互联网环境下企业财务管理模式的变革

澳门大学工商管理学院会计系 王晓萌

互联网环境下企业财务管理模式的变革

澳门大学工商管理学院会计系 王晓萌

IT时代的到来对经济、生活和工作产生了巨大的变革，不论是对于个人还是对于企业的日常工作来说都会产生巨大影响，本文从IT环境下中国农业银行的案例出发，基于财务集中化管理、流程再造、决策相关性、预算和审计工作这几个方面描述了互联网环境下财务管理模式要进行的被动的和主动的变革，这样才能够适应时代和全球经济的发展，才能在激烈的竞争中立于不败之地。

中国农业银行 财务管理模式 变革 问题

一、案例引入

中国农业银行为了改变全行资金使用效益差和总分支机构间资金链脱节无法发挥财务资金的整体合力的问题，开始推行财务管理信息系统 （FMIS系统，相当于企业的ERP系统）2007年上半年已经完成全国范围上线运行，第一阶段财务集中改革同步完成，为进一步实施财务资金集中管理创造了条件。农行现金管理平台（Cash Management Platform,简称CMP）是农业银行开发的解决企业财务管理和资金结算的业务处理平台，是一个以计算机网络为载体，将一定区域内的全部对公营业机构联为一体，并与企业的客户端或资源管理系统（ERP）实时对接，承担账户管理，收款付款，票据结算、流动性管理、短期融资、实时额度监管等功能的业务处理平台。

二、企业财务管理模式的变化

财务管理模式的变化，就涉及到传统财务管理模式和创新的财务管理模式的对比，传统的财务管理模式过于强调会计人员在会计核算和会计具体工作中的作用，创新的财务管理模式——网络财务管理能够提高资金的使用效率和促进会计人员的角色转变，能够克服地域的差异，提供较为详实的会计信息，下面将进行详细的论述：

1、财务集中化管理

在互联网环境和传统的财务管理模式下，对于中国农业银行这样拥有众多分支行的集团而言，财务管理工作的工作量是非常大的，下属分支行的信息也不能够及时的反映到总部的账面上，不利于整体的决策和经营效益的提高，也不利于加强整个企业的资金管理强度和监督，容易降低企业资金使用的效率和收益效果，影响企业整体目标的实现。为了加强资金的集中管理，在传统的财务管理过程中就有邮政信箱法来加强资金的使用效果，在网络财务管理模式下，可以更加快捷和容易的将分支行的财务信息实时的反映到总部的财务管理系统中，使得信息流的传递更加及时和便捷，实现了资金管理模块从桌面走向网络，实现远程报账、远程审计、远程查账和远程决策，加强总部对基层单位的监督效果，集中的财务管理模式可以充分整合企业的财务资源，提高企业整体的竞争力，发挥企业的核心竞争力。

2、流程再造

企业内部以及企业与外部环境之间存在着四种循环，即：信息流、资金流、物资流和人员流。网络财务主要是解决两种流动——信息流和资金流，对于企业而言，一般主要解决的就是资金的流动和业务的流动，传统财务管理由于距离的原因，业务流和资金流往往出现一定的不一致，于是就存在了业务流和资金流的分离，这也是由于客观条件导致的。在互联网时代，由于电子商务和网上银行作用的发挥，使业务流和资金流呈现一种融合的倾向，这也就没有必要对两种流动进行人为的划分，实现了财务与业务的协同化，改变了财务与业务之间的信息不对称，实现了对财务信息资源与业务信息资源的优化配置。

3、会计信息的决策相关性

会计信息存在的目的就是提供决策有用的信息，主要是提供及时和准确的信息，以服务于各个利益相关者，在传统的会计信息中，常用的就是提供与决策层、政府、债权人和投资人有用的信息，但是利益相关者十分的多，传统会计方法限制了会计信息的及时性，在网络时代，由于网络和计算机的存在，提高了财务处理的效率，打破了距离的瓶颈，突破了会计信息上的时间性制约，使会计信息的实时加工和实时传送成为可能，可以随时提供公司任何时期的资金信息。

4、全面预算的编制

在互联网环境下，分支企业的信息能够及时的反应到总部，预算也可以迅速的报送到总公司，在合适的调整下迅速做出调整和反馈，也就简化了预算工作，此外，可以更加详实的记录各项情况，并制定详细的全面预算，涉及到企业的各个环节和步骤，还是存在于计算机和互联网的基础上的。

5、审计工作的变革

在互联网环境下，产生了电子商务和网上银行这样的支付和交易方式，原来的纸质凭证转变成为电子化的记录，传统的审计工作主要是对凭证和账簿的审计，可以直接进行肉眼的审计，但是互联网时代到来之后很多的交易和事项没有了纸质的档案，取而代之的是磁盘、磁带、光盘，财务管理中的很多的工作也是计算机自动完成的，审计的线索也从中断裂了，失去的审计的痕迹，也就要求审计方法要紧跟互联网时代的脚步，将原来的事后审计转变为事前和事中在线审计，通过审计机关的计算机及时审查监督电子商务系统的交易业务，提高新时代下审计的效果。

三、变革中要注意的问题

在财务管理模式变革过程中，产生了很多的问题：

第一，财务的集中化管理可能会使企业裁减很多的就业岗位以减少成本，也会引起员工的不满，但是这也是时代的必然，促使企业提高员工的素质和能力，尽快适应财务决策和分析的工作角色。

第二，在流程再造过程中，如何将业务流和资金流进行有机的整合也是一个关键的问题，因为并不是所有的交易都是及时的，总是存在资金的流动和业务的发生的脱节。

第三，全面预算过程中要充分发挥预算的作用，利用预算达到企业既定的目标，不能够计划和实际相脱节，在传统的预算过程中，受制于客观环境的限制，预算的作用发挥不强也是环境使然，但是在网络环境下，计算机可以完成很多的工作，也就要及时的将实际和预算有效地结合在一起。

第四，在审计方面，由于交易量大、数量多，在线审计工作的压力非常大，具体解决新时代审计方法上也要进行变革和创新，加强法律法规建设，尽快出台电子商务下的审计方面的法律，以提高审计效果。

[1]刘锦萍.ERP环境下网络财务管理模式的探讨.会计之友,2007;7

[2]王大军，程天真.财务资金集中化管理的模式选择——以中国农业银行为例.金融会计,2007;10

（责任编辑：罗宁）