赵建国
(闻喜县交通运输局,山西 闻喜 043800)
材料管理人员进驻施工现场后,复核设计图纸的要求的总数量,以便对材料的采购和材料用量进行系统管理。在材料实际用量计划中,要考虑以下几个方面的因素:
图纸设计的材料数量是在没有考虑施工损耗的情况下统计的数量,应根据实际情况充分考虑各种损耗的因素,才是可供实际控制的数量。工程特点与工程部位的因素:考虑损耗主要包括地域环境、气候的特点;设计质量标准的特点;季节时令特点;工程部位等。
变更一经确定,立即对材料控制数量进行调整,以确保数量控制的合理性和有效性。
在充分考虑了以上各种因素后核定材料数量,方可作为控制数量的基础,在材料采购供应过程中,对进入施工现场的材料数量及时进行统计记录,以确保做到有效的控制。
要做到对材料使用数量进行有效控制,必须做到在施工过程中的全过程控制,重点是施工过程中的中前期控制。应根据施工各阶段对施工进度中所需材料的计划使用量与实际使用量进行统计对比,如出现偏差,应及时分析原因,采取措施。不及时进行统计分析,材料管理工作则只能停留在重供应轻管理的水平上。到工程结束时才做统计分析,为时已晚,只能眼睁睁地接受亏损的现实。做好材料使用量的全过程控制,靠一个部门或一个人是不行的。首先项目部领导应重视支持;其次,还需生产经营部门的配合与协调:材料计划量的核定、施工统计期内止本月计划使用量所需的数据、已完工程量及材料配合比、比重等均应由生产部门配合提供,否则材料核算控制就无从着手。
做到行之有效的材料用量控制,首先要做到统计数据的真实可靠,只有在统计时间一致的情况下,才能保证核算期内所统计数据的真实性。在对库存材料盘存时,要严肃认真,防止粗枝大叶走过程,使统计数据失去真实性、可比性。没有真实性、可比性,就无法进行材料使用数量的有效控制。
要达到对材料使用数量控制的目的,必须对每月统计分析出的问题有针对性的纠正措施,有明确的责任人,有具体的落实人。另外,对材料使用量的控制与相关责任人的经济收入挂钩,充分体现责、权、利一致的原则,个人收入与项目工程成本控制相结合。
控制方法采取按月填制《材料盘点表》进行核算统计的方式,表式如下:
表中①项目计划使用量,是在充分考虑了各种施工因素后核定的项目工程计划使用数量即实际控制量。
表中②止本月计划使用量,是至施工统计期应使用的材料数量。
表中③止本月累计使用量,是至施工统计期实际使用的材料使用量。
表中④累计盈亏,是对施工统计期材料计划使用量与实际使用量的统计对比,可以直观的反映该施工统计期内材料使用量的盈亏,如出现亏损就应该分析是什么原因造成的。为了找出材料使用出现亏损是哪个阶段造成的,是谁造成的,就应对当月的材料使用状况进行调查和统计分析。
表中⑤本月计划用量,是本月已完成工程量的计划使用数量。
表中⑥本月实际用量,是本月实际使用的材料数量。
表中⑦本月盈亏,是本月施工过程中材料使用数量实际状况,如出现连续亏损,就要进一步分析上月度统计分析的原因是否切中要害,采取的措施是否得力,或者是根本就没有采取整改措施;该月度的亏损,是谁来进行控制的,谁应对本月出现的亏损承担责任。
表中⑧累计进场量,是该工程材料的累计进场数量,到工程后期或单位工程即将结束时,应对进场材料进行控制,已进场数量与计划用量之差是多少,再进多少,材料人员要有一个明确的数字控制线。
表中⑨本月进场量,是本月进场的材料数量,是考核材料人员对本月应进场材料数量的考核,如出现实际进场数量大于工程计划数量现象,应追究责任,以避免盲目进料造成工程已结束而进场的材料还有剩余,导致浪费。
表中⑩本月库存为施工统计期内当月库存的材料数量,此项是考虑材料现场管理人员是否在施工统计期内对材料进行了认真的盘点,此栏的数据也是核算本月材料实际使用数量的重要依据,在工程后期,材料人员应随时在此基础上考虑下月的材料进场数量。
纵观盘查表,表中①项目计划数量是对表中③止本月累计使用量的最终考核,也是对表中⑧累计进场量的控制前提,表中②、③、④是对全部工程材料使用量的过程考核,其主要作用在于通过施工过程中的统计分析,及早发现问题,及早采取措施。通过对表中⑤、⑥、⑦的数据分析,查明责任,检查措施落实情况和落实效果。通过表中⑧、⑨、⑩的操作,根据施工具体情况做到什么时间进多少料,避免造成浪费现象,把工完料尽做到实处。
市场经济条件下企业的最大目的就是取得理想的经济效益,所以控制好影响成本主要因素的材料使用数量是公路施工企业的重要工作之一。要想使材料实际用量不超工程计划量,就要从工程一开工做起,避免出现亏损情况而无法采取措施解决,只能接受工程项目亏损的现实。一家实力较雄厚、效益较好的公路施工企业,多年来由于领导重视材料在施工过程中的中前期控制,严格考核工程结束时材料管理工作是否做到了工完料尽,几年来该公司所承建的工程项目未出现亏损现象,其中一个主要因素就在于该企业未出现施工材料亏损或者失控现象。所以公路施工企业做好材料使用的中前期控制工作非常必要。
以上是几年来的工作感受,提出此问题供大家讨论共勉,以促进行业管理,提高公路施工企业的经济效益。