CALIS对专题特色数据库的整合*

郭春霞 谷爱国

（滨州学院图书馆，山东 滨州 256603）

1 引言

近年来，许多高校利用本校的学科优势和地方文献资源特色，纷纷自建专题特色库，服务于高校的教学科研。但是，这些数据库在耗费了大量的人力和资金的同时，却没有被充分利用起来，处于“养在深闺人未识”的状态，从实用与服务的角度来看，特色库无疑失去了其存在的价值。

特色库构建的初衷是为了服务于用户，所以必须有一个良好的平台将他们进行整合，以便用户在使用的时候可以通过平台一览所有的特色库，根据自己的需要进行选择。一个好的专题库整合平台，可最大限度地减少文献资源的重复建设，优化资源配置，真正做到资源共享。

中国高等教育文献保障系统（China Academic Library&Information System，简称CALIS），是经国务院批准的我国高等教育“211工程”、“九五”、“十五”总体规划中3个公共服务体系之一。CALIS的宗旨就是把高校丰富的文献资源和人力资源整合起来，建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系，实现信息资源共建、共知、共享，以发挥最大的社会效益和经济效益，为中国的高等教育服务。[1]

全国高校专题特色数据库是CALIS“十五”建设的子项目之一，由CALIS华中地区中心武汉大学图书馆牵头组织实施。特色数据库子项目遵循“分散建设、统一检索、资源共享”的原则，采取重点支持和择优奖励相结合的资助方式，鼓励具有学科优势和文献资源特色的学校积极参加专题特色数据库的建设，建成一批具有中国特色、地方特色、高等教育特色和资源特色、服务于高校教学科研和国民经济建设、方便实用、技术先进的专题文献数据库。[2]但是，CALIS却没有完全发挥它的作用，截至目前，仅有建库之初的63个特色库。

笔者对山东省各高校专题特色库进行调查分析，客观地反映CALIS专题特色库建设的现状，为特色库的发展与专题库的利用提供建设性的意见。

2 高校专题特色库建设现状分析

2.1 高校专题特色库建设现状及存在的问题

特色数据库是指具有中国特色、地区特色、专业特色的数字化信息检索系统。由于每所图书馆都会有自己的特色藏书，对其进行有效的开发利用就可能成为某一学科、专业或专题的“资料库”。特色数据库除了其特色性，还具有实用性、服务性、规范性、共享性等特点。[3]现在无论是重点大学的图书馆还是中小型高等院校的图书馆都在构建自己的专题特色库，一方面可使部分馆藏资源数字化，提高其利用率和价值；另一方面可提升图书馆在高校中的学术地位。

笔者于2009年9月20日根据华禹教育网提供的本科学校名单，对全国的788所本科院校进行统计，已建有专题数据库的高校为294个，其中北京51个、天津24个、广东14个、湖北13个，这次统计的专题数据库不包括各学校自建的光盘文献库、学校教师科研库、馆藏书目库等，仅是统计各高校根据地方特色和自己的特色藏书构建的数据库。

根据以上统计数据，除去CALIS专题特色库认证的63个专题库，还有231个专题数据库没有被纳入中国高等教育文献保障系统。

2.1.1 各自为政

在本次调查中，许多高校的特色数据库只限于本校师生使用，有些专题特色数据库不提供具体资料，甚至用户在校外无法使用，这无疑降低了专题特色库的利用率。单个图书馆不可能做到信息资源的完整，因此各个图书馆之间应加强合作与交流，只有通过合作与交流，才能实现信息资源最有效的利用。各高校之间可以建立友情链接，使专题库不再仅仅是自己校内的资源，让其他兄弟院校也能共享资源。

2.1.2 各校建库系统不统一

调查发现，各高校所构建的专题特色数据库系统不尽相同，有的是购买的TPI数据库系统，有的是院校自行开发的数据库系统，由于各数据库没有统一接口和相应标准，造成元数据的录入、关键词的提取都存在着一定的差异。

特色数据库建设是一项十分复杂、原则性强的系统工程,它的形成不是一蹴而就的，要靠长期的积累、更新才能真正形成特色，因此，项目建设必须持之以恒，必须立足馆藏特色，把阶段性任务与长远战略目标相结合，有计划、有步骤、由小到大、由易到难、科学地进行规划，使所建的数据库既有特色，又有实用价值，为广大用户和研究者提供一个方便、快捷、高效的使用平台。[4]

2.2 CALIS专题特色库的现状

笔者采用Web实证调查法，对CALIS专题特色库中心网站进行调查。通过逐一访问被CALIS认证的63个高校自建专题特色库，查看各特色库与CALIS网站给出网址链接的对应现状，其结果如下：

第一，链接地址不准确或无链接。CALIS的63个专题特色库中，仅有35个库（占66%）链接地址是正确的，另外28个特色库无法利用CALIS网站给出的链接地址打开，这部分数据库占44%，接近被CALIS认证专题特色库的一半。如西安交通大学的《江南制造局》专题特色库与江南大学的《食品科学与工程》专题数据库根本就没有任何链接，湖南大学的湖南人物数据库竟然链接到了书院文化数据库。

第二，页面内容陈旧。进入CALIS专题特色库的链接页面，发现页面信息都是建库之初的内容，即使在“最新消息”一栏，滚动框中的通知和新闻也是2005年的。作为一个全国性的文献保障系统，页面内容的陈旧与滞后，无疑会影响CALIS的权威性，也与建库之初的目标相背离。

第三，专题特色库列表仅有63个数据库。各高校自建的专题数据库总数目前已接近300个，但CALIS的专题特色库列表却仅有建库之初的63个数据库，之后没有再纳入新的数据库。

第四，更新不及时。在CALIS的专题库中心网站，华中农业大学的猪养殖特色数据库、吉林大学南岭校区的汽车工程信息数据库、大连海事大学的中国航运信息资源库等只是网址进行了变更，但CALIS的链接网址却没有随之更新，致使从CALIS网站无法链接到特色库的准确网址。

作为一个高校系统的整合平台，CALIS专题特色库存在的诸多问题，的确应引起各合作方的高度关注。

3 CALIS应采取的整合措施

3.1 调整培养目标

在CALIS现有的专题库中，大部分专题库是由一些重点大学的图书馆构建的。随着我国高等教育事业不断发展，一些二类本科院校、高职院校不再缺乏图书情报专业的高学历人才，对于专题库的构建他们具有较高的理论研究能力。所以，CALIS应采取积极开放的方式，不断吸收新鲜血液，才能不断发展壮大。

3.2 整合各类、各级别特色库

各高校几乎都拥有自建的专题数据库。对高校自建专题数据库进行整合应纳入各高校的议事日程。现在我国部分地区区域经济建设方兴未艾，各高校将有关区域的专题研究、经济建设、发展程度、发展方向等信息资源进行了整合，建设专题数据库在某种程度上对研究该地区的建设与发展有重要意义。比如现在东营地区正在建全国最大的港口基地，而滨州学院创建的“黄河三角洲专题数据库”会为基地的建设提供一个良好的服务平台。

建议CALIS专题特色库重新调整专题库，对各高校的专题库进行整合。调整后专题库可分为3部分：一部分为被CALIS纳入认证范围并给予基金支持的，这部分数据库具代表性，研究和应用价值普遍较高，在验收时，其数据量应不少于4万条，其中全文数据不少于20%；一部分为被CALIS纳入认证范围但无基金支持的，这部分数据库具有很高的研究和利用价值，数据量不少于3万条，全文数据不少于20%；还有一部分为不被CALIS纳入认证范围、不给予基金支持的，这部分专题库具有一定的研究和使用价值，数据量在两万条以上，全文数据不少于30%。通过整合，使CALIS真正成为全国专题特色库的一个整合平台，可最大限度地减少文献资源的重复建设，使资源得到优化配置，真正做到资源共享，打破各自为政的壁垒。

3.3 与搜索引擎融合

笔者于2008年利用Google网页对63个专题特色库按名称进行检索，发现63个数据库中有30个特色库（占48%）无法在Google上检索到（见表1）。在这30个特色库中，仅有19个专题特色库的部分内容能够在Google上检索到，而另外11个数据库全部内容无法在Google上检索到（表2）。

表1 63个专题特色库与Google的链接现状调查

表2 30个Google检索不到主页的特色库链接现状

这说明CALIS整合的这63个数据库与搜索引擎契合度较低。作为一个数据库，必须要与搜索引擎密切融合，以提高其利用率和价值。纽约公共图书馆馆长保罗勒克莱尔说：“这是将我们的资料提供给其他人的巨大机会，它可以解决一个古老的问题，如果人们无法找到我们，那我们应该如何找到他们呢？”

专题数据库可开放元数据给Google等搜索引擎，以提高其数据库的使用率，如OCLC开放元数据给搜索引擎后，worldcat的使用率大幅度提升。实际上无论哪所图书馆都缺乏将所有馆藏图书资源数字化的经费，每个图书馆应根据实际馆藏资源和经费，建成自己的特色数据库，数据库被CALIS整合之后，就节省了大量的经费和时间。

3.4 灵活应对，不断填充优秀的专题数据库

对内容持续、及时更新是网站得以生存与发展的最基本条件，是网站的根本。如果不及时更新，数据库最终将无人访问，使得花费大量人力、物力建成的数据库变为“垃圾库”，造成极大的浪费。[5]各高校根据自己的地方特色和藏书特色不断地创建特色数据库，CALIS也应及时地将其纳入自己的数据库体系中。

为此，CALIS可借助现代化的网络服务体系，采用协同运作管理模式，设立一个“高校专题库交流平台”。通过这个交流平台，将各高校创建的专题库挂到CALIS的平台上，通过交流修改之后，被CALIS纳入总的整合平台，既扩大了整个服务系统的整体效应，又防止了信息资源建设的重复，同时也解决了信息获取困难的问题，使有限的经费发挥最大的效益。

3.5 与高校合作，加大宣传力度

2009年5月，笔者面向滨州学院教授、讲师等94人进行了问卷调查，数据显示，有10%的教师知道CALIS，仅有3.3%的教师了解CALIS的专题数据库。许多高校的科研工作者甚至不知道其存在，更谈不上利用其获取文献资料了。这与CALIS专题特色库“服务于高校科研工作”的目标相差甚远。CALIS可与高校图书馆合作，加大在高校的宣传力度，利用图书馆可面对面接触终端客户的优势，开展一些宣传活动。

4 结语

专题数据库其实就是一种网络资源的创建。美国国会图书馆的OCLC联机计算机图书馆中心，美国康奈尔大学和密西根大学所开发的藏书工程，维吉尼亚大学所建立的电子文库中心数字图书馆等等，都是创建网上资源的先锋。[6]CALIS作为中国数字资源建设的先锋，页面内容的陈旧与滞后，无疑会影响CALIS的权威性。建库只是一个基础工作，及时更新与维护才是保持其生命力的长久之计，建议CALIS及时采取相应的措施，以实现其建库之初的目标。

[1] 中国高等教育保障系统.CALIS介绍.[2008-12-09].http://www.CALIS.edu.cn/CALISnew/CALIS_index.asp？fid=1&class=1.

[2] 中国高等教育保障系统.专题特色数据库子项目.[2008-12-09].http://tsk.cadlis.edu.cn/tskopac/projectInfo.do.

[3] 邓燕萍，王玉平.高校图书馆特色数据库建设评估指标体系的探讨[J].现代情报，2007（7）:118-120.

[4]阙本旭.CALIS高校专题特色数据库建设及实践——以“潮汕文献数据库”为例[J].图书馆论坛，2006（3）:14-16.

[5] 李敏，王凭，白凯.高校图书馆特色数据库建设难点与实践[J].情报杂志，2007（11）:134-135，138.

[6] [美]马迪娜著.图书馆馆际间的合作：全球性的进展[J].；曾程双修译中国图书馆学报，2008（1）:5-12.