孟令英
摘要:加强对市政工程施工项目成本管理,已成为当前国内施工企业的首要位置,关系到企业的生存与发展。在分析了施工企业项目成本管理中存在的问题后,提出了完善的对策。
关键词:施工企业;成本管理;问题;措施
施工企业在向社会提供产品和服务的同时,也必须追求自身经济效益的最大化。企业的全部管理工作的实质就是运用科学的管理手段,最大限度地降低工程成本,为创造经济效益留出最大限度的空间。因此,在企业管理中,成本管理是企业生存的有源之水。
一、项目成本管理的原则
1.成本最优化原则。施工项目成本管理的根本目的是在科学合理的限度内,通过对工程项目中各种相关因素的成本管理,达到目标成本最低的要求。要实现成本最低化,必须挖掘所有能降低成本的潜力,在项目的各个环节上,落实相应的措施,最大限度地合理降低成本。
2.全面管理成本原則。全面成本管理是全企业、全员和全过程的成本管理。为达到成本最低化目标,除了应注重实际成本的计算分析外,还应充分注重对施工项目管理中所有会影响成本的因素进行控制。
3.成本管理责任制原则。成本管理责任制是由企业法人代表或经营者对本单位生产经营的经济效益负完全责任,企业全体员工根据所承担的责任,负相应的成本责任,实行全员全过程的分级归口成本、费用管理责任制。通过层层分析,下达成本责任目标,达到各负其责。项目经理对企业下达的成本指标负责,项目部各负责人对项目经理下达的成本目标负责,以此层层落实成本管理,划清责任,确保整体成本管理目标的实现。
成本管理科学化原则。项目管理讲究的是运用现代化科学方法进行管理,成本管理同样需要科学理论为指导,采用科学的方法进行管理。
二、项目成本管理中存在的问题
1.成本管理意识不强。在目前项目成本管理中,公司级管什么,项目部管什么,责任不明确,虽然企业要求项目部要做到先算后做,但实际经常是干了后算或边干边算。虽然项目部都配有预结算人员,但责任不落实,工作不到位,财务、材料、合同、计划统计等部门工作脱节,有预算无核算。尤其是有些管理人员受传统观念影响,成本管理意识不强,缺乏法律意识、责任意识。
2.成本全过程控制不力。项目部各业务部门在成本控制系统中运作不力,很多施工企业的业务部门对于成本控制措施的制定和实施过于简单化和表面化,普遍存在着简单地按照以往的工程经验来编制施工组织设计,沿用经验工程的成本降低率编制成本计划和制定目标成本,而忽略了该工程的现场环境以及施工条件和工期的要求,结果对成本核算、设计变更、工程索赔等事后控制造成极大的隐患。
3.没有正确处理好工期、质量与成本的关系。对于工期要求紧的工程,进度控制要摆在第一位。但为了保证工程的按期交付,盲目赶工期要进度,会造成工程成本的额外增加。为了提高工程质量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程质量不合格,返工和停工又会造成经济的损失。这样顾及不全面,发展失衡,都会造成成本流失。
三、完善施工企业项目成本管理的措施目管理培训
1.必须强化施工项目成本观念,增强全员责任成本意识。工程项目成本管理和控制,不只是管理的问题,而是管理、经济、技术与法律等的综合反映。加大成本管理的宣传力度,就要从成本管理和控制的优越性方面来引导和深入,将一切影响成本的因素纳入强化管理范畴,这样人人关心,处处把关,层层控制,调动职工的积极性,克服只管干活拿钱,不管投入产出的传统观念。切实增强全员责任成本意识,才能使成本得到有效控制,实现成本控制的根本转变。
2.加强各部门作用,强化全过程控。成本管理,要经过开工前成本核算、施工中成本控制、完工时成本考评三个主要阶段,只有把握好各个阶段,才能有效控制成本。施工企业在进行成本控制过程中,各业务部门要相互配合,加强横向业务联系,充分发挥成本管理部门的核算职能作用,技术部门的龙头作用,计划部门的基础作用,物资、设备、质检、安全等部门的管理作用,财务、审计部门的监控作用,纪检部门的法律监督作用,各级领导的带头作用等,才能确保责任成本控制系统的不失灵,成本管理运作能力不断完善和加强。
3.加强规章制度管理。项目的各项规章制度是项目得以顺利进行的前提和保证。项目成本管理的规范化有赖于公司管理的制度化。自项目经理部组建开始,项目就必须建立和完善各种规章制度,用科学的制度规范职工的言和行。各级管理部门,从公司总部到项目,都应特别重视制度建设,完善各项内部管理制度,使企业行为有章可循、有法必依,职工的言行完全受制度的约束,使企业的风气正、人心顺,遇事不推诿,相互不扯皮,团结协作,令行禁止。
4.做好工程成本控制管理。(1)人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培切工作;压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。(2)材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用,合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度。(3)机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,降低机械使用费。(4)间接费及其它直接费控制。主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等等。
成本管理是全企业、全员和全过程的成本管理活动,涉及到各项工作、各个部门,只要按照以上思路去做、去管理,一定会取得的好效果。使企业在市场激烈竞争中生存和壮大。