资料管理的主要发展趋势。所以，应该不断的强化信息网络环境的建设和优化，让图书资料的管理不断的向信息化、网络化的方向迈进，实现图书资料的优化配置，不断发掘信息管理的优势和功能，实现资源和信息的深度挖掘和二次开发。未来图书管理要不断的从宏观上发展，要有针对性的计划、组织和协调各类资料作用的发挥，将各个专业的图书和资料有机结合，实现网络共享和资源实时发表，让图书资料在更大范围内传播，实现真正意义上的资源共享。另外，对于管理人员的素质提升问题，有关领导要不断有意识的进行培训，可以通过网络发布最新的信息技术资讯。同时也要培养图书资料使用者的素质和能力，鼓励他们积极的利用网络进行信息资源和图书资源的搜索、查询、下载、上传，让有用的信息全方位的实现其价值。未来的图书资料管理要实现网络化、多元化、社会化的管理，建立稳定的信息网络体系和规章制度，让图书资料的信息网络管理规范化、标准化、安全化进行运作。国外图书资料管理单位和部门的先进管理经验和相关技术也会逐渐被应用于国内，让我国的图书资料管理走在世界的前列。
　　
　　3 信息网络发达时代如何发挥图书资料管理作用
　　首先，要不断的提高图书资料管理人员的相关素质。图书资料管理人员既要为社会积累、保存、传递各种智力资源，具备较高的专业素养。网络信息化对图书资料的管理提出了新的要求，从事图书管理工作的人员必须不断提高自己的知识水平，适应当代的网络信息环境，提高网络应用能力和水平。另外，必须具备高度的事业心和责任感，特别是数字化管理知识和技能，加快图书资料管理手段的现代化。
　　其次，不断更新图书资料管理的技术支持。新形势下，资料室图书文献资料的科学化、规范化提到议事日程。资料的信息现代化管理是非常必要的。应该利用网络加快信息化建设，不断的提高服务效率，构造在知识管理上的技术性服务系统，建立起特色数据库，并保持数据不断更新以便于实际应用，不断提高信息意识，由服务模式管理转变为知识管理，对图书资料进行有序的整理、编排，重点了解掌握本学科教学和科研的动态等。
　　再次，积极协调各类图书资料的管理。纸质文献与电子文献要协调运用，加强电子文献的收藏，把握好馆藏资源与网上资源的比例，寻找二者的最佳结合。建立了自己的文献数据库，有统一的组织管理，加强协作和共享。在物质和人员上给予支持，为工作人员的岗位培训创造条件。同时注意数据维护和及时更新，保证数据库的生命与活力。
　　
　　4 结语
　　信息网络的发达最大限度的突破了时间和空间对于信息传播和利用的限制。先进的网络环境对于以往传统的图书资料管理来说是非常大的挑战，所以说如何在信息网络高度发达的背景下发挥图书资料管理的作用，这是相关管理人员必需要认真思考和解决的。
　　
　　参考文献
　　[1] 曾宪明. 论网络背景下高校图书资料的管理[J]青少年日记(教学交流