如何运用财务数据对采购部门进行考核

中山华帝燃具股份有限公司 邓玉辉

如何运用财务数据对采购部门进行考核

中山华帝燃具股份有限公司 邓玉辉

运用财务数据对企业各职能部门进行考核时，对采购部门的量化考核难度相对较大，如何运用财务数据对其考核，除日常的一些考核指标外，还应主要通过采购成本降低率这一指标来评价。

财务数据 采购成本降低率 业绩考核

考核采购部门的内容不但要有各时期重点的工作内容，比如：供应商档案的建立（包括老供应商及新增供应商）、供应商评级考核等，还需要建立一些可量化的考核指标，比如：采购供货及时率 （（规定时间采购的订单数÷下达采购订单的总数）× 100%）、采购质量合格率（（本月交付不合格品数量÷本月交付总数量）×100%）等。

对于采购部门考核，因采购关系到企业成本的问题，所以还必须从采购成本降低率等方面重点进行考核，许多企业考核采购部门时也会采用采购成本下降率这一指标，其公式为：采购成本下降率＝（本月产品类别现采购成本价－上月度采购成本价）÷现采购成本价×100%，关于该指标的取数，历来是企业考核的难题，主要是因为物料品种多，权重不一，每月都会有所变化，特别是市场价格出现大的波动时，用该指标考核失去了意义，比如：在市场价格整体下跌时，就算采购偏高了，因为整体的采购成本较上月略低，该指标可能还会反映好的成绩；在市场价格整体上涨时，就算采购尽了努力，因为整体的采购成本较上月还会略高，该指标会反映出不好的成绩。

如何运用财务数据对其考核，如何结合采购物料的权重及考虑市场价格波动的影响，真正得到考核采购成本降低率这一指标，本人就该问题简单说明。

第一，采购核定价的确认。首先，对采购部门进行考核，考核部门必须具备一定的财务知识，了解本企业主要采购对象与来源，要对采购的主要类别进行详细的了解，每一类别选取量大的几个物料，这几个物料的成本需要进行详细的估算，也就是采购核价的过程，采购物料的核定价主要由几个方面构成：主要材料成本、各加工工序费用、行业合理的毛利水平、税金及管理费用等。

举例：普通配件核定价的标准确定具体步骤如下：先了解物料的材质、品牌、用量、技术要求，然后查找配件原材料市场价格（通过中国有色金属网、中国塑料网等），计算该配件直接的材料成本；然后了解生产该配件的工艺及流程，从而计算出配件的制造费用；最后根据不同的材料及行业，计算合理的税金、管理费用及利润等，得出最终核定价格。

第二、采购类别的取样。由于企业采购的物料是五花八门种类繁多，所以选取的只是企业量大的权重较高的详细核价，例如：类别1，取三个物料，图表1：

第三、指标综合统计对比分析。设计量大的几个类别，每一类别类似“图表1”，根据各物料权重，计算核算价与实际采购价的对比差异对企业成本的影响率，如图表2：

第四、指标结果的利用。在每一考核期内，根据考核期材料价格变化的趋势，编制上述表格，当市场材料价格上涨或下降时，核算价较前期价格自然会高或低一些，这时核算价与实际采购价对比，对比其差异，按物料权重，可以评估出差异对企业成本总的影响。从上表中的数据可以看出，采购部门实际的采购价比核定价高出0.7423%。

企业对所重点监控的材料（主要是权重较大的物料），应根据市场的变化定期核定出标准采购价格，即前面所提的核定价，促使采购人员积极去寻找货源，货比三家，不断地降低采购成本。考核该项指标前，可预先设定目标值，如要求考核期内，比如采购成本降低率目标值为1%，因市场材料价格随时都在波动，采购部门有没有对市场价格及时作出反映，通过该指标的考核就可以及时反映出成本的变化。企业可对完成降低公司采购成本任务的相关采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的相关采购人员，分析原因，再确定对其惩罚的措施，其量化依据主要采用采购成本降低率这一指标。

总之，如何将德才兼备的人员充实到采购岗位上？是采购部门永远的话题，而科学、合理、全面和可操作性的采购队伍绩效考核体系的建立，不仅给所有采购人员念了一道“紧箍咒”，而且成为保持采购队伍高效、廉洁、富有战斗力和青春活力的有效保证。

[1]沈小静，谭广魁.唐长虹《采购管理》.北京:中国物资出版社 , 2003

[2]郑健壮，赖月云.《战略性供应商选择的评价指标体系研究》.内蒙古大学学报(人文社会科学版)，2006

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