工程项目管理之成本控制

王 志

工程项目管理的首要任务就是对施工生产过程中的每一环节都要进行项目成本控制,项目成本核算与项目施工生产应同步进行,必须在时间上保持一致,这样才能保证项目成本核算的准确性和一致性,才能为取得项目利润的最大化打好基础。

工程项目成本控制的目的在于降低施工项目成本,提高工程项目经济效益,为企业创造更多的效益。

1 工程项目成本控制原则

1)工程项目成本最低化原则。工程项目成本控制的根本目的是:通过对项目成本采取各种不同的管理手段,不断的降低工程项目施工成本,以达到可能实现工程项目目标成本最低的要求。在实行工程项目成本最低化原则时,应注意降低工程项目成本的可能性、可行性、合理性、安全性,不可一味的追求工程项目成本的最低化。2)全面的工程项目成本控制原则。全面的工程项目成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应把项目成本控制落实到每个员工,把责、权、利有机的结合起来,使每一个员工对项目成本的控制有一定高度的认识。3)工程项目成本的动态控制原则。施工项目是一次性的,工程项目成本控制应强调项目的过程控制,即动态控制,因为工程施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,起到对项目成本控制作的提前准备,是一个较理想的成本控制方案;工程项目施工在具体的实施当中,会因周边环境、自然状况、社会形势、人员调配等发生改变而发生变化,工程项目部应及时调节项目施工过程,平衡好项目施工各环节施工成本,以期达到最理想的工程项目成本。4)工程项目成本目标管理原则。工程项目成本目标管理的内容包括:项目成本目标各节点设定和分解,项目成本目标的责任到位和执行,项目部定期检查成本目标的执行结果,并对检查的结果加以分析、评判,发现偏差及时纠正,形成对项目成本目标管理的计划、实施、检查、纠偏的良性循环。5)工程项目成本责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目部各部门、各班组在肩负施工成本控制责任的同时,享有对施工成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各劳务队在成本控制中的过程进行定期的检查和考评,建立起有奖有罚工作制度,并严格按制度执行。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到良好的项目成本控制效果。

2 工程项目成本控制措施

2.1 组织措施

项目经理是工程项目管理的第一责任人,负责组织全面的工程项目管理工作,项目经理对每一项工作的安排和布置,对工程项目成本的控制都起到一定作用,因此项目经理应对施工组织措施的编写负全面的责任。在工程项目成本控制上,项目经理应及时掌握和分析工程项目盈亏状况,并迅速的根据组织措施采取有效手段;另外在施工组织措施中,工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的责任部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程项目成本;经营部主管合同实施和合同管理工作,应及时做好工程进度款的申报和催款工作,及时的处理工程项目施工赔偿问题。经营部应注重加强合同预算管理,合理的增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析工程项目的财务收支情况,并将资金的使用状况及时的反馈给项目经理,使项目经理可以合理的调度资金;项目部的其他部门都应精心管理,为增收节支尽职尽责。

2.2 技术措施

1)制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工组织设计包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。合理的编写施工组织设计是降低成本的关键所在。2)在工程项目施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新材料等新技术,以期达到降低工程项目成本的目的。3)严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支,也是降低工程项目成本的重要手段。

2.3 经济措施

1)工程项目人工费控制管理。编制出合理的工程项目施工人员组织措施,提前把可以预见的问题牢牢地控制住,人员使用上对高峰、低峰应合理的调配,减少人员使用上的浪费,加强管理好施工组织,减少停、窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作,把先进的生产力及时运用到工程项目施工当中;加强施工劳动纪律,减少非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。2)工程项目材料费控制管理。工程项目材料费在施工费当中占有相当大的比例,工程项目材料费的合理调配会对工程成本的降低起到决定性的作用。因此要加强在材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。3)工程项目机械费控制管理。首先是在工程项目施工当中,有条件的尽量使用先进的工器具,先进的工器具可以大力提高劳动生产力;其次是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快工程项目施工进度、降低机械使用费。4)工程项目间接费及其他费用控制。主要是合理的设置管理部门,合理确定管理界区与管理层次,节约施工管理费等等。5)强化工程项目施工过程成本的控制。在工程项目成本预测和成本计划编制的基础上,进行有效的工程项目成本过程控制,是工程项目成本管理的重中之重。a.对周转工具加强控制与管理。由项目部同劳务层签订使用和保管协议,并及时回收不再使用的周转材料,回收的周转材料应及时维护好,以备下次使用。b.在工程项目施工中制定低值易耗品的班组承包办法。c.控制工期成本。工程项目关键施工路线的确定,及保证关键路线的顺利行进,才能控制好工期成本,因此采用周计划保月计划,月计划保总计划的工期保证措施,来保证施工进度,采用先进的施工技术和先进的施工机具来缩短工期。d.控制工程项目质量成本。指定专业质检员对工程质量进行把关,随时检查随时改正,以达到提高关键工序的一次合格率,采取可靠的成品保护措施防止成品损坏,通过对产品质量的控制,减少工程项目返工和不必要维修,把工程项目成本控制在最低线上。e.全员参与工程项目成本控制,实行成本责任制管理,把每项工作都落实到每个员工。f.定期进行成本的分析与纠偏,找出差距,及时修正以利再战。

工程项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施及施工过程的成本控制是融为一体、相互作用的。项目部是工程项目成本控制的中心,要以合同价为依据,制定工程项目成本控制目标,编制好工程项目成本控制措施,要求项目部各部门和各班组通力合作,形成以合同价为基础的施工方案经济优化、物资采购经济优化、劳动力配备经济优化的项目成本控制体系。

3 结语

企业在追求工程项目利润的最大化时,突显出工程项目管理中项目成本控制的作用,因此在工程项目管理中成本控制管理始终放在首位,它在工程项目管理中起着非常重要的作用,只有加强工程项目成本管理,才能达到工程项目成本控制的目的,才能为企业追求利润的最大化奠定坚实的基础。总之,工程项目成本控制是项目管理的核心内容,是衡量工程项目管理绩效的主要标准之一,是企业盈利的主要前提之一。

[1] 李桂红.谈施工企业的项目成本控制[J].山西建筑,2008,34(3):282-283.