网络对科技期刊青年编辑工作的影响

韩 俊,冯智勇,曲法义,刘晓婷

（1.哈尔滨工业大学,哈尔滨 150001;2.哈尔滨金融学院,哈尔滨 150030）

网络对科技期刊青年编辑工作的影响

韩 俊1,冯智勇1,曲法义1,刘晓婷2

（1.哈尔滨工业大学,哈尔滨 150001;2.哈尔滨金融学院,哈尔滨 150030）

当代科技期刊在互联网的冲击下呈现网络化趋势。以编辑部实际工作为例,探讨网络条件下青年编辑工作的新方法、新途径,注重实际应用效果,以期为我国科技期刊编辑工作的顺利开展提供参考。

科技期刊;网络化;青年编辑;新方法

在科学技术飞速发展的推动下,计算机技术和互联网技术成为当代热门技术,为人们的工作和生活带来深远的影响。“数字化”、“网络化”已经成为人们重要的生存方式[1～2]。科技期刊在社会地位、经营管理模式、传播方式、编辑手段、出版发行等方面发生根本性变化[3～4]。青年编辑是出版人才队伍中的新生力量,他们多数是大学本科以上学历,也是与网络接触最密切的群体,特殊的成长环境使得青年编辑成为科技期刊网络化进程的推动者和催化剂,他们工作方式的转变将带动整个编辑队伍发生新的变化。

1 科技期刊网络化的现状

科技期刊网络化是指科技期刊从选题、组稿、审稿、到编辑、排版、发行、检索等期刊运行流程的数字化和远程登陆、在线下载、电子邮件通讯等各种网络服务。科技期刊网络化逐渐使传统“一支笔、一张纸”的编辑模式淡出人们视线,取而代之的是办公自动化OA系统、无纸化办公系统和网络传输系统[5]。现代科技期刊正在经历网络化过程,这种过程将伴随着科技的发展和整个社会认知方式的改变。

我国科技期刊网络化的现状,基本可以分为三种类型。

（1）纸质期刊上网。编辑出版流程的三个环节编辑、复制、发行依然停留在原始阶段,仅仅是把已经出版的纸质期刊“搬”到互联网上。这种纸质期刊上网工作基本是通过国内三大数据库协助完成,即中国科技信息研究所组建的万方数据库、中国学术期刊（光盘版）电子杂志社组建的中国期刊网和国家科技部西南信息中心所属重庆维普公司组建的中文科技期刊全文数据库。经过近十年的发展,近 6 000种科技期刊中,已经有 90%左右实现了全文上网[6～8]。这种大规模的期刊上网现象,宣告了我国科技期刊网络化时代的到来。

（2）编辑系统网络化。以北京玛格泰克科技发展有限公司、北京勤云科技发展有限公司为代表的网络科技公司开发出适合我国期刊业采用的编辑系统。编辑人员在计算机上安装这种软件后,就可以实现在线投稿、查稿、审稿等稿件远程处理功能,并支持电子邮件来稿和传统纸稿登记[9]。编辑部通过购买软件并安装使用,实现编辑办公系统自动化、采编系统自动化、审稿系统自动化,还可以利用网络科技公司免费提供的网页,展示期刊时讯、期刊目录、摘要等内容,让读者第一时间了解期刊的动态,有助于编辑、审者、作者和读者互相沟通。

（3）出版网络化。对于科技期刊网络化问题,专家学者多次指出编辑出版全过程网络化才是真正意义上的网络化,才能够与世界期刊业的发展相接轨,国外众多期刊网络化特征非常明显。据美国科技信息研究所（ISI）2004年统计,其收录科学、技术和医学类期刊中的 74.4%由商业出版公司出版,16.0%由科技社团出版,另有 9.7%由大学与科研机构出版。世界前四大学术出版商 （Elsevier,Springer,W iley-Blackwell,Taylor&Francis）、著名科技社团的出版社 （美国电气电子工程师联合会出版社、美国物理联合会出版社、英国物理学会出版社、美国化学会出版社）相继于 20世纪 90年代中后期创建了集期刊稿件采编、文章在线发布、全文数据库,并集成各类资源的一站式网络出版平台[5],国际主流科技期刊已全面实现编辑出版的数字化和网络化。目前,我国科技期刊编辑部的人力资源、办公设备和财务状况还不具备出版网络化的实力,所以它只能作为一个长期的目标来努力实现。

2 网络化条件下科技期刊青年编辑的工作

科技期刊由于其自身的学术性、技术性定位,受众群体较少,特别是一些专业技术较强的期刊,仅仅面向特定领域的读者。这一特点决定了绝大多数科技期刊发行量较少,甚至国内某些科技期刊的发行量仅在百本左右,财务状况和盈利能力并不乐观,需要依靠主管及主办单位的资金支持才能够勉强生存下去。在此情况下,要求科技期刊的编辑人员筹集资金建立网站,购买科技公司的自动化出版软件实现网络化出版,自然是困难重重。2003年,笔者所在的《节能技术》编辑部招聘了青年编辑。在资深编辑人员的指导下,青年编辑迅速熟悉出版法律法规,掌握编辑流程,并且能够适应网络化工作环境,利用免费的网络资源建立起来一套成本低廉,运行稳定,使用方便,高效快捷的工作体系。

2.1 充分发挥电子邮箱的优势

编辑工作是出版流程的核心环节,是求真创新的神经枢纽,是思维火花碰撞的集中地。编辑工作的主要任务就是把稿件中蕴藏的能量充分发挥出来、显示出来,把好的内容、好的形式、好的版面奉献给读者。在互联网被大规模应用之前,作者、编辑、审稿专家三方面最常用的沟通方式是书信和电话,但是现在普遍采用电子邮件。迄今为止,新浪、雅虎、163、hotmail等专业网站提供的免费邮箱空间容量已经达到 2GB,通常一篇用word编辑的稿件占用几十 KB空间,若含有质量较高的插图则占用几MB空间,由此计算,专业网站的免费邮箱可以发送并存储千封以上的电子邮件,完全能够满足固定阶段内作者、编辑、审者三方面的沟通需求。

在开通并使用电子邮箱的过程中需要注意以下问题:

（1）编辑部的邮箱命名有一定要求。首先要简单易记,比如《节能技术》杂志邮箱名称最好设置为 jnjs,如果与其他已经注册的名称冲突,则可以在后面加上数字或者英文字母以示区别。其次要找一个稳定的、信誉度高的邮箱服务提供商,这样的邮件系统比较稳定,存储在信箱中的信件可以长时间保存而不必担心丢失。最后要有固定的投稿信箱和通讯信箱,一般来讲,编辑部开通两个信箱就基本可以满足日常工作的需求。如果还有其他工作需要,可以建立专门的邮箱单独存储信件。

（2）邮箱要经常登录。有的编辑人员并不习惯网络通信方式,即使开对外通信箱服务,一周只登陆几次,导致很多作者投稿和信件得不到及时处理,就会使投稿人对编辑部产生工作拖沓的不良印象。如此使用网络邮箱,方便快捷的功能不仅得不到体现,而且会降低杂志在全国读者心中的信誉度。编辑部要充分重视网络邮箱的使用,指派专人管理,并且在日常工作中,建立分时登陆、处理信件的制度,确保每一封电子信件正确处理、及时回复。只有通过网络信箱建立起来双方互信机制,才能从根本上与过去的书信通信方式区别开来,发挥电子信箱的快捷优势,提高工作效率。

2.2 充分发挥腾讯QQ的优势

在日常工作过程中,除了电子邮箱通讯交流之外,编辑经常需要与全国各地的作者、审者实现即时通讯。现在最常用的方式是电话联系,同一城市的话费相对便宜,但长途话费比较昂贵。例如,长途话费国内平均每分钟0.5元,联系一次的基本时常按照 3分钟计算,则需要花费1.5元,每天按照联系 10次计算,每年需要花费5 475元,这对于盈利能力较弱的科技期刊编辑部来说是不小的一笔开支。

目前可以广泛采取短信通知 +腾讯QQ联络的方式,实现即时通讯。编辑部可以把 QQ的聊天记录,按需打印出来作为书面修改的凭证,进一步保证工作效率。编辑人员还可以利用高级别 QQ账号,建立 QQ群,普通群能容纳 100用户,高级群能容纳 500用户。编辑作为管理员,可以分别分门别类建立读者群、作者群、专家群等等,为日常工作带来方便。例如,编辑部有能源技术方面的选题和组稿计划,编辑就可以在能源作者群中发出公告,与全国各地的作者在 QQ群上讨论选题任务和组稿计划,实现多点沟通,尽快完成选题任务。腾讯 QQ还有语音、视频,以及多方会话功能。如果遇到需要作者、编辑、审者三方讨论稿件的情况,就可以建立腾讯QQ的多方会话,相当于举行一次小型会议,这是电话通讯绝对无法实现的功能。

2.3 充分发挥论坛的优势

论坛又称为网络论坛 BBS,全称为 Bulletin Board System（电子公告板）或者 Bulletin Board Service（公告板服务）,是互联网上的一种电子信息服务系统。它在互联网上有固定的域名空间,注册用户可以在此发布信息,满足自身需求。论坛交互性强,内容丰富,有效实现资源共享。科技期刊青年编辑可以利用网络论坛实现以下功能:

（1）学习最新知识。科技期刊青年编辑不仅需要掌握出版专业知识,更要懂得科学技术知识,了解科技前沿动态。国内各大专业论坛,经常涌现讨论最新科研成果的热帖,这些帖子虽然不具备宏伟的长篇巨论,但是观点独到,言简意赅,极具创新性,往往能够体现当代科技研究方向和动态。新技术、新现象是科研工作者追捧的热点。

（2）完成编辑任务。选题和组稿是编辑工作的重点,高质量选题和组稿是打造优秀期刊的基石。在专业论坛上发出选题帖子,集合大家的智慧讨论选题,可以集思广益不断提高质量。论坛帖子也可以作为面向社会的组稿通知,根据跟帖的数量验证选题是否引人关注,还能够在跟帖的作者中择优选用,建立直接联系。这种一点对多点的方式,最大程度上消除了地域限制,缩短完成编辑任务的时间,提高工作效率。

（3）交流工作经验。当代互联网上建立了很多编辑论坛,其中的版块种类繁多、各具特色、热点突出,针对性强,如编辑考试、编辑软件、出版指南、专家讲坛、好书推荐、经验交流等等,是全国各地的编辑研究最新成果、探讨工作经验、共享出版资源的平台。论坛还可以增进感情,消除距离,加强沟通,促进和谐。

3 结语

互联网使科技期刊编辑工作受到极大的影响。新的形势和挑战对科技期刊青年编辑提出了更高的要求。虽然科技期刊网络化的过程中遇到了各种各样的问题,但是我们要坚持“走出去,请进来”的思想,以国外的先进网络期刊为发展方向,“摸着石头过河”,解放思想,实事求是,坚定走出适合我国科技期刊网络化发展的道路。依靠传统期刊的优势资源,融合网络信息技术,实现科技期刊网络化发展。顺应时代主旋律,推动科技发展,实现信息流的高速互动是必然的结果。

[1]何先刚.试论信息网络对青年编辑认知方式的影响[J].编辑学报,2008,（2）:170-172.

[2]张印朋,等.科技期刊数字化、网络化建设 [J].华北煤炭医学院学报,2008,（2）:87-88.

[3]刘伦刚.网络环境下科技期刊创新集群的形成机理探讨[J].中国科技期刊研究,2008,（3）:336-339.

[4]程维红,任胜利,王应宽,等.中国科协科技期刊网络化出版现状[J].中国科技期刊研究,2008,（3）:359-366.

[5]韩俊.探析科技期刊网络化[J].黑龙江教育学院学报,2009,（9）:141-143.

[6]曾建勋.我国科技期刊网络化发展动因与趋向[J].编辑学报,2008,（8）:283-285.

[7]唐曙南.论科技期刊网络化的内容与途径 [J].情报探索,2008,（11）:69-71.

[8]王军华.学术期刊的网络化与信息网络传播权的保护[J].编辑之友,2007,（3）:95-96.

[9]李国琪.科技期刊编辑自动化、网络化、数字化的重要性[J].编辑之窗,2009,（6）:104-105.

Abstract:Contemporary science and technology journals represent the trend of network under the impactof the Internet.A practi2 cal example of editing department is cited here to explore new methods and new ways for young editorswho apply the internet to editing.Emphasis should be put on practical applications for our science and technology journals,which would provide the reference for the smooth editingwork.

Key words:science and technology journal;network;young editor;new method

（责任编辑:陈 树）

The Influence of Network to the Youth on Editing Science and Technology Journals

HAN Jun1,FENG Zhi2yong1,QU Fa2yi1,L IU Xiao2ting2
（1.Harbin Institute of Technology,Harbin 150001,China;2.Harbin Finance College,Harbin 150030,China）

G237.5

A

1001-7836（2010）12-0182-03

10.3969/j.issn.1001-7836.2010.12.072

2010-06-22

韩俊 （1981-）,男,黑龙江哈尔滨人,哈尔滨工业大学《节能技术》编辑部编辑,硕士,博士研究生。