提高设备完好率对策性研究

曾文虎 张建平 王京仁

湖南文理学院 湖南常德 415000

提高设备完好率对策性研究

曾文虎 张建平 王京仁

湖南文理学院 湖南常德 415000

本文在分析影响设备完好率主要原因的基础上，详细介绍了提高设备完好率的九点对策性措施。

实验室；制度；维修；故障；设备完好率

随着高校实验室建设的快速发展，提高设备完好率已成为设备管理工作的突出重点，笔者根据多年的工作经验在分析影响设备完好率主要原因的基础上，提出了一系列的对策性措施，实施对提高设备完好率方面能取得显著成效 ，供同行们探讨参考。

一、影响设备完好率的主要原因

1.设备管理跟不上

主要体现院(系)领导班子对设备管理工作还不够重视，普遍存在重使用、轻维修的现象。实验专技人员对设备管理工作认识不够，抱有设备坏了买新的想法。学生不遵守操作规程，造成人为故障。笔者认为：提高设备完好率，院班子应给予高度重视。进一步完善管理措施，实现设备安全、经济、有效地运行。专技人员在完成实验教学任务的同时，还应具备设备维护方面的知识，把设备预放维修任务承担起来，是延长设备运行周期的关键。如有的学生使用设备后没有及时打扫卫生，导致实验材料的腐烂、设备的生锈损坏，还有的长期空载运行，造成人为损坏，缩短了设备的使用寿命，浪费了资源。

2.售后服务跟不上

厂方售后服务保修期一般为1年，如果超过了这个使用期，设备出现什么问题，那就是一件令人头痛心烦的事，单位联系请厂方服务上门维修，一等就是几个月或几年，影响了教学和科研，如采取邮托送厂家维修，一般时间会拖得佷长。同时，还担心运途中颠簸对设备的扩大损坏。如果实验室有自己的维修团队，设备坏了不用愁，维修人员会很快处理好设备故障。因电子市场原器件很好购置，个别难购置的专用配件，通过厂方汇款的方式一般3～7天便可收到配件。现在更新的购置渠道——网上购买会更快。

3.维修经费不足

高校普遍存在着设备维修经费不足的实际情况，一旦设备出现故障后，由于经费问题的困扰停机而不能使用，一放就是几年，设备越堆越多，这除了经费确实有困难外，多少也体现了对维修工作的重视不够。如我院现有仪器设备800多台，总价值上千万元，这些年来，在学校经费十分紧张的情况下，由于学院领导班子的高度重视狠抓维修工作，依靠自己的维修力量，设备完好率始终保持在95%以上，为学校节约了大量的维修经费，曾多次获学校和省级主管部门的高度评价，为高校树立了榜样，纷纷吸引了同类院校前来取经学习。

4.缺乏维修技术人才

学校对维修工作不够重视,在实验室队伍建设中,各高校制定引进人才标准与发展计划,把学历高低列为第一标准,非硕士、博士不纳,从而使很多真才实学的专业维修人员被拒之实验室门外。还往往不能正确评价维修人员的劳动成果,认为维修人员很难从这平凡而重要的工作中总结出高水平的文章来。因此,无论是职称评定,还是工作成绩评价都显得矮人一等,在各方面享受着不公正待遇,这样就造成一些人本职工作不安心,在岗的维修人员想办法纷纷调离。维修力量无论在数量上和素质上都不能满足任务的需要。

二、提高设备完好率的措施

1.坚持人动设备不动的管理原则

在实验过程中，坚持人动设备不动的管理原则，是指操作者经过允许到指定的地方去使用设备，而不能求个人方便随意搬动使用的工作过程。在这方面，我们的领导同志应该起表帅作用。不能凭个人交情私自外借。实行设备对外开放资源共享，创收提高使用效益。如果把设备经常搬来搬去。易造成设备振动影响设备经济安全运行。如高档紫外分光光度计搬动使用、会引起IC集成电路松动接触不良，外部连接线复位不到位等情况。冰箱冰柜等制冷设备搬动倾斜角度过大，会造成制冷管道油堵现象。凡此种种，都会影响设备的正常工作。

2.建立设备操作规程牌和仪器使用登记本制度

实验室800元以上的设备都必须办理设备操作规程牌和使用登记本。操作规程牌：文字内容一般为条款式，语句简单明了，很容易理解，对个别设备内容还不够清楚的,学生还可以翻阅使用说明书,进一步熟悉操作过程,然后在专技人员或教师的演示指导下掌握操作技能。如果错误操作,会造成CPC核心系统紊乱及单元电路功能失控,导致设备不能正常工作。使用登记本：如封面设计和记录项目设计(见表1、表2)。

表1 封面设计

表2 仪器使用记录

设备使用登记本主要记载设备的运行情况:告诫操作者上次设备的运行情况是否正常，防止人为操作发生故障。使用日期：记录设备的使用时间，反映设备的使用次数,调整闲置设备的重新分配,避免设备放置造成故障。操作者的专业和班级：维修陷入困境,便询问操作当事人,提供设备发生的故障现象,有利于分析和判断问题,加快维修速度,提高设备完好率。

3.加强实验前的检查工作

在本学期未开实验课之前，专技人员应对所有设备通电检查一次，并将结果填写好设备使用登记本，同时将故障设备及时反映给维修负责人，然后一同到现场观察，根据故障现象如实填写好设备维修登记本(如设备维修登记本封面设计和记录项目设计)（见表3）的故障情况，这样更有利于分析和解决问题。维修情况由维修人员详细纪录好设备的发生部位、产生原因、分析过程及解决方法等情况，供日后维修参考、借鉴。避免修理时少走弯路，花最短的时间把设备抢修好，提高设备完好率。

表3 ×××大学(学院) 实验仪器设备维修登记本

4.深入实验课

实验专技人员深入实验课，可随时进行设备的追踪检查，还能及时纠正指导学生的操作方法，提高学生的动手能力，减少设备异常现象的发生，也是对设备性能及各种技术指标是否正常，存在哪些问题做到心中有数。为能更好维修、调试仪器设备提供一些技术资料，提高设备完好率。

5.建立设备定期检查、调试制度

坚持每学期一次的 设备定期检查、调试工作，通过检查调试以保证设备各项指标精度的要求，使设备经常处在良好的运行状态，同时，还可以考核和发现设备本身的潜在问题及保养情况，防止或减少设备故障的发生，提高设备完好率。

6.建立开放性实验制度

学生毕业论文、科技制作等开放性实验，在进入实验室前首先到实验中心办理申请手续，详细填写好学生开放性实验申请表(见表4)和学生开放实验预约登记表(见表5)，并同时领取学生开放实验登记表(学生每次实验后的项目填写)(见表6)。

表4 ×××大学(学院)学生开放实验申请表

表2 ×××大学(学院)学生开放实验预约登记表

表6 ×××大学(学院)学生开放实验登记表

然后将表4送院(系)主任审批签字，接着把表4和表5上交给实验中心负责人存档备案(作实验室评审材料之一)，根据实验项目安排学生到指定实验室，再把表5交给该室专技负责人存档保存，这样，坚持学院层层管理，有利于用制度规范学生，自觉遵守操作规程，认真填好学生开放实验登记表和设备使用登记本，按期完成开放实验。凡学生实验马虎，人为造成设备故障，专技人员应如实沟通指导教师，上报实验中心实行罚款处理，同时还要写出深刻的书面检查方可继续进入实验室，处罚主要是教育学生养成爱设备的好习惯。

7.建立月检查制度

实验中心实行每月1次的考核打分制度，如采取实验室月检查评分表(见表7)，主要是对实验室卫生，仪器整理维护与使用登记(设备摆整齐，内外表面干净无灰尘，盖盖布防潮湿防灰尘。专业人员定期用毛刷清除电路板上面的灰尘，并记录仪器使用登记本，避免设备故障发生)，实验室安全等方面的综合打分，75分以上者为合格，75分以下为不合格(按比例扣除工作量)，根据打分排名第1者每次可奖5学时工作量。并将实验室月检查结果通报全院(见表8)。

表7 ×××学院实验室月检查评分表

表8 ×××学院实验室月检查结果通报

(说明：90分以上为优秀)85～90分为良好。

通报是为了更好地促进大家相互学习，形成一个比学赶帮的工作氛围，共同提高设备管理水平。使更多的教师关心和参与设备管理工作，对检查中存在的问题，中心可召集大家总结交流找出工作中的不足、提出好的合理化建议、不断完善管理措施，提高设备完好率，努力搞好学科建设。

8.建立大型高档设备专人管理制度

实验室几十万或上百万的大型精密设备有的至今还未实行专人管理制度，设备运行相当不好。经常出现一些问题，造成停机现象，影响设备工作。我认为：实验室每一台大型精密仪器应由2～3人共同操作管理(其中1人主管，其余作为兼管)，并做到不同专业、不同年龄、不同性别人才的合理搭配。经厂家培训上岗，提高管理者的操作能力和维护水平。专人管理有利于建好维修技术档案(内容可以包括购买日期，投入使用时间，技术资料，所开实验项目，设备利用率，完好率等。要着重记载设备平时运行状态和维护修理情况)，如果设备一旦出现故障，可首先对档案记载进行分析借鉴，用最快速度找出故障原因。还有利于对设备运行规律更熟悉、工作原理更了解的人，把设备维修工作完成好，提高设备完好率，延长设备的使用寿命。同时，还可以积极采取设备对外开放政策，实现创收、经济、安全、有效的运行。

9.组建一支技术过硬的维修团队

目前，品目繁多的若干技术类别设备不断引入实验室。实验室组建一支技术过硬的维修团队迫在眉捷，学校应作为头等大事来抓，可实行一系列的优惠政策(如晋升职务、绩效工资发放、论文评选等方面的特殊对待)，在用人方面，应考虑到维修人员的专业性和互补性问题，任何人不可能集各类技术于一身，没有专业性很难独立排除更大的故障；没有互补性，也解决不了许多疑难问题。因此，组建团队时，学校人事部门应把好专业政审关，在校内选拔那些有事业心的维修精英。在校外引进思想品德好、学识水平高、动手能力强的高级技术人才。在高职院校招聘懂专业热爱维修工作的优秀大学生，组成一支具有技术梯度和年龄梯度的优势团队，有利于维修管理工作的开展，又利于新老交替，从而保证维修能力的实战性和连续性。在工作上支持维修人员到知名高校深造学习和多渠道的技术培训。使他们不断接受新的知识，学会新的维修技术，提高专业水平，把工作搞得更好。另外,还要关心和尊重维修人员,使他们能够安心工作,乐于奉献,是提高设备完好率的根本保证。

[1]曾文虎.转变观念着力抓好实验室设备维修工作[J].中国现代教育装备,2009，6：119 ～120

[2]余立.大学管理概论[M].上海：上海复旦大学出版社，1985

[3]于振江.加强管理，提高大型仪器设备的使用效益[J].实验技术与管理，1999，4

2009-08-14

曾文虎，本科，实验师。