图书馆低利用率文献存储共享模式选择及分析

●宋惠民（宁夏大学 图书馆，银川 750021）

无论是纸本文献还是电子文献都存在一个存储与共享模式的选择问题，这主要由文献积累规律支配的原因所致。一般条件下，有三种表现形式：（1）文献积累过程无限。（2）存储共享成本有限。（3）时空效应。在微电子技术非常发展时期，利用虚拟空间达到处理文献的低利用率与高利用率之间的关系相对比较容易，但对于传统文献（以纸质文献为主）相对难度要大一些，所以说，低利用率文献的存储共享是世界范围内图书馆界知识资源发展过程中都面临的一个课题，本文正是基于这个背景，展开分析研究，为图书馆合理有效利用文献提供一个新的思路。[1]

1 低利用率文献的存储共享理念

目前国内外对低利用率文献的定义不一致。对于文献的低利用率或高利用率一般采取读者利用率调研法来确定，例如以时间或以内容来界定。

在很长的一段时间里我们（主要以图书馆界为主）都认为读者不常用的文献应该剔除或者干脆处理。然而，日渐丰富的信息服务和信息经济的需求，又对这种观念提出了质疑，于是有人提出建立存储图书馆来解决因存储空间而引发的一系列矛盾。其目的一是解决馆藏空间的存储矛盾；二是有利于低利用率文献的保存研究、开发利用。存储图书馆的实践，为低利用率文献在观念上开拓了一种全新的境界。例如：文献保存若以时间为单位，早期数据与近期数据存储与开发应尽量保持连续性，通用文献与专用文献在内容性质上应同等对待。就像年刊、日报不可缺期一样，否则就文献的价值而言，将会产生文献整体价值丢失的现象。

存储图书馆的设置，从物质基础上为低利用率文献提供了存储共享理念的变换与创新的条件，并且提醒人们重新认识文献资源的社会地位和经济价值，可以说受到世界各国图书馆的普遍认同和重视。[2]

2 低利用率文献存储的模式选择

低利用率文献的存储大约出现在20世纪80年代初，以美国哈佛大学的“哈佛仓库”为初始模型，结构比较简单，以高度密集式存储再加上一些诸如湿度控制等技术为主要元素。但其缺陷也明显，如低利用率文献的区域特色和馆藏的文献级别没有显示。因此，共享性受到限制或者说潜在性不能发挥。[1]后来，欧洲和苏联等国的图书馆发扬了“哈佛仓库”的长处，相继建立了很多有特点的低利用率文献存储图书馆，主要是突出了国家级、地区级和图书馆本馆存储的优势，形成了文献资源共享和互借的运行模式。更为重要的是，这些模式激发了社会对低利用率文献存储的兴趣，对图书馆的管理、服务、价值观等提出了更新和更高的要求。

存储图书馆在结构、内容、服务上所展示出的特点，是引起行业重视和研究热情的重要原因。在空间上虽然解决了传统图书馆排架与长期保存之间的矛盾，但在存储文献如何转化为能被用户检索及利用方面仍然值得深入探索。因此，存储图书馆的建设和发展，为图书馆事业在总体上提供了多样化和推陈出新的方向，而不同模式的建立和使用，正是体现了这一点。

从建模的原则来看，一般有三种存储模式，即中心一体模式、区域合作模式及分散模式。

●中心一体模式多由国家出面组织，集中存储，特别是国土面积不大，存储图书馆土地征用费用高的国家都采用此种模式，如芬兰、挪威等国多选择此种模式。该模式在管理成本投入、文献收藏以及利用价值方面有较强的优势，节约成本，容易形成社会效益和经济效益；缺点是对于文化传统丰富、文献资源繁多的国家不太适用。[1]例如对中国这样文化资源厚重、幅员辽阔的国家就不太适用这种模式。

●区域合作模式。该模式以区域范围内同类和不同类图书馆进行跨区域共建存储图书馆为主，其特征有3点：① 以某一区域为主，本区域内多种性质的图书馆甚至联合其他文化机构共同联建存储基地，寻求地方政府的大力支持，获取地价优惠政策倾斜。②合作的成员馆距离近，方便读者查阅，而且通讯、打字、拍照设施齐全。③ 文本与数字资源都可以被社会各界人士利用。例如美国新英格兰6个州600个学术图书馆、公共图书馆和专业图书馆共同合作建立存储图书馆，管理上由一家存储服务公司负责，成员馆与其签定储藏协议。[2]

●分散模式。该模式多由“哈佛模式”改造而来，可由一类馆单独租用社会闲散场地设施，略加改造，由政府出资（政府也拥有部分所有权）建设，可提供周边社区居民使用。例如美国有一家图书馆在一个深于地下84英尺、600英尺长、70英尺宽的建筑洞窟之中建了一个存储图书馆。[3]还有一种形式是租用周边地区的建筑设施组建只为本校使用的小型存储图书馆，馆藏单一，服务范围只限于局部的读者文献查阅。特点是管理方便，成本投入小。

从以上三种通用的模式来看，其共同特点是：以开本的外形大小来排架，具体再以分类排列，完全密集，书架由地面到屋顶不留空间；而且时间周期多采取长期存放，因此，配以技术支持（目前主要以温控、湿度控制、升降机配备等），配备公用目录，并开设网上查询；种类以图书、视听、微缩资料和档案资料为基本收藏，存储容量差别大，从20万册到几百万册，甚至几千万册不等。管理成本多元，由政府直拨资金，也有合资的，还有独资的。无论采用何种模式，均以保存、实用和服务为主，并结合具体的文献资源背景来选择适用本馆特点的存储模式。

3 低利用率文献存储共享的建设策略

从上述的几种模式来看，我国的存储图书馆建设应以“区域合作”模式为主要选择，其建设策略要着重注重以下3点：

第一，小区域存储、大区域共享。因为目前中国的第一轮图书馆基本建设（主要指馆舍建设）刚刚完成，还拿不出钱来组建存储图书馆，所以应主要以小区域（主要是指省、市、自治区范围的区域）范围内做好存储图书馆的前期准备工作，具体包括：划定本馆低利用率文献的具体标准范围、外部加工（条码、标示、转运文献的精确记录等）、计算机汇集相关数据、服务内容等。例如在民族地区的图书馆应以集聚少数民族各类文献为中心点，注意利用存储图书馆的建设来达到本民族文献的传承和保藏，形成完整、系统性的文献资源。大区域共享是指在省市范围外的更大的跨地区文献的传递、交流和存储。例如：西部地区范围内，以民族地区的文献存储为基本框架和内容收藏，侧重西部地区的共同开发和利用。具体的共享主要解决好三个问题：① 利益均衡。具体指成本投入比例的标准要明确。② 权利平等。也就是说任何人和机构都可利用。③ 管理多元化。低利用文献的管理应主要根据库存的特点实施管理。读者少，收藏年限长是其特点。

第二，充分利用政策优惠。存储图书馆的建设是基础，共享是存在的条件。二者都需要充足的物质准备。如果完全依赖政府拿钱，显然是不现实的。但如果通过政策倾斜来争取政府职能部门的理解和支持，希望是存在的。如土地价格的优惠，国债贷款的优惠，等等。另外，还可以联合、租用、合资的手段与社会机构共同创办。

第三，形成全国范围内的存储图书馆系统。国内不可照搬国外的做法，应结合本国、本区、本地的实际情况、制度统一的原则和标准，重点做好前期积累工作，重点放在区域内各类图书馆的低利用率文献的收集、整理上，并以此为基础，最终形成全国范围内的存储图书馆的系统。

[1]李利方.网络环境下低利用率文献资源的存储模式研究[J].图书情报工作，2009（1）：70－73.

[2]宋力生.网络环境下图书馆存储模式的转变[J].大学图书馆学报，2006（5）：63.

[3]张红杨.特色文献数字化过程中资源的综合利用与合作共享[J].情报资料工作，2007（3）：66.