模具制造企业物流管理信息系统开发与实现

黄耀申， 张志文， 姜海舰， 左秀谊， 郭丽丽 （河南科技大学 机电工程学院，河南 洛阳471003）

模具制造企业物流管理信息系统开发与实现

黄耀申， 张志文， 姜海舰， 左秀谊， 郭丽丽 （河南科技大学 机电工程学院，河南 洛阳471003）

从某模具厂的实际需求出发，分析该厂的物流管理现状和业务流程，总结了物流信息系统的需求，设计开发了三层B/S架构的物流管理信息系统，给出了系统设计方案，介绍了数据库设计方法和系统分层设计及可视化编程方法。系统的实施提高了模具厂的运作效率和工作人员处理信息的能力，提高了企业的物流管理能力。

物流；管理信息系统；分析与设计

0 引 言

计算机的普及以及网络技术的不断推广加速了整个社会现代化的前进步伐。计算机及网络技术在企业中应用的不断深入，不仅给每个大中小型企业带来了发展机遇，同时也带来了挑战和威胁[1]。物流管理信息系统作为一种企业管理工具的出现，为企业物流以及相关的业务办理带来了很大的便利，也为企业领导决策提供了现实依据。

某模具厂隶属于国内某大型耐火材料集团，主要从事耐火制品模具的设计和生产，模具热处理后耐磨性和使用寿命在国内同行业中处于领先水平，该厂现有各种设备200多台，较早地通过了ISO9001：2000质量管理体系认证，实力雄厚，是中国耐材制品业模具生产的基地。为进一步加强物流管理，降低成本，经过充分的调研、科学的分析论证后，该模具厂决定开发一套适合该企业实际情况的物流管理信息系统。

1 现状分析

1.1 管理现状。该模具厂订货来源于集团的模具生产计划。公司内部的物流管理技术手段目前仍然是以比较分散的管理方式为主，信息的传递速度及业务的办理效率与同类先进企业相比有一定差距，高库存与模具短缺同时存在，赶工现象较多。因此，物流管理信息系统的开发及应用对该厂的发展具有重要意义。在对该模具厂广泛深入调查研究的基础上，结合精益生产思想，经认真分析，认为该厂存在以下问题： （1）厂内计算机信息化程度较低，业务办理的效率低； （2）厂内部门划分明确，工人分工较细，但工作人员的流动较大，业务范围不明确； （3）报表和数据的统计主要靠人的记忆手工进行，效率较低，领导决策得不到准确、及时的数据支持； （4）信息传递速度较低而且不规范，同一物品在不同部门存在不同名称，不便于信息的查询与统计。

通过以上分析，物流管理信息系统的应用将会在实现模具厂物流管理计算机信息化，物流管理的规范、快捷、准确、方便和科学，提高物流管理人的工作效率，提高信息收集及传输速度，提高企业领导决策的有效性等方面发挥强大作用。

1.2 业务流程。根据工厂实际调研和讨论结果，对该模具厂管理的现状进行了深入的分析和研究，该模具厂目前物流管理流程如图1所示。

2 系统需求

通过与企业深入交换意见，认为物流管理信息系统的需求主要体现在以下几个方面： （1）实现企业内物流管理的现代化，实现物流信息的信息化、电子化，改变传统手工管理的现状，实现内部物流信息的授权共享； （2）提高企业内部数据传输效率，提高企业运作水平； （3）向管理层、决策层提供实时的统计分析数据，为领导决策提供支持； （4）鉴于企业职工计算机应用水平较低，必须要操作简单，具有良好的人机互动界面。

图3 物流管理模块划分图

3 系统设计

3.1 系统架构设计。根据企业管理现状和计算机应用水平，本物流管理信息系统采用三层B/S（Browse/Server）体系架构模式，如图2所示。客户端不需安装任何应用程序，Web服务器负责业务处理，实现与客户端、服务器的交互；数据库服务器用于数据文件的存放并负责响应Web服务器的请求[2]。

3.2 系统功能设计。根据业务工作的需要，本系统由以下四个功能模块组成 （如图3所示）。

3.2.1 权限与角色管理。权限与角色管理模块主要分为用户管理、角色管理、部门管理、模块管理和权限管理五个部分。前三个子模块都包含增加、修改、删除三项基本操作，除此之外，在用户管理模块还包含角色分配以及用户所属部门管理；在角色管理模块还包含角色继承的实现；在部门管理模块还有添加和移除功能；模块管理主要是对系统中特定对象和资源的管理；权限管理模块主要实现权限设置和权限分配。此模块通过对用户者不同属性的设置，巧妙实现了用户权限的分级管理，同时也使此系统具用更高的信息安全性[3]。

3.2.2 库存管理。该模块包含了十个子模块功能，分别为入库验收、物资出库、生产退料、报废处理、信息查询、数据统计、信息修改、信息删除、报表生成、业务单生成。其中前四个模块为输入部分，后两个模块为输出部分，中间为处理部分。输入部分主要是基本信息的录入，为信息处理的顺利实现打下基础；处理部分主要是对数据库中已经存在的信息进行合理利用，从而提取出对企业发展更有效的信息，在经营方面便于企业领导做出正确决策；在生产方面，根据客户订货及估计需要量所产生的库存量，保证生产期间的良好均衡库存 （在制品库存）；在销售方面，尽量减少销售环节，提高销售预测精确度[4]。

在这里，输入是系统开发的核心模块，输入信息的完整性对信息处理模块既是基础又是关键，同时，信息录入的便捷性也会提高企业的运作效率，提升企业的市场竞争力[5]。

3.2.3 订货管理。在订货管理模块中主要包括以下业务： （1）销售管理：通过销售管理建立客户档案与合同管理，建立对客户订单的动态管理，快速响应客户订单，及时处理销售退/换货需求；建立灵活的销售价格策略和销售折扣管理。 （2）采购管理：完善供应商档案管理，建立供应商评价体系；理顺采购询价、采购合同、采购订单、建立采购价格控制体系；支持采购申请计划的多级审批；支持采购物料的入库质量检验管理；动态地查看采购到货情况；支持采购物料供应以及采购退/换货管理。

销售管理模块：模具是一个子公司，其销售对象就是总公司内部的其他子公司。根据总公司下达的任务来制定自己的生产计划，成品经检验合格后直接送达总公司仓库或公司内部的其他需求单位。所以销售管理模块的设计只牵涉到一些基本信息的录入和查询。

采购管理模块主要实现生产科采购计划的查询、采购申请查询和维护以及原材料清单的查询和维护。

3.2.4 生产管理。生产物流的边界起源于原材料、外购件的投入，止于成品仓库，贯穿生产全过程。生产管理的任务是：通过生产组织工作，按照企业目标的要求，设置技术上可行、经济上合算、物质技术条件和环境条件允许的生产系统；生产管理的目的是做到投入少 、产出多，取得最佳经济效益[6]。

根据对模具厂的调研与讨论，该系统将在生产管理方面实现如下功能： （1）查询功能：生产数量、质量、材料利用率、必须交单日期、生产工艺流程表； （2）反馈功能：实际需求原材料、实际材料利用率、实际生产时间、废品率、废品产生原因； （3）生产记录功能：将所有的成品记录为特定的序列码、根据车间的实时反馈管理生产计划。

生产科主管从总公司拿到本部门的生产订单和生产产品工艺表后，根据以往各生产单位的生产能力状况来制定生产计划，各个生产单位可以通过查询，得到自己的生产计划和产品工艺表，并初步反馈是否能按计划完成。当遇到重大生产订单冲突的时候生产科主管则要反馈给厂长进行最终决策。产品实际生产结束时生产科需要向质量科发出申请检验表，对完成的产品进行质量检验。检验结束后质量科需要将生产的数据进行反馈。生产记录功能主要对生产过程中的数据进行记录，它不仅能对现场实时管理提供依据，还能为改进生产提供第一手数据资料。

3.3 数据库设计。根据该厂的发展规划和企业数据的规模预测，系统开发过程中采用微软公司出品的SQL Server 2005作为数据库管理系统，数据库的设计是采用E-R图的方法进行数据结构分析，最后确定数据库的结构，本系统数据库主要由库存信息表、入库信息表、生产计划表、计划执行表、物资采购表等30多个表和视图组成。为统一物品名称，在设计数据库时专门添加了物品名称表，在系统使用过程中，尽量使用户能够通过选择来输入物品名称，避免一物多名现象。

4 设计与实现

在开发设计的过程中采用了分层设计的方法，将系统分为表示层，业务逻辑层，数据层。表示层仅显示用户请求的数据信息；业务逻辑层主要是实现对数据和业务业务逻辑的处理；数据层则是实现对相关数据以及各种报表的存取。系统开发采用Visual Studio.NET 2005作为开发工具，并利用第三方控件DevExpress.net技术，利用其提供的面向对象的可视化编程技术，编写相关程序，提高了开发效率。而且由于Visual Studio.NET与SQL Server都是微软的产品，两者的兼容性较好，它们的联合使用便于在Visual Studio.NET中很好地操纵数据库，并进行调试，完成联动。系统的典型界面——入库管理界面如图4所示。

5 结束语

本文以某模具厂物流管理实际需求为背景，对该企业物流管理现状进行了分析研究，设计开发了三层B/S架构的物流管理信息系统，系统的实施提高了模具厂的运作效率和工作人员处理信息的能力，实现了企业内部的数据共享，提高了企业的物流管理能力，较大程度地降低了库存和缺货现象，实时、准确的数据为领导决策提供了有力支持，友好的用户界面和简单易懂的使用方法为用户快速熟悉提供了条件。系统的开发设计也为其他类似企业开发实施物流管理信息系统提供了借鉴。

[1] 王小莉，李金伴.现代企业物流管理信息系统探讨[J].现代经济，2008(6):59-62.

[2] 张志文，杨晓英，吕锋,等.重型机械企业设备管理信息系统开发与实现[J].机械设计与制造，2009(8):244-246.

[3] 周光亮，刘全林，王希亮.NET环境下基于角色的权限管理方案设计[J].安徽理工大学学报 （自然科学版），2009(1):47-50.

[4] 陈荣秋，马士华.生产与运作管理[M].北京：高等教育出版社，2008.

[5] 周迪民.库存管理信息系统的研究与开发[J].湖南科技学院学报，2006(11):215-218.

[6] 沈昕.新型的生产物流管理探析[J].现代管理科学，2006(1):42-44.

Research and Development of Logistics Management Information System of Mould Manufacturing Enterprise

HUANG Yao-shen, ZHANG Zhi-wen, JIANG Hai-jian, ZUO Xiu-yi, GUO Li-li (School of Mechatronics Engineering,Henan University of Science and Technology,Luoyang 471003,China)

Based on the actual demand of a mould factory,the status of logistics management and business process were analyzed,the demand of the logistics management information system was summarized,the 3-layer broweser/server （B/S） logistics management informantion system was development.The systemic design project was given,the database design and the hierarchical design and visual programming techniques were introduced.The operation efficiency and personnel ability of dealing with information were improved by implementation of the system in mould factory,the logistics management capability was enhenced.

logistics;management information system;analysis and design

TP315

A

1002-3100(2010)09-0015-03

2010-06-03

河南科技大学大学生研究训练计划 （SRTP）资助项目，项目编号：2009089；河南科技大学实验技术开发基金项目，

项目编号：SY0910030。

黄耀申（1987-），男，河南睢县人，河南科技大学机电工程学院，研究方向：工业工程；张志文（1975-），男，河南汝阳人，河南科技大学机电工程学院教师，主要从事工业工程专业教学与科研工作。