辽宁省朝阳市中心医院财务科 王相军
医院财务管理体系的构建探讨
辽宁省朝阳市中心医院财务科 王相军
随着我国市场经济的建立,医疗卫生体制也在不断的建设和完善,医疗机构之间的竞争也日趋激烈,医院内部的管理成为了增强医院竞争力的关键因素。财务管理是医院内部管理中的基础和核心组成部分,只有不断提高财务管理水平,建立健全医院的财务管理体系,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,本文就针对医院财务管理体系的构建进行简要的探讨。
医院 财务管理 体系 构建
我国市场经济体制的不断建立与完善,以及经济一体化趋势的不断加强,医疗市场开始面向更为广阔的国际市场,医院的管理也开始向企业化转型,行业内的竞争开始呈现出多元化的格局。面对激烈的市场竞争,只有从根本上提高医院的财务管理水平,加强预算的管理和内部控制制度的完善,降低成本,用最低的成本取得最大的效益,只有这样才能使医院在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
(一)在预算管理方面存在的问题
第一,管理者对预算管理的认识不足,在一部分管理者和财务人员的意识里,认为预算管理是财务部门的事情,因此,造成了基层部门的领导和职员在参与预算管理的问题上,缺乏正确的认识,造成预算的编制与执行相互脱节,因而无法充分发挥预算的作用;第二,预算的编制方法过于简单,很多医院的预算编制一般都是采用上一年的完成数加上增长数,这种预算方法只能对收入和支出进行预算,却缺乏对筹资和投资的预算,这种简单的方法无法适应不断变化的市场经济和医疗机构的改革,导致预算管理与实际经营产生脱节;第三,在预算的执行方面,缺乏一套完整的预算执行体系,无法将预算指标落实到具体的部门,无法实现有力的预算。
(二)在内部控制制度建设方面存在的问题
第一,缺乏对内部控制制度的重视,很多医院的管理者在思想上,就没有充分的认识到内部控制的重要性,导致经常出现不按规定办事的现象,使内部控制制度成为了一种摆设,医院内部的财务管理始终处于混乱的状态;第二,由于一部分财务人员素质较低,缺乏较高的职业道德,利用职务之便,发生徇私舞弊的事件,造成医院资产的流失;第三,随着会计电算化的普及,提高了各大医院的财务管理效率,然而计算机技术的特殊性,也增加了潜在的计算机犯罪几率,也为内部控制制度的建设增加了一定的难度。
(三)在财务分析方面存在的问题
第一,财务分析的资料来源具有一定的局限性,很多管理者认为财务分析就是对财务报表的分析,因此,在进行财务分析时,也就仅仅对财务报表进行分析,缺乏分析数据的完整性,使分析结果过于片面,无法为决策提供科学的依据;第二,财务分析的指标缺乏全面性,单一的财务指标无法对医院的财务状况和经营成果作出全面的分析;第三,在医院的财务管理中,往往只注重对经营成果的分析,却忽略了财务分析中针对发展趋势的预测功能的应用。
(一)财务管理观念的更新是根本
我国经济体制的转变,对医院来说,也是一个巨大的挑战,这其中包含着许多观念上的转变,只有从观念上适应现代市场经济的需求,才能建立起一套完善的现代医院财务管理体系。
1、风险观念的树立。医院作为市场经济的主体,时刻处于瞬息万变的市场经济条件下,如果没有一定的风险意识,则会在激烈的市场竞争中被淘汰。只有树立风险观念,才能进行合理的投资,在不断增加效益的同时,有效的降低运行成本,使医院不会在激烈的竞争中被淘汰。
2、人才价值观的树立。21世纪是知识经济时代,人力资源成为医院发展的核心资源,只有充分认识和肯定人才的力量,树立正确的人才价值观,聘请高素质的医学人才和财务管理人才,为医院的财务管理出谋划策,确保医院在竞争中取胜。
3、现金流量观念的确立。现金流量是现代医院经营质量的一个重要衡量标准,甚至在某些情况下,现金流量指标比利润指标更能明确的反映出医院的经营状况,只有加强对现金流量的控制,才能不断促进财务管理体系的优化。
4、以财务管理为核心的观念。市场经济条件下,医院作为市场的主体,要同其他市场主体一样,将财务管理的核心地位进行明确,充分发挥出财务管理在预测、决策等方面的作用,为医院的运行提供保障。
(二)完善财务管理体系的措施
1、建立全面的预算管理体系。预算管理是医院财务管理中的重要组成部分,能够对医院的财务管理产生一定的约束,也是做好财务管理工作的基础。第一,应当加强对预算管理的认识,确定预算管理在财务管理中的重要地位,并且通过相关制度的规定,使预算管理成为一种制度,确定到每个科室和部门,促进全员参与到预算管理中。第二,预算的编制应当每个科室和财务部门相结合,每个部门根据自身实际经营情况制定预算方案,由财务部门和领导进行详细的成本和效益分析,制定经营目标,并且落实。第三,建立严格的预算执行考核制度。预算管理的目标在于围绕医院的经营目标开展经济活动,在预算的执行过程中需要严格的明确制度,将责任落实到科室和责任人,严格根据考核制度对预算管理的执行进行监督和考核,并且将其与经济效益挂钩,激起管理者和职工的工作热情。
2、促进内部控制制度的完善。内部控制制度的建设,是医院财务管理的核心部分,只有加强对内部控制制度的建设,才能充分发挥医院财务管理的职能,促进医院的全面发展。第一,要确保内部控制制度的功能有效的发挥,建立内部牵制制度、岗位轮换制度等制度,通过这些制度的建立,发挥内部控制的约束功能;第二,明确管理职责,建立相应的考核标准,定期对岗位责任制的执行情况进行考核,并且把考核结果作为奖惩的参考依据,促使每个管理者和职工都自觉的遵守内部控制制度,避免发生责任无法落实的现象;第三,加强财务人员的素质建设,定期组织财务人员进行学习,增强他们的职业素质和责任心,使财务人员掌握并且严格遵守相关的会计法律制度,建立一支具有高素质的队伍,适应市场经济的发展。第四,加强对电算化的管理。随着电算化的广泛应用,为计算机犯罪和职务犯罪带来了可乘之机,也造成了内部控制管理工作的难度加大,因此,要注重对财务软件的系统控制,明确不同岗位的岗位职责和分工,对岗位授权及密码的使用进行严格的管理,禁止越权操作和非法操作的发生。另外要对会计业务处理的流程进行严格的控制,并且建立操作日志制度,对会计凭证和财务报告的处理程序进行明确和控制,促进岗位责任制的不断完善。
3、加强财务分析的管理。财务分析在医院的财务管理中起着承上启下的作用,一方面是对过去的财务活动的总结,另一方面,也是进行财务预测的依据,因此,做好财务分析工作,是能够客观的对经营成果进行总结,发现在财务管理中存在的问题,从而对医院的财务管理工作进行改进,以此提高财务管理水平。通过全面有效的财务分析,能够对医院的经营活动规律进行总结,在提高财务管理水平的同时,为领导者作出各种决策提供科学的依据。同时,科学的财务分析,从另一方面来说,也是对医疗服务收入与消耗的实际数额进行对比和分析的依据,能够全面的反映出医院的资金运行效果,最大限度的实现经济效益和社会效益的结合。
医院的财务管理工作是一项系统的工程,需要医院领导和管理者充分认识并且重视财务管理的作用,建立适应市场经济的医院财务管理体系并且不断进行完善,充分发挥其在医院管理中的作用,加快医院全面的改革,使医院立足于激烈的市场竞争中,并且不断提高其经济效益和社会效益,促进经营目标的全面实现。
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(责任编辑:袁晓军)