浅析会计电算化的发展与完善

黑龙江 肖丽

浅析会计电算化的发展与完善

黑龙江 肖丽

我国的会计电算化工作起步较晚，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划的稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求。会计电算化大大提高了会计信息处理的速度和准确性，有助于加强企业管理，提高竞争力，是会计发展的历史性飞跃。目前，在会计电算化实践中还存在着一些问题，针对问题我们要加强和完善会计电算化，以适应未来发展的需要。

一、我国会计电算化发展过程中存在的问题

第一，会计软件通用性差、集成化程度低。财务软件基本是一套使用于不同类型、不同规模的用户的软件，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行会计电算化的会计人员仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大，难以增加自己所需要的功能。

第二，没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能。多数单位电算化部是用于代替手工核算，仅仅是减轻了会计人员的负担，只重视报账功能，忽视管理功能。在工资核算、固定资产核算等功能上较强，而对管理型功能的成本核算、财务指标分析体系，以及资金供求预测等模块没有进行管理，功能不全没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

第三，会计软件开发疏漏了审计因素。传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。由于计算机自身及会计软件运行特点，加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解，电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。

第四，数据保密性、安全性差。财务上的数据是绝对的秘密，由于许多单位对会计电算化档案的组成，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏，乃至单位会计信息泄密。会计人员计算机操作业务素质水平也有待提高。

二、我国会计电算化的发展与完善

第一，改善和提高会计软件功能，形成企业管理的核心部分。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。建立一个通用统一的财务软件协议，并与市场细分相结合，此协议可以规定相同的数据接口，或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，且可以被辩别与接受，这样不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再做处理，使不同系统实现数据共享。

第二，要加强会计信息系统的安全性、保密性。财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。为了确保会计信息的安全、保密，要做到：一是对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。二是实施必要的内部控制。三是增强网络安全防范能力。

第三，提高会计人员计算机操作业务素质。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。

三、在新形势下会计电算化实践应采取的对策

第一，转变观念，提高认识

会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作总体范畴，应将现有财务账务系统、成本分销系统、报表、资金管理系统等软件实现数据转换接口，保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组，实现财务业务信息一体化。

第二，规范会计电算化财务软件

有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场。

第三，实行数据通信控制

实施互联网技术，进行远程记账凭证输入，远程报表及远程监控便于网络控制。系统在数据通信时，面临着因线路、设备故障导致数据丢失及被不法分子人为的拦截泄密的风险，因此要在传输过程中采用数据加密、回响检查等技术手段进行会计电算化的规范管理。

第四，加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

“复合型”会计电算化人才是我国会计电算化发展的瓶颈。在会计电算化人才培养中，既要加大会计信息系统和会计电算化理论知识的比重，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构、数据处理流程、熟悉Internet知识；又要能适应知识经济环境下新的会计分支对传统会计电算化内容扩充的要求，熟练地进行财务信息的加工和分析。

第五，加强会计电算化信息系统的安全性、保密性

为加强企业财务数据的安全性和保密性，在实际操作中应做到：政府主管部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁；制定计算机机房管理制度，进行必要的内部控制，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施，建立会计信息资料的备份制度，建立进入网络环境的权限制度，实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。

（作者单位：龙江县职业教育中心学校）