数学类期刊编校工作者的角色定位

黄睿春李光军龙莎燕

(1.武汉大学《数学杂志》编辑部,湖北武汉430072;2.武汉体育学院体育工程与信息技术系,湖北武汉430079)

数学类期刊编校工作者的角色定位

黄睿春1李光军2龙莎燕1

(1.武汉大学《数学杂志》编辑部,湖北武汉430072;2.武汉体育学院体育工程与信息技术系,湖北武汉430079)

数学学科以及出版事业的快速发展,给数学类期刊的编校工作者提出了新的要求。在新形势下,编校工作者应具备一定的职业素养,做好自身角色定位,以促进我国数学类期刊事业的发展。

数学类期刊;编辑;素养

数学是自然科学中很重要的一门学科,数学类期刊是我国科技期刊的重要组成部分。内容记载着当今数学界最新的研究成果,它的出版形式体现着信息技术的发展水平。校对工作是数学类期刊出版工作中重要的环节。革命导师列宁曾经说过:“最重要的出版条件是:保证校对得很好,做不到这一点,根本用不着出版。”[1]由此可见,校对水平的高低,直接影响着数学类期刊的出版质量。

随着出版事业的不断发展,校对与编辑工作本身也在发生变化,特别是随着期刊编辑出版网络化的发展,校对与编辑原本两个独立的过程,现在已经统一了起来,校对的模式有点编辑化了[2],校对的过程就是编辑的过程,编辑的过程就是在进行校对。基于此种趋势,我们把这样的校对工作者称为“编校工作者”[3]。作为一名数学类期刊的编校人员,如何做好自己的角色定位,才能适应当今社会和数学学科的飞速发展?

一、树立正确的服务观

我国宪法规定[4]:“国家发展为人民服务、为社会主义服务的文学艺术事业、新闻广播电视事业、出版发行事业。”江泽民《在庆祝中国共产党成立七十周年大会上的讲话》和中共十五大、十六大文件中,都强调文化建设要“坚持为人民服务、为社会主义服务的方向”。国务院颁布的《出版管理条例》也规定“出版事业必须坚持为人民服务、为社会主义服务的方向”。出版发行工作的核心部门——编辑部是一个服务性窗口,编辑部成员大部分时间就是同作者、编委、审稿专家、印刷厂技术人员、邮政报刊发行局工作人员以及读者不断进行交流、合作、协商、反馈信息或者修改意见,因此,提升编辑部工作人员的服务意识,提高其服务质量显得尤为重要。

对于数学类期刊的编校工作者而言,在繁多而琐碎的工作中,应把“为读者服务,为作者排忧”作为编辑校对工作的根本宗旨。一方面,编辑应该本着对读者负责,对社会负责的原则,精心选题,把数学领域最前沿、数学应用领域最先进的创造性成果提供给读者,因为这些成果不仅可以给数学领域内的读者提供新的理论基础,还可以给物理学、经济学、生命科学等应用领域的读者提供新的研究方法和指导性的意见。其次,编辑应该仔细编排,认真校对,努力减少文章的出错率,尽可能给读者提供一本高质量的期刊。另一方面,编校人员应该与作者之间建立同志式的互助合作关系,牢固树立作者观念,尊重作者的人格、学术观点和创作风格,向作者全面地介绍专家和编委的意见以及期刊对文章格式的要求,尽可能给作者提供期刊编排的格式模版,以节省他们的时间;校对稿出来后,详细地给出校对的具体要求,对于文章的公式或者书写有疑问的地方,要跟作者联系,及时交换意见,平等协商讨论,使问题得到妥善的解决。

编辑应该为读者与作者之间的沟通搭建一条畅通的桥梁。作者与读者之间难免存在不一致的地方,因为作者是分散的个体,他们写作常常是按照自己所学的专业方向来确定创作的方向,这很难完全了解并满足所有读者的需要,而读者又是一个复杂的群体,特别是学术期刊的读者,他们往往根据自己的专业来选择对自己有用的文献。因此,数学类期刊的编校工作者要充分掌握数学学科的特点以及专业的划分,根据期刊的办刊思路、学术水平、整体价值,来设置相关的栏目,使读者能够方便快捷地根据栏目安排找到自己需要的文献。由此可见,不断从各个方面调节作者与读者彼此之间的需求,把优秀的稿件推荐给读者,编校工作者责无旁贷。

二、编校工作者应该具备多方面、多层次的文化素养及专业技能

随着全球经济一体化时代的到来,人们正大踏步地步入信息化社会。知识经济已成为社会经济发展的必然趋势。正是在这种大的发展背景下,数学学科不仅在基础领域,而且在相关的应用领域都取得了巨大的发展。数学类期刊作为这些研究成果的主要载体和传播者,对科技创新以及推动交叉学科的发展发挥着愈来愈重要的作用。

“活到老,学到老”反应了数学学科的特点,同时,这句话也对数学类期刊的编辑提出了要求。我们知道,期刊的生命在于质量,高质量的期刊是编校工作者追求的目标。如何提高期刊质量,除了起一定制约作用的体制、政策外,人的作用是最重要的。数学类期刊的编校工作者应具备哪些文化素养以及专业技能才能适应当今社会的飞速发展呢?

(一)三稿统一

三稿指的是原稿、修改稿、校对稿。原稿是作者创作思路和研究成果的书面作品,是编辑开始稿件处理的原始材料,是编委及审稿专家对其进行审阅、评定其学术价值以及决定是否录用或退稿的书面依据;修改稿是在原稿的基础上,作者根据审稿专家反馈的意见以及编辑对文章格式的要求进行修改后的作品;校对稿是在修改稿的基础上,由编辑对其进行编排加工以及三次校对、一次通读后符合出版发行要求的作品。不管是修改稿还是校对稿,都必须忠于原稿。编校人员首先要认真校修改稿,除了看审稿专家和编辑的修改意见外,最重要的还要看作者的修改稿是否还保持着跟原稿一致的完整性。在工作中,我们发现,作者寄回的修改稿中少了原稿中的某一个重要定理,有的是少了一个重要定理的应用。发现这一问题后,编校人员需要立即跟作者沟通,妥善解决。当修改稿在内容和格式上同原稿统一以后,编校人员开始制作校对稿,然后组织校对。这一系列过程集中体现着一个编校人员应具备的一些基本素质。

编校人员应具备扎实的文字基础和编辑校对知识。扎实的文字基础是对编辑最基本的要求,这项能力可以帮助编辑发现错字、漏字、标点符号的误用、语法的逻辑错误。编辑校对知识是专业方面的要求。一方面,数学类期刊的文章有着自身排版和格式的要求,编辑校对知识必不可少;另一方面, CAJ-CD中对中国学术期刊的内容和排版技术有很多具体的要求和规定,编辑校对知识有助于编校人员解读、理解、学习并在实际工作中贯彻和执行这些规定。

数学类期刊的编校人员应具备一定的数学专业知识和英语知识。数学专业知识可以帮助编辑掌握数学类期刊的一些专业性规定。比如,数学公式max、sup、min等在文章中需要用正体;文章中一些特定人名的第一字母需大写,如 Hilbert空间、Cauchy问题等。最重要的一点还在于,数学专业知识有助于编校人员发现文章公式中的错误、数学符号的误用以及更深层的错误,如定理证明的错误等等。英语知识对一个编校人员来说必不可少,除了要跟国际接轨,跟国外的一些作者、读者、编委以及审稿专家进行必要的交流之外,还有一个重要的原因就是现在数学类期刊有很大一部分稿件是英文稿,这对编辑的英语水平是很大的考验和挑战。

编校人员应熟练掌握计算机的基本操作技能。随着信息技术的发展,期刊从接受投稿到最后的出版发行都跟计算机密不可分。首先,期刊编辑部的日常化管理都是网络化的形式;其次,作者从投稿、修改到校对都是在网络上进行,专家审稿也是从网络送审;再次,数学论文都是用方正或者latex软件进行编排的,熟悉掌握这些软件至关重要;最后,出版发行的文章都是以上网形式供作者和读者下载。由此可见,计算机就是编校人员手中必不可少的工具,只有熟练掌握了这门技能,我们的工作才能够得以顺利而高效完成。

(二)保持文章整体的一致性和顺序性

数学论文的基本格式为:题头(包含有中(英)题目,作者,作者单位,摘要,关键词,中图分类号,MR (2000)分类号以及文章的基本信息),正文(包括引言,准备工作,主要结果),参考文献,题尾(包含英(中)题目,作者,作者单位,摘要,关键词,MR (2000)分类号)。了解数学论文的格式可以帮助我们了解文章的整体一致性。编校人员在校对的过程中应该从以下几个方面来保持其一致。

题头与题尾的中、英部分应该保持完全一致性。参考文献在正文中应按照顺序引用。正文中引理、定义、命题、定理等等主要结果的序号应该在书写格式以及顺序上保持完全一致,并且这些结果在行文中的引用要准确无误。在工作中我们经常发现,行文中引用的结果序号在全文中都找不到。数学论文中有很多用序号标示的数学公式,在一篇文章中,这些序号应该遵循一定的规律性和顺序性,比如在正文第二节的数学公式标示为(1)、(2)、(3)或者是(2. 1)、(2.2)、(2.3),那么在正文第三节中应该沿用上面的规律,从而定义为(4)、(5)、(6),或者是(3.1)、(3.2)、(3.3)。最后,参考文献的书写要规范化,因为,除了文章的主要结果给读者提供必要的信息之外,作者所引用的参考文献也是读者信息来源的重要途径之一,准确无误的文献信息可以帮助读者快捷找到他们所需要的东西。编校人员给读者提供最好服务是义不容辞的责任。理顺了上述内容,就基本理顺了整篇文章。

三、结论

校对的主要功能为校异同与校是非,而忠于原稿正是校异同的范畴,“尽量发现原稿中的错漏及一切不妥之处”则是“校是非”的范畴,而这也隐喻着编校工作者的学无止境。知识再渊博,学问再精湛,都是不够的,都会在工作中感觉到不够用,还要不断地请教和学习,因此,数学类期刊的编校人员必须不断提高自身服务意识和专业素养,才能为提高数学类期刊的质量做出自己应有的贡献。

[1]列宁.列宁全集(第37卷)[M].北京:人民出版社,1959.

[2]陈勇.谈人机结合校对中校对者的自我调整[J].出版发行研究, 2003(7).

[3]陈嘉伟,李强,吴淑金.医学期刊编校工作者应具备的素质[J].中国科技期刊研究,2008(3).

[4]全国出版专业职业资格考试办公室.出版专业理论与实务(中级) [M].上海:上海辞书出版社,2004.

责任编辑 韩玺吾 E2mail:shekeban@163.com

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G20

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1673-1395(2010)04-0153-03

20100510

黄睿春(1977—),女,湖北荆门人,编辑,主要从事泛函分析及应用研究。