邮件合并和随机函数在高职《计算机基础》课程考核中的应用

唐淑玲 大连职业技术学院计算机教研室 116037

邮件合并和随机函数在高职《计算机基础》课程考核中的应用

唐淑玲 大连职业技术学院计算机教研室 116037

在多媒体机房进行的《计算机基础》课程考核中，学生之间可能相互拷贝，不能保证成绩的公平。论文利用Word邮件合并和Excel随机函数功能，以一次课堂测验选题单的生成为例，详细介绍了解决这一问题的方法，提高了考核结果的公平性。

邮件合并；随机函数；高职；计算机基础；课程考核；公平

1 问题的提出

当前，中国高职教育培养模式改革的重点是系统地设计和推进实践技能和基础理论知识的培养过程。为此，大连职业技术学院从计算机基础教学现状出发，以“精理论、多实践、重能力、求创新”为指导思想，以加强学生动手能力培养和创新能力培养为主线，进行了计算机基础课程的教学改革。

在课程改革中，学院十分重视对学生学习过程的考核，采用平时成绩（10分）+过程考评（60分）+期末测试（30分）相结合的多元化课程评价方法。由于本课程教学全部在多媒体机房完成，因而在课程考核中难免会出现学生之间相互拷贝操作结果的现象，如何杜绝这种有失考核成绩公正公平的现象，是一个十分实际的问题。

2 采取的对策

在课程考核过程中，学生之间之所以会出现相互拷贝操作结果的现象，是由于老师给每位学生布置了相同内容的操作任务，如果每位学生的操作任务不一样的话，那么他们就无从拷贝，为取得一个好的评价，他们只能静下心来，认真研究，仔细操作了。

在该门课程中，要想做到每位学生的课堂练习、课堂测验、课后作业操作内容不完全一样，是完全可以做到的。因为在课程改革中建立了《计算机基础》试题库和《计算机基础》案例库。其中，试题库是劳动和社会保障部全国计算机高新技术考试（OSA考试）办公软件应用(中级操作员级)试题库，共分八个单元，每个单元二十道题，共计一百六十道题，旨在巩固强化学生所学基本知识，为课程结束后考取办公软件应用模块中级操作员证书奠定基础；而案例库则是收集了大量与各专业相关的案例，意在培养学生运用所学知识解决本专业领域内实际问题的综合应用能力，为毕业后顺利进入职场铺平道路。

那么，如何在极短的时间内将不同题目的操作任务随机地分发给每一位学生呢？Word中的“邮件合并”和Excel中的“随机函数”即可胜任这一工作。

3 可行性分析

“邮件合并”是Word文字处理软件的一项高级功能，它可以把一个文件中的大量的变化的数据信息与一个标准的不变化的文件合并，从而快速生成大批量的文档格式一致、但数据信息不同的Word文档，可以大大地提高工作效率。邮件合并过程中通常包括两个文档，一个是在合并过程中保持不变的主文档，另一个是包含变化信息的数据源。在合并过程中，Word把来自数据源的相关信息加入到主文档的邮件合并域中。

每次老师给学生布置任务时，操作哪些单元是固定的，因而可以把要操作的单元号做成主文档，而每个学生的班级、学号、姓名、做哪些题是变化着的，因而可以把这部分内容做成数据源，然后进行邮件合并就可了。

为使数据源中每位学生的题号是随机的，我们可以应用Excel中的随机函数RAND来完成。函数RAND（）的功能是随机产生一个0至1之间的一个纯小数，因为题号是整数，因而可以套用取整函数INT来处理。比如要随机产生一个1至10之间的整数，就可以用这样的函数来完成:I N T（R A N D（）*10+1）。这样一来就应把数据源做成excel文件。

通过以上的分析，用邮件合并和随机函数来生成具有随机题号的选题单，在技术上是完全可行的。

下面以我院09汽修一班2009年11月8日的一次课堂测验选题单的生成为例，详细介绍邮件合并的过程。

4 实施步骤

4.1 建立数据源

4.1.1 新建一个Excel文件，在新建立的工作簿book1工作表A1、B1、C1单元格中分别输入“班级”、“学号”、“姓名”，由于我院学生的基本信息在校园网上是资源共享的，所以无需输入每位学生的相关信息，只需从校园网上复制所需要的班级、学号、姓名三列具体内容就可以了。

4.1.2 在D1至H1单元格中分别输入“第一单元”至“第五单元”。

4.1.3 在D2单元格中输入函数“INT (RAND()*20+1)”，单击编辑栏上的按钮，则在D2单元格中就会随机出现1至20之间的一个整数。

4.1.4 选中D2单元格，将鼠标指针指向右下角的复制柄，按住鼠标左键并拖动复制柄至H 5单元格，然后再拖动至H29单元格，结果如图1所示。

4.1.5 以“数据源”为文件名将该文件保存在D盘下，并关闭此文件。

图1 数据源

4.2 创建主文档

4.2.1 新建一个word文档，并在其中创建如图2所示的表格。

图2 主文档

4.2.2 以“主文档”为文件名将该文件保存在D盘下。

4.3 邮件合并

4.3.1 在“主文档”文件中调出“邮件合并”工具栏，如图3所示。

4.3.2 单击“邮件合并”工具栏上的“设置文档类型”（第一个）按钮，在打开的“主文档类型”对话框中，选择“目录”单选按钮，单击“确定”按钮。

4.3.3 单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”（第二个）按钮，在打开的“选取数据源”对话框中选择“D:数据源.x l s”，单击“打开”按钮。

4.3.4 在打开的“选择表格”对话框中选择“sheet1$”命令，单击“确定”按钮。

4.3.5 将插入点光标定位于“班级:”后的空白处，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”（第六个）按钮，在打开的“插入合并域”对话框中选择“班级”，并单击“插入”按钮。

图3 邮件合并工具栏

4.3.6 用同样的方法，在对应的位置插入其它合并域。

4.3.7 单击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”（倒数第四个）按钮。

4.3.8 在弹出的“邮件合并”对话框中，选择“全部”单选按钮，单击“确定”按钮。结果如图4所示。

图4 邮件合并后的选题单

4.3.9 将邮件合并后的新文档，以“09汽修1测验选题单”为文件名，保存在D盘下。

4.3.10 课堂测验前，将文件“09汽修1测验选题单”以电子文档的形式通过局域教学网发送到每台学生机上，学生打开该文件记下自己的题号就开始测验了。

4.3.11 需要说明的是:第一，上述的邮件合并过程，教师应该在课前完成，把生成的选题单带到课堂上，在做课堂练习、课堂测验、或布置作业时，直接传送给学生即可。第二，试题库和案例库的电子文件及操作要求开课前都安装在机房的每台计算机上。

5 结束语

在《计算机基础》授课过程中，利用邮件合并和随机函数生成的选题单给学生布置操作任务，可以极大地避免学生之间互相拷贝操作结果的现象，既保证了考核成绩的公平公正，又能真实地反映出学生对所学内容的掌握情况，以利于教师及时调整教学方法和教学进度，对课堂教学质量和学生自主学习的积极性都有很大的提升。

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.11.116

唐淑玲(1972—），女，辽宁大连人，大连职业技术学院，讲师，研究方向为计算机应用。