科技查新与高校科研的关系

张春杨

（黑龙江工程学院图书馆，黑龙江 哈尔滨 150050）

科技查新是以文献检索为基础,运用综合分析和对比的方法,为评价科研立项、科技成果鉴定及奖励、专利申请、技术咨询等的新颖性和先进性提供客观事实依据的一种情报信息咨询服务。旨在提高科技立项和科研成果的水平,避免科研项目低水平重复和成果鉴定、评奖失准等问题,促进科技立项和成果管理的科学化和规范化。从1990年开始至今,我国科技查新工作已经进行了十几个年头,科技查新工作为科技立项、成果鉴定以及评奖等方面提供了客观的依据,有力地推进了科技管理的规范化和科学化,在科研工作中发挥了重要的作用。2006年初,我国召开了全国科技工作大会,并发布了《国家中长期科学和技术发展规划纲要》。纲要指出,到2020年,中国科技发展的总体目标是：自主创新能力显著增强,科技促进经济社会发展和保障国家安全的能力显著增强,为全面建设小康社会提供强有力的支撑;基础科学和前沿技术研究综合实力显著增强,取得一批在世界具有重大影响的科技成果,进入创新型国家行列,为在本世纪中叶成为世界科技强国奠定基础。由此可以看出,国家把自主创新作为首要任务来抓,这也对科技查新工作提出更高的要求,赋予了新的历史使命。加强科技管理,充分发挥好科技查新的作用,将会使我国的科技工作和查新工作得到更大的发展。

1 科技查新在高校科研工作中的重要作用

科技查新制度建立十余年来,科技查新工作对促进我国科研管理工作的科学化、民主化,推动科研、生产的发展起到了积极作用。根据《国家科委关于科技查新咨询工作管理办法(试行)》中的定义,科技查新工作是指通过手工检索和计算机检索等手段,运用综合分析和对比等方法,为评价科研立题、成果、专利、发明等的新颖性、先进性和实用性提供文献依据的一种信息咨询服务形式。国家科学技术部发布了《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》(国科发计字〔2000〕544号),自 2001年 1月1日起实施。其中将科技查新规范定义为一种鉴证性活动:“是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按本规范操作,并作出结论。”科技查新工作的实质是为管理部门和科研人员提供决策依据的情报服务。科技查新工作将科技信息部门与科研工作有机的结合,既推动了科技信息的开发与利用,又在科研工作中起着十分重要的作用。

2 科技查新对高校科研的支持

2.1 科技查新为学科研究方向的制定提供客观依据

科技查新使科研选题具有准确的方向性。在当今社会,科技迅猛发展,文献量激增,且出版分散、内容交叉重复、时效性强、信息量大,任何一个科研专家、科研管理人员和科研人员都无法全面掌握本学科领域的最新研究动态和研究内容,他们有的仅靠自己掌握的有限资料和工作经验来管理课题和立题,这样的课题难免带有极大的盲目性。科研选题前的科技文献查新检索,能帮助科研人员开阔思路、决定方向、掌握最新动态,以使选题具有新颖性、科学性。由此可见,查新在科研课题中具有方向性及相应的调节性作用。

2.2 为科研成果验收和鉴定及申报奖励提供文献依据

通过科技查新过程中的文献检索,将检出的文献结果作为依据与课题查新的技术要点进行对比分析,写出公正、准确的查新报告,为成果评测专家对科研成果验收、鉴定、申报奖励等先进性评估提供全面、准确的鉴证性客观依据。从而使专家对项目作出客观、公正、准确的评价,保证了科技成果评审的科学性和可靠性。

2.3 为科学研究提供定题检索和课题跟踪服务

随着科学技术的不断发展,学科分类越来越细,信息源于不同的载体已成为普遍现象,这给获取信息带来了一定的难度。有关研究表明,技术人员查阅文献所花的时间约占其工作总用时的50%,若通过专业查新人员查新,则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统,能提供从一次文献到二次文献的全面服务,如通过国际联机情报检索系统提供世界著名的SCI(科学引文索引)、EI(工程索引)、NTIS(美国政府报告)、WP(I世界专利索引)等近千个科技、经济、商业等资料的数据库,内容涉及各种学术会议和期刊的论文、技术报告、专利、标准和规范、报纸、通告等,收藏的数据最早可追溯到19世纪,最新可查到几分钟前公布的信息。另外,现在很多期刊都提供科技论文在线服务,即在论文纸质版发表以前,其电子版就已公布并可进行检索。据有关资料统计,这些系统包含了世界上98%以上的机读文献,基本能满足科研工作的信息需求。

3 科技查新与高校科研工作的协同

大部分高校的查新站由图书馆直接管理,而科研由科研处管理,分属于两个不同的行政业务部门,若非主动寻求协同,业务上基本是各自为政,主要由科研人员(或称做查新用户)在中间联系,在科研过程的不同阶段独立的发挥自己的作用。一方面,大部分图书馆的部门领导并没有真正理解查新的复杂性、必要性及其重要性,并不是主动要求加强科技查新和科研的关系。另一方面,高校的科研管理部门领导、科研人员对查新工作不是非常了解,甚至是不够重视。许多情况下,只有在成果鉴定或参加评奖时才根据要求不得不去查新,甚至是错误的认为科技查新是走走形式,不能很好地配合查新工作人员提出的种种保证查新质量的要求。科研管理和查新都是知识管理的一个重要环节。我们可以将查新作为科研项目的重要环节来管理,为查新科研课题统一建档,记录详细过程,这样积累起来的资料就可以查询、重复使用、比较和供参考借鉴。科研项目管理和科技查新都应该以服务为基本出发点。科研项目管理和科技查新之间密切协作,在信息上互通有无、取长补短,在管理上协调一致,分工合作;在服务上相辅相成,共同提高。虽然科研人员自我查新趋势有所增强,但是相互协作仍然是必须的。自我检索与查新专家进行的科技检索仍然存在差距。专业检索人员往往借助引文检索、相关度等专业检索涉及的方式来提高查全率与查准率;而一般检索人员 (尤其是科研人员)则很少使用这些检索途径。同时专业检索人员长期进行检索,具有丰富的经验,在制定检索策略方面更加合理。基于以上原因,其检索质量必然存在差异,因此更需要科研人员与科技查新人员紧密协作。科研项目管理和科技查新密切协作,将有利于创造良好的科研环境。

4 结语

总之,科技查新与高校科研密切相关,科技查新是站在中立的角度去评价科研项目的新颖性和创新性,为科研项目进行检索查新,为科研人员提供详细的国内外检索资料,综合分析项目的可行性是它的责任和义务,也是对科研人员几年甚至几十年辛勤劳动的帮助。科技查新部门与科研管理部门及科研人员协同合作,可以密切情报人员与科研人员的协作意识,完善信息跟踪和反馈服务,可以提高科研质量,确保科研的严谨性。随着科学和技术发展规划纲要的发布实施,科技查新和高校科研工作在不断的相互协同下,必将会有更大的发展。

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