论我国会计电算化存在的问题与对策

吕义霞

摘要:简述了会计电算化的作用,点明了我国会计电算化存在的问题并提出发展对策。

Abstract:The thesis elaborates the function of computerized accounting, pointing out the existing problem and also finds the solution for it.

关键词:会计电算化;作用;问题;对策

Key words:computerize accounting;function;problem;solution

中图分类号:F230 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)04-0004-01

1 会计电算化的作用

1.1 可以促进会计工作职能的转变。由于实践会计电算化,减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率,将会计人员从单调、繁杂的事务中解脱了出来,使得会计人员有更多的时间和精力参与管理工作,促使会计工作从简单的算账、报账型向管理型转变。

1.2 能够促进会计理论和技术的发展,推动会计管理制度的改革。会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,同时也对会计核算的方式、程序、内容、方法及会计监督的方法等会计实务产生了影响。

1.3 提高工作效率,减轻会计人员的劳动强度。在会计电算化方式下,原始凭证的审核、填制记账凭证及会计凭证的复核与手工方式下是一致的,记账凭证输入电于计算机后各环节的工作,完全由计算机自动进行。在会计电算化方式下,月末结账、编制会计报表最多半天时间也就完成了,速度快、无差错、效率高。

1.4 促进会计工作规范化,提高会计工作质量。会计电算化对输入的数据提出了一系列的规范要求,数据在处理过程中能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一的做法。

2 我国会计电算化存在的问题

2.1 会计电算化软件仿真手工会计系统,削弱了计算机在信息处理方面的优势,“仿真”是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主要指标。

2.2 会计软件功能大同小异,开发不足。我国会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异,“千品一面”,基本上包括帐务往来、存贷、工资、固定资产、销售、成本和报表等一些模块,主要的功能是核算。

2.3 会计软件通用性差,集成化程度低。通用会计电算化软件的优点是非常明显的:投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。

2.4 数据的实时共享性差,安全保密性弱。就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,但是目前许多软件还只是保留在半个用户级的水平。

2.5 会计电算化人员素质偏低。我国企事单位会计电算化人员素质偏低,难以适应信息时代的要求。主要表现:一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力;二是会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用。

2.6 电算化会计系统内部控制存在的问题:缺乏有效的管理和监督制度,会计软件的程序控制失效。

2.7 过分强调中国会计制度,会计信息缺乏国际可比性。传统财务软件所依据的基础是会计制度,从某种角度讲,正是中国财务会计制度的特殊性给中国财务软件创造了较大的市场空间。

3 会计电算化发展的对策

3.1 树立竞争观念,增强电算化意识,加快会计电算化普及的步伐。实行会计电算化是发展我国社会主义市场经济、转换企业经营机制的客观要求。

3.2 提倡有序竞争,开放财务软件市场。作为财政主管部门,不应表态哪家会计软件的产品好,哪家的不好,仅作一般介绍,使基层单位在选择软件时取长补短,充分体现公平原则。

3.3 加强并制定会计电算化人员培训计划,提高会计人员素质。要注重实效,不搞一刀切。还要切合实际工作需要,对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训,加速会计教学改革的进程,培养新一代的既懂计算机技术又懂会计实务的会计人员。对系统维护人员应尽量聘用计算机专业人员,加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度,强化电算化管理人员的培训工作。现有的会计人员必须加速知识更新,提高对新技术的适应能力。但更为重要的是应着眼于造就新一代会计人才,使他们真正成为网络经济环境下的理财能手和财务信息工作者。

3.4 大力推广应用国际财务管理模式。我国已经加入WTO,与国际接轨,必须也把财务工作与国际财务管理模式接轨。要按国际会计标准来要求,开发出能支持跨国企业经营管理的财务软件,即国际财务软件。国际财务作为一个新的财务管理模式,它的提出与推行,将对传统会计观念、会计理论会计实务等产生重大影响,并将彻底改变中国原有财务软件的形象,推动我国会计电算化理论的深入发展,使我国的会计电算化水平达到一个更高的层次。

3.5 正确理解对甩掉手工账从评审到备案的转变,做好过渡工作。财政部门应根据多年来评审积累的经验辅导企业会计电算化,对准备实行会计电算化的企业,根据行业和会计核算特点,引导和鼓励采用已通过财政部门评审,准予销售的会计软件;对已配备计算机、正在创造条件实现计算机替代手工核算的企业,财政部门要指导、帮助、督促其尽快甩掉手工账;对已经实现会计电算化的企业,在完善会计电算化系统的同时,协助做好与内部其他管理系统联网,实现企业管理系统现代化。

3.6 必须完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个人机系统,仅有一套好的软件是不够的,必须要有-套与之密切结合的管理制度,才能保证会计信息安全可靠,充分发挥电箅化信息系统的作用。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。

3.7 必须加强网络财务系统的安全,必须从制度和技术两方面去创建网络财务的安全机制。首先,企业应建立科学严格的网络财务内部控制制度,从软件开发和维护控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、系统环境管理和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一套行之有效的制度,从制度上保证网络财务系统的安全运行。其次,在技术上对整个网络财务系统的各个层次都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。

参考文献:

[1]马萍.我国会计电算化软件的发展趋势[J].会计之友,2002(9).

[2]曾盛勇.税务查账适应会计电算化发展的对策[J].福建税务,2003,12.

[3]庞桂琴.会计电算化的深入发展对会计的相关影响[J].辽宁交通科技,2003.