ERP沙盘模拟实战训练的应用分析

2010-08-15 00:45史君英上海海洋大学经济管理学院上海200136
当代经济 2010年21期
关键词:沙盘实训课程

○史君英 (上海海洋大学经济管理学院 上海 200136)

ERP沙盘模拟实战训练的应用分析

○史君英 (上海海洋大学经济管理学院 上海 200136)

随着科学的发展和社会的进步,学科知识层次发展越来越丰富,学校的人才培养模式必须加以变革。如何培养多元化复合型人才来适应时代需要,已成为我国当今高校一个很重要的教改课题。目前ERP沙盘模拟实战训练被广泛运用于企业的模拟经营实践培训和高校的模拟教学中。本文阐述了目前高校ERP沙盘的应用情况以及存在的问题,提出了改革建议。

ERP沙盘模拟 实战训练 应用分析

一、ERP沙盘模拟的背景及概念

1、背景

ERP沙盘,又名企业经营实战演练,该课程起源于瑞典,于1978年推出后迅速风靡全球,近几年又在我国应用,发展迅速。我校于2003年已将其引入教学体系,成为管理教学改革的实验平台。与其他课程不同,ERP本身不只是一个计算机应用系统,也不仅仅是企业管理、财务管理以及信息技术等多种学科相结合的综合产物,它是一个集组织模型、企业规范、管理方法为一体的综合管理应用体系,是一种崭新的管理思想。作为一门理论与实际相结合的课程,ERP课程能否成为推动教学改革的助动器,实际上是与ERP课程的设计、教学内容、教学方法、教学手段、教学方式和组织方式等方面取得的进展相关联的,也是我国当今高校在教改过程中值得研究的一个问题。

2、概念

ERP沙盘模拟,是企业资源规划沙盘的简称,也就是利用实物沙盘直观、形象地展示企业的内部资源和外部资源。其学习内容分为生产制造、财务会计、供应链管理。ERP沙盘模拟主要以学生自主学习、自助学习、互助学习为主,以老师讲授为辅,并结合适当辅导、操作演示等教学方式,让学生逐步掌握ERP软件的操作技能,运用ERP软件处理企业的各项经济业务。同时,还举行ERP沙盘模拟实战竞赛等,使同学们在熟练操作软件的基础上,深刻领会ERP软件的设计思想和科学管理理念。该课程针对不同教学内容,采用了不同的授课方式和教学组织方式,使ERP班上的每一位同学都在不同程度上受到了先进管理思想的熏陶,树立了科学管理、科学决策的理念,培养了同学们自主获取知识、综合运用知识和一定的创新能力。

二、ERP沙盘模拟实训内容及运行

1、实训内容

ERP沙盘模拟实战训练是集知识性、趣味性于一体的对抗性活动。大学生作为参与企业管理技能竞赛的组成部分,按照规定,每次比赛共有6个团队参加,分别代表一个企业;每个团队经营一个拥有1亿资产的销售良好、资金充裕的虚拟公司,连续从事6个会计年度的经营活动;而每个团队由5人组成,主要职能分配是:公司总裁CEO(企业经营总管)、生产总监(主要为订单而生产)、财务总监CFO(负责所有费用开支,合理运用资金)、营销总监(主要为企业争取足够的订单)、采购总监(原料采购)。通过模拟企业实际运行状况,其内容涉及企业战略、研发、生产、市场、销售、管理、团队合作等多个方面,让学生在比赛中体验完整的企业经营过程,感悟企业经营思路和管理理念。裁判通过对“最终的权益”、“生产能力”、“市场和现金流”等企业的主要经营业绩的客观考量,分别评出优胜者团队。

2、实训流程

ERP沙盘模拟实战训练,以一套沙盘教学用具为载体,其中沙盘教具由6张(或6张以上)代表6个相互竞争的模拟企业的沙盘、代表资金的若干钱币、客户订单、分析工具、市场预测资料和实验手册等组成。ERP沙盘模拟实战训练流程大致分为四个阶段。

第一阶段,知识讲解。本阶段老师进行情景模拟教学,主要讲解企业管理知识体系概述、ERP沙盘模拟设计、ERP沙盘模拟实战准备、模拟企业概况、模拟运营规则、模拟运营实战、经营成果分析、提出问题等,具体包括市场划分与准入、销售会议与订单争取、厂房生产设备购买、产品生产、原材料采购、产品研发、融资贷款等方面。

第二阶段,角色体验。在教师的指导下,学生以小组为单位自主学习、协作交流,并进行战略、计划方案设计。学生可以轮换角色,让每个学生都感受到完整的决策体验,从而更好地理解企业管理的真谛,掌握好各种管理理论和管理工具。采用小组学习的方式,可以形成以学生的自主学习、互助学习与老师的指导答疑并重的教学模式。

第三阶段,实战演练。实验开始后,每一个企业在市场预测的基础上讨论企业战略和业务策略,在CEO的领导下开展竞争经营,制定重要经营决策,决策的结果会从企业经营结果中得到直接体现。学生在两天的时间完成企业6年的经营,在客户、市场、资源及利润等方面进行一番真正的较量后,将各企业经营状况进行比较,效益优异者获胜。

第四阶段,教师评析。在学生的每一轮模拟之后,由教师进行综述与分析,同时讲解在下一轮中应用的业务工具,主要包括损益平衡表、收入报表、现金流量预测、预算及差异校准、生产计划与物料需求计划、竞争对手分析、市场分析、盈亏分析、比率分析等等。对抗演练束后由教师对各组学生的表现进行评论,指出其优势与不足,并结合实际成绩评出优胜团队。

三、ERP沙盘模拟实训中存在的问题

1、教学内容单一

作为一项复杂的系统工程,ERP是对各方面知识的综合运用。知识是一点一滴积累起来的,如果不具备对知识的这种加工能力,就不可能真正掌握知识,就不可能具备驾驭知识的能力,也难以具备创新能力。现如今,几乎所有的ERP实验都是以制造型企业为模拟对象开展的,对于其他行业的模拟管理实验则基本没有涉及,造成学生的知识面比较狭窄。另一方面,课程侧重对ERP的基本操作,轻视对企业决策的分析和评价。现在的ERP模拟实验,几乎都是要求学生完成“输入—处理—输出”的循环,即先把实验数据录入ERP系统,然后设置一些参数,ERP系统自动处理,最后系统输出各种数据。这样会导致学生无法较好地运用相关的管理及决策方法。

2、教学方法不科学

传统的ERP教学流于抽象的理论讲述和单调的软件演示,学员受到教学方法的限制,往往容易迷失在复杂的软件操作之中,无法体会ERP对企业运营所发挥的作用。而真正的市场环境是千变万化的,一个有经验的管理者会随着企业外部环境的动态变化通过ERP对企业资源进行规划。但这样的经验是永远无法复制的,而他人的经验虽然可以给人以启示,但不能代替实践。所以近年来的案例教学法,虽然从一定程度上调动了学生的主观能动性,提高了他们分析问题、解决问题的能力,但终究是纸上谈兵,学生无法真正深入其中,获得真实感受。同时,由于ERP沙盘实战训练相对较复杂,模拟企业的生产经营又具有连续性,因此限制了ERP沙盘模拟实训方案的实施。

3、师资队伍建设滞后

ERP的综合性决定了教授这门课程的教师必须精通企业管理、财务会计、物流管理、计算机软件技术等专业知识,这就要求ERP教师要有比较综合的知识素养。而目前高校的ERP教师较为匮乏,主要表现在:其一,熟悉经济管理学各方面知识,又能综合运用的复合型教师非常少,使得当前高校ERP课程教师匮乏;其二,部分教师仍习惯于传统的教学模式和方法,对新的教学没有体会,因而对ERP沙盘模拟实验的兴趣不高;其三,ERP教师的工作量相对较大且报酬低,因而也会阻碍教师主动地承担该实验课程。在ERP教学过程中,教师是起主导作用的,如果教师的主动性、积极性不能被充分地调动起来,就会对ERP沙盘模拟实训的教学效果造成影响。

四、ERP沙盘模拟实训课程的改革

1、逐步完善教学内容

ERP沙盘模拟实战训练在理念推广和实践操作达到一定阶段时,可以对课程内容进行调整和扩充,并整合其他实训资源,融入商贸、经管、金融及其他专项实训内容。第一,扩大教学的内容含量。让学生亲手编制一些简单的生产计划,不仅有利于提高学生的实践能力,而且还能促使学生更好地理解生产基础理论,为后续专业课程的学习打下扎实的基础。第二,应注意教学内容的可持续发展。即实践教学应根据社会、经济发展需求及市场的变化,及时设置和调整教学内容,而且要适度超前发展。第三,要突出对学生的能力培养。要注重培养学生的创新能力及解决问题的能力等。

2、不断改进教学方法

首先,对实战训练及时点评。对于在沙盘模拟演练过程中出现的问题,教师应该及时指出问题的性质和解决办法,使同学们在发现问题、解决问题的过程中积累知识、提高能力。其次,了解设计过程并及时总结。通过ERP沙盘模拟演练,让每一位同学设计制造业企业的运作流程,并总结各自的收获、体会、存在的问题及其努力的方向等,从而学习企业管理和经营决策要涉及的知识。最后,关注理论教学方式。在专业理论内容安排上,教师应该按照ERP要求的思想、理念和ERP软件构建的业务流程,不断修改调整不同专业理论教学的方法。

3、努力提升师资水平

针对ERP沙盘教师的知识面要求广等特点,要求负责ERP沙盘授课的教师具有扎实的理论功底,全面掌握相关的知识,这样才能更好地开展ERP沙盘模拟实战训练。只有教师的问题解决了,教出来的学生才能去运用、拓展真正的ERP管理思想。这样的校企结合才是真正的结合。因此,应在全国高校建立实践教学指导教师培训基地,形成和完善师资培养基地全国网络,实现资源共享、优势互补。同时,国家教育部及用友公司应设立专门的教学奖项,对在教学、研发等方面有推动作用的优秀教师进行表彰,或定期组织对ERP教师的现场经验交流,让教学经验丰富的教师上示范课等,以不断提升师资水平。

五、结束语

ERP沙盘模拟实战训练,以生产型企业为背景,让每个参加的学生置身商业实战场景,以各自代表的企业经营管理者的身份,即财务、物流、生产、营销等重要角色,实地体验商业竞争的激烈性。更重要的是,这一过程让同学们在成功与失败的体验中学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理的真谛,培养了学生的全局观念,锻炼了学生的规划能力。这种学习方式,使枯燥的课程变得生动、有趣,充分地调动了同学们的学习热情,在普及ERP基本知识及培养应用型人才方面,越来越显示出其独特的意义。

[1]陆清华:ERP沙盘模拟教学的应用与实践[J].天津职业院校联合学报,2008(2).

[2]陈国霖:开展ERP沙盘教学,培养应用型人才[J].长春理工大学报,1997,2(3).

[3]路晓辉:ERP制胜——有效驾驭管理中的数字[M].北京:清华大学出版社,2005.

[4]崔晓阳:ERP123——企业应用ERP成功之路[M].北京:清华大学出版社,2005.

[5]刘消寒:ERP沙盘模拟及其在运营管理课程中的应用[J].现代教育科学,2008(9).

[6]尚林鹏:浅析ERP实验对我校企业管理专业的改造[J].河南机电高等专科学校学报,2003(6).

(责任编辑:张琼芳)

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