高校毕业论文全过程管理与系统实现探析

邢泽晶,马维军,张 旭

（黑龙江大学,哈尔滨 150080）

高校毕业论文全过程管理与系统实现探析

邢泽晶,马维军,张 旭

（黑龙江大学,哈尔滨 150080）

毕业论文是本科培养计划的重要组成部分,是实现本科培养目标的重要实践性教学环节,是本科人才培养质量的重要表征。针对传统毕业论文管理中的不足,提出毕业论文全过程管理方法,并对全过程管理的意义进行分析与总结,对该管理模式的特色进行归纳,指出论文全过程管理的研究目标和研究内容。通过研究论证,既能够规范目前高校论文管理,又能够指导面向全过程的毕业论文管理方法研究和管理系统的设计与实现。

毕业论文;管理;过程管理

一、研究的意义

毕业论文是本科培养计划的重要组成部分,是实现本科培养目标的重要实践性教学环节,是对学生的知识、能力和素质的全面总结和检验。毕业论文质量是本科人才培养质量的重要表征,是本科教学水平评估的重要指标。

毕业论文管理工作的规范性、质量和效率是检验大学教育、教学成果的重要手段,通过对论文管理工作的调研、分析,在对毕业论文的选题、中期评审、预答辩、答辩和论文归档等操作流程和规范的深入理解基础上,规划、设计毕业论文管理系统能够显著提高论文管理工作的准确性、规范性、合理性和科学性,从而大幅提高论文管理工作质量[1]。

利用计算机技术、网络资源和WEB技术开发面向全过程的毕业论文管理系统,能够统筹安排论文题目和进度,克服传统手工方式工作效率低等问题[2]。本文研究的毕业论文全过程管理正是基于该背景,以建立完善的院级毕业论文全过程管理系统为主线,对毕业论文的导师分配、题目拟定、中期检查、论文答辩和论文归档等过程进行精细化管理,并严格按照软件工程实施规范,完成需求分析、概要设计和详细设计,以及系统测试等一系列操作流程,并重点突破论文出题过程中遇到的两个问题,即题目重复和难以覆盖本专业前沿研究领域的问题,针对这些问题分别给出论文题目重复度评估方法和覆盖度评估算法[3]。

通过对毕业论文全过程管理的研究、实现和成功应用,能够大幅提升院、系、部等基层部门的论文管理效率,规范毕业论文管理工作,为指导教师、学生和教务管理人员提供交流平台,增强高校在毕业论文管理方面的竞争力,并通过系统的论证、设计、开发和应用等一系列过程,进一步锻炼科研队伍,配合整改促建的顺利进行。

二、论文全过程管理的特色

毕业论文全过程管理包括对管理内容、过程和平台基础的研究。管理内容包括论文题目拟定、指导教师分配、论文质量把关等。管理过程研究包括选题管理、开题管理、提交管理、答辩管理和归档管理等。平台基础指毕业论文管理所应用的计算机系统,其研究内容包括系统的组成、设计、实现和应用等[4]。

在论文全过程管理过程中,通过构建全程监控、全程管理的毕业论文管理平台,引入全面质量管理基本思想,并利用先进的平台架构和设计模式,设计实现院级毕业论文全过程管理系统,并重点解决毕业论文题目重复和覆盖性问题,以及学生成绩评估算法和教师指导质量算法的研究。

1.系统中充分体现全面质量管理的基本思想。全面质量管理是基于统计质量管理的先进质量管理理念和技术方法,具体是指一个组织为了保证和提高产品质量,充分调动全体员工的积极性,由组织的全体人员和有关部门综合运用现代科学和管理技术成果,控制影响质量的全部过程和各种因素,使用最为经济的手段来研制、生产和提供让用户满意的产品与服务的系统的管理活动。

在项目建设阶段,研制的院级毕业论文全过程管理系统旨在为指导教师、学生和教务管理人员提供开放的工作、学习和交流平台,每个角色共同监督,借助现代科学和管理技术,管理、控制毕业论文质量,达到全面质量管理目的。

2.构建全程监控、全程管理的毕业论文管理平台。针对现有毕业论文管理过程中人员沟通困难、管理不规范和管理过程单一等问题,重点设计开发包含毕业论文工作全部过程、全部管理内容和全部参与人员的开放式毕业论文管理系统。

该系统从指导教师筛选到师生互选、题目拟定、中期管理、论文审阅、答辩管理,最后到论文归档等全部的论文管理过程,包含指导教师、学生、教务管理人员、质量监督人员和各级领导等全部参与人员,以及在各阶段或过程中的管理规范。

3.充分利用平台架构和设计模式等先进技术。设计实现的院级毕业论文全过程管理系统采用MVC开发和实现模式,使得系统具有坚实的模型基础。基于 MVC模式、采用Java/XML技术的院级毕业论文全过程管理系统具有清晰的功能划分和逻辑关系,将系统分为模型、控制器和视图三部分,减少了各部分之间的耦合,提高了程序的复用性、系统的伸缩性、协作的便利性、开发的高效性,以及程序的移植性和可维护性。

MVC设计模式 （模型—视图—控制器）将应用程序分为模型、视图和控制器三个核心部分,它们各自处理各自的事务,很好地实现了表示逻辑和业务逻辑的有机分离。按照MVC设计模式,Struts框架结构将系统分为表示层 （JSP）、控制层 （action servlet）、业务逻辑层、数据访问对象层 （DAO）和数据库 （DB）,将系统有机地划分成五个层次,使系统层次逻辑清晰,功能明确,便于以后的修改、维护。

4.突破论文题目重复和对本专业研究问题覆盖度不足问题。针对毕业论文题目重复和覆盖性不好的问题,设计文本的抽象表示,并在此基础上设计研发毕业论文题目重复度评估算法和毕业论文题目专业覆盖度评估算法,为出题的指导教师提供重要参考,辅助其设计更具代表性、更能体现本学科研究前沿的毕业论文题目,从而节约有限的科研资源,提高毕业论文质量。

5.利用网络资源,具备在线答辩能力。在一定网络带宽、必要设备的支持下,本系统提供在线答辩能力,解决网络教学、异地答辩等问题。

三、研究目标

通过建立院级毕业论文全过程管理系统,培养项目团队科研能力。通过应用院级毕业论文全过程管理系统提高学院毕业论文管理效率,增强论文管理规范,强化毕业论文质量,为整改促建工作提供保障。

建立功能完备的基于WEB的毕业论文管理系统,从而为教师和学生提供良好的交流平台,灵活高效地对毕业论文各阶段进行审核,达到降低管理成本,减轻工作强度,提高工作效率,增进交流的目的。对MVC模式进行深入分析,建立毕业论文管理系统MVC模型,并设计若干算法 （如论文重复度估计算法、专业覆盖度估计算法等）。应用软件测试基本原理和方法进行单元测试、组装测试和确认测试。

设计的毕业论文WEB管理系统易于布置和应用,不仅提供传统论文管理系统的功能,而且提供辅助功能,便于统计,具有一定实际应用价值。提出的论文题目重复度估计算法和专业覆盖度估计算法,利用模糊数学隶属度确定某论文的隶属关系,并对模糊数学隶属度进行改进,以适应毕业论文管理系统是隶属度在论文管理领域开创性的应用,具有一定实用价值的同时也具有较高理论意义。

四、研究内容

在深入分析研究现状的基础上,找出解决毕业论文WEB管理系统需要的技术基础 （即MVC技术）,并进一步研究MVC技术的理论基础、实现框架等基本内容,最后设计毕业论文WEB管理系统MVC模型,并分析该模型的优缺点。

针对毕业论文管理过程的问题进行深入分析,并分别给出算法,设计毕业论文重复度估计算法和专业覆盖度估计算法,学生成绩评估算法,教师指导质量算法,根据历史数据统计当前指定的论文题目的重复程度,引导导师选择新颖题目,结合本专业教学大纲,评估本届论文题目对本学科教学重点的覆盖程度。

系统设计与实现,根据需求分析,完成系统功能,主要包括:教师在线上传论文题目,管理者审核题目,师生在线互选,在线指导,在线答辩、评分,学生在线上传毕业论文,开题报告等相关材料,管理者全程监控权限等。完成毕业论文WEB管理系统用户调研并进行需求分析,在此基础上完成系统概要设计,进一步完成系统详细设计和编码工作,最后给出本系统的部分运行结果。

系统测试,依据软件测试大纲,完成单元测试、组装测试和确认测试,提交相应阶段的测试文档。为保证系统的正确、可靠运行,对本系统进行了详细的单元测试和组装测试,并与用户共同完成确认测试,测试结果表明本文的毕业论文WEB管理系统运行正确,功能符合需求分析中规定的用户需求。

五、小结

本文对毕业论文全过程管理的意义进行了分析与总结,对该管理模式的特色进行了归纳,并指出论文全过程管理的研究目标和研究内容。通过本文研究,既能够规范目前高校论文管理,又能够指导面向全过程的毕业论文管理方法研究和管理系统的设计与实现。

[1]唐任仲,汤洪涛.过程管理集成支撑软件系统体系结构研究[J].浙江大学学报:工学版,2002,36（3）:22-25.

[2]范勇.全面软件过程管理模型及应用[J].计算机工程与设计,2007,26（10）:1764-1766.

[3]江平.论毕业论文的全面质量管理和监控 [J].黑龙江高教研究,2006,（8）:150-152.

[4]蒋亦华.我国本科毕业论文制度的阐释与建构[J].现代大学教育,2009,（9）:101-106.

（责任编辑:朱 岚）

G642.477

A

1001-7836（2010）12-0022-02

10.3969/j.issn.1001-7836.2010.12.010

2010-05-03

黑龙江省新世纪教改工程项目“面向全过程的毕业论文管理方法研究与系统实现”（09A014）

邢泽晶 （1979-）,女,宁夏石嘴山人,数学科学学院教务员,助理研究员,黑龙江大学数学学院理学硕士,从事数学物理反问题、电磁散射问题及教务管理新方法研究。