中小学电子书刊阅览室的构建

邵德芹

（胶州市第三中学，山东青岛266300）

中小学电子书刊阅览室的构建

邵德芹

（胶州市第三中学，山东青岛266300）

顺应时代和技术发展的要求，中小学电子书刊阅览室建设已经是大势所趋。文章首先对这一新生事物进行了概念界定并介绍了它的优点，而后就中小学电子书刊资源的采集和整理、中小学电子书刊阅览室的技术支持和管理维护等问题进行深入探讨，力图为各级各类中小学建立自己的电子书刊阅览室提供有益的借鉴。

图书馆；电子书刊；阅览室；建设；管理

随着信息化进程的日益推进，各种形式的以电脑磁盘或光盘为载体，以数字格式存储的由文字、图片以及声音、图像组成的多媒体读物大量涌现，目前许多大型图书馆包括高等院校图书馆都建立了电子书刊阅览室。顺应时代和技术发展的要求，中小学电子书刊阅览室的建设已经是大势所趋。

一、电子书刊阅览室的特点

一般认为，电子书刊阅览室是借助计算机通讯技术、数据处理技术和硬件设备，用数字方式存储图书、期刊的全文内容，并提供检索、查询和全文服务的信息系统。而中小学电子书刊阅览室是依据中小学师生课内学习、课外阅读的需求，将师生经常阅读的期刊杂志和图书资料做成数字版，放在特定电脑或者局域网上，供单机或在线阅读的电子书刊资源系统。

与传统的印刷型书刊阅览室相比，电子书刊阅览室主要有如下优点：

（1）成本低廉：以电脑磁盘或光盘为载体，存储密度高，使用寿命长，用少量的经费就能订阅大量的图书和期刊。

（2）收藏简便：不但占用物理空间极少，不受地方大小约束，而且免去了书刊借阅、归架等管理上的麻烦。

（3）检索快捷：一般配备强大的搜索引擎，可以按照多种方式、方便快捷地检索和查询，单位时间内获取更多的信息。

（4）复制方便：借助相关程序和软件，大部分格式的电子书刊都可以轻松实现复制、粘贴，便于引用和传播。

（5）共享方便：任意一本电子书刊都可以同时被阅览室中的所有人阅读，单位时间内可以为更多的读者提供资料服务，从而有效缓解传统阅览室复本有限的难题。

由此可见，电子阅览室以当代科学技术为依托，改变了过去单一的印刷型藏书模式，改变了传统印刷图书的阅读方式，为读者提供了方便快捷的学习方式和准确高效的服务模式。

中小学电子书刊阅览室的构建是一项专业性很强的工作，它要求相关人员不但要熟悉图书管理工作的一般规程，还要明确电子书刊阅览室的特殊性，把握特定的要求，遵循特定的规范。

二、电子书刊资源的采集

1.电子书刊资源采集的原则

（1）需求性原则：应充分了解读者的实际需求，根据学校教学需要及不同读者的阅读兴趣进行采购和搜集。

（2）互补性原则：应该将电子出版物的采集纳入馆藏建设的整体，使电子出版物既相对独立，又与其他类型的文献之间实现内容和功能上的互补。

（3）适用性原则：采集人员要对电子出版物本身的质量、运行资源的软、硬件环境有充分的了解，确保电子资源和操作系统之间能够兼容，避免出现电脑或网络平台无法运行相关程序的尴尬。

（4）经济性原则：要做好各种类别的电子出版物的比较和筛选，在保证质量和易用性的前提下，努力做到经济实惠，尽可能节约采购资金。

2.电子书刊资源采集的途径

（1）集中采购：根据自己的读者群购置权威机构专业制作的成品数据库，如中小学数字图书馆、中国基础教育期刊全文数据库、龙源电子期刊阅览室等。

（2）搜集整理：互联网上提供了大量的免费电子图书和资源，充分利用网上资源，在不侵犯知识产权的前提下将网上资源下载到本地，经过必要的分类和适当的整理提供给读者使用。

（3）自行录制：借助扫描仪、数码相机等设备，将传统图书馆中具有较高价值的图书资料进行收集、加工、处理和制作，并利用图文处理软件实现不同文件格式的转换，从而实现本地馆藏图书数字化。

三、电子书刊资源的整理

1.科学合理归类

电子书刊阅览室和传统图书馆一样，应该拥有一套合适的图书分类体系，保证用户可以通过类别目录逐级浏览所有藏书。例如我们可以借鉴中图分类法的编目原则以及教学实际需要，对各种图书和期刊进行适当的分类，将其分为教育教学、社科历史、文学文摘、文化艺术、科技科普等类别，以便于师生检索。

2.细致精心筛选

根据分类体系有选择地扩充书刊资源。例如从中小学数字图书馆收录的13万册图书中精选出数万册特别适合中小学教师和学生使用、阅读的图书；从各类期刊库中挑选数百种特别适合师生阅读的期刊；网络资源参照采集原则在搜集的同时就做好筛选。

3.确立架构形式

中小学电子书刊阅览室的架构形式一般有三种：（1）单机装备，通常由几台、几十台乃至几百台彼此独立的多媒体计算机构成，每台机器分别装载同样的数字书刊资源；（2）局域网共享，由几台、几十台乃至几百台计算机构建局域网，共用服务器上统一装备的数字书刊资源；（3）通过Internet连接，除了共享服务器上装备的数字书刊资源外，随时通过Internet获得更广泛的信息资源。然而，为了便于管理，防止个别学生聊天、打游戏等不良现象的发生，阻止病毒和一些不健康信息流入，降低管理维护的成本，中小学电子书刊阅览室一般适宜采用第二种形式。

4.装载搜索引擎

便于检索是电子图书馆最主要的优点之一，因而搜索引擎的装载相当重要，好的搜索引擎应该支持多种检索方式，诸如著作者检索、书刊名检索、全文检索、关键词检索乃至综合检索、模糊检索等等，能够满足用户通过多种途径方便快捷查找图书的需要。

5.添加特色服务

为了方便用户使用，电子图书资源库可以增加一些特色服务，例如设置“热门榜单”，按照访问次数由多到少的顺序自动排列书刊，设置“最新书目”，按照入库时间由晚到早的顺序自动排列书刊，使用户可以直接打开列表链接浏览相关书刊；允许师生建立自己的收藏夹，添加管理自己经常用到的资源，以建立自己个性化的阅览室；增加书评系统，方便用户对图书发表自己的看法，并输入到电子书刊数据库中，供所有用户参考。

四、电子书刊资源的维护

1.后台管理

好的后台管理系统应该能够实时监控阅览进程，动态显示阅读进度，统计阅读人数次数，查询刊物阅览排行，帮助师生了解阅览概况。好的后台管理系统还应该增设互动答疑程序，使学生、教师和其他同学可以通过即时聊天、留言的形式就某一文档资料的内容进行研讨，交流学习心得，同时保证教师的指导、督查及时到位。

2.扩展维护

系统应该提供开放的数据接口和开放的管理平台，允许管理员根据实际的应用需要随时添加相应的图书数据，做到定期更新、升级图书数据，使电子书刊资源不断丰富。对于出现问题的硬件设备、网络连接故障和软件错误，要联系专业技术人员和服务机构及时进行修复，保证阅览活动正常进行。

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[5]张小琼.图书馆电子阅览室的建设与管理[J].广东教育·教研版，2008，（5）.

（编辑：鲁利瑞）

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G250.76 文献标识码：A 文章编号：1673-8454（2010）16-0084-02