基于VA/VE的服务方案植入型农业物流优化模式研究

2010-04-23 10:02秦立公丁超勋桂林理工大学管理学院广西桂林540001
物流科技 2010年4期
关键词:流程物流价值

秦立公,丁超勋,王 冬(桂林理工大学 管理学院,广西 桂林 540001)

0 引 言

VA/VE(价值分析/价值工程)是经济与技术相结合的边缘学科,是企业改进和提高产品的功能和质量、降低成本、提高经济效益和开拓市场的一种有效途径。它起源于二战期间,是为了解决原材料奇缺的问题而创造的一套方法。如今,VA/VE已经应用到工程、经济、管理的各个方面,成为一种以提高产品或服务价值为目的,通过有组织的创造性工作,寻求用最低的寿命周期成本,可靠的实现使用者所需要功能的一种管理技术。用数学模型可以简单地表达为:价值(V)=功能(F)/成本(C)。VA/VE的核心是对产品或服务进行功能和成本分析,以期使每一单位成本与一单位的功能相匹配。本文就是VA/VE思想在一种新型农业物流模式中的应用。

1 服务方案植入型农业物流模式

服务方案植入型农业物流模式基于笔者对现实中K生态农业公司的实际运作模式研究之上的理论抽象。其灵感来源于营销学中的植入型广告(Embedded Advertisement),理论依据是心理学中的“无意记忆”。K生态农业公司的运作模式是一种农业供应链一体化的发展模式,是由农业产业化公司或集团企业集成物流的多种功能(如仓储、包装、运输、装卸、流通加工、配送和信息处理等)的物流模式。其优势在于减少了中间环节,可以同时利用农业产业化公司的物流集成功能,将农产品进城,农资及生活日用品入农村双向物流在同一配送体系中得到完成,降低成本,加快了农产品进入加工领域和投入城镇市场的速度。

服务方案植入型生态农业闭环供应链的运作过程中,核心企业的盈利模式(profit model)是:借助现代生态农业基地的示范效应和科学农业生产服务方案的植入,运作农业物流服务。最终生态有机农产品的销售只是企业主营业务收入的一部分,大部分利润来自为周边农户提供农药、化肥、机械等农业生产资料和科学种植方案的服务上。企业采用自行研发育种以供应良种,化肥、农药、农机器具等则采用统一大量采购的方式,在公司的代销点作短暂停留后,运用本公司的物流体系,低成本地保证供应自身的生产基地和周边农户。在这里,公司成了农资产品的代理商和物流商,并把农业生产管理技术植入到农资器具的销售和物流过程中,以扩大销售和物流规模,给企业提供稳定的现金流。

2 利用VA/VE进行服务方案植入型农业物流模式优化分析

“一切成本都是为了功能”。以K公司服务方案植入型农业物流的各个流程作为价值工程分析的对象,衡量各个物流服务流程的成本是否与其功能(服务水平)相符,即V=F/C中的V是否接近或等于1。如果接近或等于1,笔者认为该流程的成本与功能相匹配,应继续维持;如果这个比值与1相差较远,笔者则认为该流程的成本与功能不相匹配,应给予改进。

2.1 服务方案植入型农业物流作业流程的功能F分析

由于农业物流各个作业流程的功能难以用定量的数据给予确定,所以本文将采用专家评分法把定性描述定量化,得出各个作业流程的功能得分。这里的专家由K公司的物流专家、农业专家和高校的物流教授组成。这里还要说明的是,本文的流程采用的是城乡双向农业物流的模式,输入和输出各浓缩为5个流程,根据各个流程对总流程的影响和服务水平表现进行打分;聘请5位专家,评分采用百分制,算术平均求出每个流程的平均功能得分和在整个流程中的百分比,即功能系数。

表1 服务方案植入型农业物流各流程服务功能(F)专家评分得分汇总表

2.2 服务方案植入型农业物流各流程成本(C)分析

物流成本是企业提供物流服务所消耗的资源的货币表现,一般按物流功能分为运输成本、仓储成本、包装成本、装卸成本、流通加工成本、信息处理成本等方面。这些是显性的物流成本,其实,物流成本还应包括人力资本、管理费用等。本文的成本数据来源于K生态农业公司,由于本文将农业物流按流程做以划分,而公司的财务报表并不直接提供各个流程的物流成本,故笔者将K公司财务数据作以技术处理,使物流成本按服务流程分担和体现。仍按上述城乡双向物流的10个环节模式,得到下面物流成本核算表:

表2 服务方案植入型农业物流各流程服务成本(C)核算表 单位:万元

2.3 农业物流各流程服务水平(功能 F)与服务成本(C)的匹配分析

根据VA/VE原理,V=F/C

式中V——物流服务功能价值(或功能价值系数)

F——物流服务功能评价值(或功能评价系数)

C——物流服务功能的现实成本(或功能成本系数)

(1)V=1,说明F=C,即实现功能的现实成本与目标成本功能评价值相符,即该作业流程的服务功能与物流成本相符合,这是理想的情况。

(2)V<1,说明C>F,即实现功能的现实成本高于目标成本功能评价值,设法降低其功能的现实成本或提高功能水平,以提高该作业流程的价值。

(3)V>l,说明C<F,即实现功能的现实成本低于目标成本功能评价值,在这种情况下,应该先检查一下功能评价值F是否定得恰当,如果F定得太高,应降低F值。如果F定得合理,再检查C低的原因。如果功能现实成本C低的原因是由功能不足造成的,那么就应提高农业物流该流程环节功能以适应企业和顾客的需要。

这里需要说明的是,由于服务水平(功能)的得分服务成本的量纲不同,故笔者采用了无量纲化处理,即都用流程的百分比来表示。对于V=F/C(即价值=功能/成本),笔者认为,比值越接近于1,服务水平与服务成本匹配的越好,如果差别过大,则需要改进。作为农业物流流程的价值系数,笔者将最大值和最小值所代表的作业流程列为改进对象。如下表及图:

表3 服务方案植入型农业物流各流程服务功能与服务成本对比表

从图中显然可以看出,第二个流程(物资储存)和第十个流程(订单处理)偏离价值系数等于1最远,应列为价值工程的改进对象。

2.4 改进方案设计

针对农资储存流程,已知该流程的价值系数V=0.8440,小于1,两种方法可以使其值趋向于1,也就是增大功能水平和降低作业成本。从功能评分表中的专家对该流程的评分来看,得分仅有4.6,是很低的一个值,故专家认为该流程对供应链的整体绩效影响不大,可以设法减少其作业成本支出,如该流程前后环节的信息沟通,实施即时配送等方法,减少农资储存的成本支出,甚至做到零库存。

针对订单处理流程,已知该流程的价值系数V=1.1623,大于1,同样有两种方法可以使其值趋向于1,即降低功能水平和适当增加流程的成本投入。由于现代农业物流中订单是各个环节的串联主线,其功能只能加强难以削弱,所以可以适当增加该作业流程的成本投入。如上马现代化的订单处理信息系统,采用EDI(电子数据交换)等先进的信息技术等等。

3 结束语

通过以上基于VA/VE(Value Analysis/Value Engineering)的分析我们发现,K公司服务方案植入型农业物流流程的诸环节中,农资储存和订单处理的服务功能F和服务成本C匹配较差,可以分别用减少库存投入和增加订单处理信息系统来改进。除此之外,其他各主要流程的功能与服务匹配较好,该模式运作良好。把服务方案植入农业物流的实践中,可以使企业在成本小幅上升的前提下实现物流服务水平的大幅提高,这是一种很有前景的农业物流模式。

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