高校实验设备可持续使用途径的探讨

◆杨胜科 王文科 杨红斌 王景荣 孔金玲

(长安大学环境科学与工程学院)

高校实验设备可持续使用途径的探讨

◆杨胜科 王文科 杨红斌 王景荣 孔金玲

(长安大学环境科学与工程学院)

高等学校教学、科研实验仪器设备是培养高层次人才、开展实验教学和科研工作、发展高科技的重要基础。近年来,随着素质教育、创新训练在高校的深入开展,实验设备增长迅速。现实中往往很重视仪器设备的购置工作,从计划论证、市场调查到招标引商,各个环节都体现制度化。但是,当仪器设备购入、验收合格、投入使用后,又由于维修薄弱环节多,直接影响到仪器设备使用率、寿命期,影响到投资效益,或者重复购置造成浪费。有些仪器设备不及时投入使用而错过了保修期;不少仪器设备因使用不科学、维护不及时、修理不到位等原因影响正常使用;有些仪器设备只用不修;有些仪器设备出了故障就外挂修理,造成长时间搁置而影响教学科研使用,更有甚者不得不重新购置。如何提高实验仪器设备的完好率,最大限度地发挥仪器设备的作用是实验室工作的重点;做好仪器设备的维修工作,是保证教学和科研工作顺利进行的前提条件。近年来,我们结合自己的实践对高校实验室设备维修的途径进行了一些思索和实践,总结出一些高校实验设备可持续利用的方法。

一、建立实验设备维修中心,保障设备保养维修工作

高校实验室设备种类繁多、台次少,包含有专业性强,高科技的大型精密设备。如气质连用,扫描电镜,ICP电感耦合等离子体光谱仪、能量色散、X射线荧光光谱仪,高倍分析电镜,等等,这类仪器要求的维修人员专业水平非常高,有较高的维修能力,再经过特别的专业培训,才能胜任此类仪器的维修;又有专业性强大型工程设备,道路铺设设备、车载式道路检测设备、巨型渗流槽等,其结构复杂,体积庞大。这类仪器不但要求维修人员专业水平非常高,还要有专门的维修设备,较强的系统工程理念,再经过大型机械设备的维修实践专业培训,才能维修;此外,还有结构简单、技术含量不高的常规的通用设备。如张力计、离心机、PH计、恒温箱、培养箱等。此类仪器设备对维修人员的要求有一定的电子技术基础、机械结构原理,掌握一定的维修技能技巧。基于高校实验设备维修的特殊性,加强学校实验设备的管理,完善学校实验室设备的维修制度,保证实验设备的完好,充分发挥每台仪器的作用,节省设备管理维修经费、人力资源。把设备维修与保养结合起来,设立设备维修中心,直属学校实管处。主要任务是:建设仪器设备维修档案。掌握全校实验设备资源,了解资源状态。发布设备相关信息,利用学校的互联网,让每个老师、科研工作人员、学生都清楚每个实验室的仪器设备配置情况和运行状况,从而充分地利用实验室仪器设备,提高实验室仪器设备的利用率。

二、签订加长维修合同,更好地利用厂家维修资源

采购时签订维修保养合同,就是在招标采购时,加长厂家提供的免费维修保养期,签订维修保养合同。如将原来的通行的一年质保期加长为两年;对于专业性强,大型贵重的精密仪器,可以根据设备仪器的使用情况,同厂家签订有偿服务合同,确保设备仪器的正常使用。同时要注意厂家的信用度问题,确保主动权。应加大质保金,采用分期归还形式,也可以在协议中增加使用对方耗材,让对方提供免费仪器维修服务的条款。

三、通用仪器利用社会力量外包维修

通用仪器采用外包形式,采用此类维修形式的设备仪器是比较大众通用的仪器,数量也比较多。如空调、电扇、电脑、复印机、打印机、课室多媒体设备等。维修技术要求的水平不高,可以分类分区进行外包。外包的方式可以用多种,承包期不宜过长。可以整体承包,也可以计件承包,根据学校的情况而定。如电脑类的维修,根据我校的具体情况可以在毗邻的西安赛格电脑城众多公司中招标优选。光学类仪器可以选择此类专业公司维修。

四、挖掘校内维修力量,定期保养维护

发挥工科院校优势,把已经退休的有丰富维修经验的老师积极调动起来,以灵活多样的方式对设备进行有偿维修。也可以利用信息学院、电控学院学生的特长,以勤工俭学方式利用课余时间帮忙维修电脑。学校以各种形式外包给勤工俭学学生。学生可以自己组队,维修中心也可以协助组队,但要有专业维修人员负责维修指导与监督。同时也让学生学到一些具体的电脑维修知识,补充学习生活费用,学校节省人力资源,减少电脑维修保养费用,达到双利的目的。

五、加强对使用者的专业培训,减少仪器的故障率

仪器设备的故障可分为老化故障、操作失误故障、意外故障等,老化故障是难以避免的,操作失误故障是可以避免的。但是,作为该校教学型实验室的发生率常常又是较高的,一方面,与使用者是学生(生手)有关;另一方面,与教师的耐性和责任心有关。因此,强化使用者的专业培训,是减少仪器的故障率的重要措施,同时,制定制度使常用仪器设备简单故障由实验室管理和使用人员自行解决维修。也可以简化设备仪器的保养维修手续,节省时间提高工作效率,确保设备仪器故障短时间恢复正常。为提高实验室管理使用人员的积极性,可以通过各种形式的奖励措施。具体实施如下:(1)设备管理部门通过举办各种设备仪器的保养维修知识培训班,特邀仪器生产厂家的维修工程师举办讲座,组织使用人员讲述自行维修经验交流会等,进一步提高管理使用人员的保养维修水平,增加使用人员的责任心。(2)使用人员根据自己的实际情况及对仪器的了解,结合仪器的使用年限和使用频率,上报需保养维修的设备仪器种类、数量使用情况给维修中心。(3)维修中心组织维修专业人员以及相关的专家对每个使用人员自行保养维修的设备仪器进行审定,下达相应的维修经费及时维修,使用人员确保设备仪器在规定的时间内正常运转,可以大大提高设备仪器的使用寿命,减少补给仪器的支出。

六、总结

尽管高校实验室设备种类繁多,各校管理体制不尽相同,建立实验设备维修中心,明确部门管理设备保养维修工作;通过签订加长维修保养期合同,更好地利用厂家的保养维修资源;利用社会维修力量,以外包形式维修通用仪器;以强化使用者的专业培训,减少仪器的故障率等方式是高校实验设备可持续使用的重要途径。

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陕西省教育厅高等教育教学改革研究项目:教学创新团队创建及运行保障机制探索与实践,陕教高[2007]68号文件。