高校体育院系资料室建设新思路

郑雪荣

（聊城大学体育学院，山东 聊城 252059）

高校体育院系资料室是高校图书馆的延伸与补充，是体育院系师生获取信息、交流信息和增长知识的平台，也是高校体育教育的重要组成部分。资料室对体育院系教学与科研工作的顺利进行意义重大，它不但要为院系师生提供最新的体育相关信息，而且要为师生进行教学和科研工作起到导向作用，并为师生能力的提高、知识的增长等起到辅助作用。同时要与图书馆配合，突出自身优势，共同为高校教学、科研工作服务。然而，随着时代的变迁、网络的兴起，高校体育院系资料室在管理、服务、设施、功能等方面越来越不能满足师生的要求，发挥不了其应有的作用。所以，要对高校体育院系资料室重新定位，拓展其功能，使其真正成为师生增长才干的加油站。

1 体育院系资料室的作用

1.1 资料室是图书馆的延伸和补充

高校图书馆藏书众多而庞杂，服务对象是全校师生。图书馆能够提供读者丰富而多彩的图书、期刊、报纸等情报资料，但不能全面地满足读者对本专业信息的需求。而各院系资料室置身于各院系之中，以自己特有而专门的文献资料服务于本院校师生，较好地弥补了图书馆的不足。体育院系资料室专门收集编制了本专业的文献资料、学术会议资料、各类体育图书和报刊杂志及其体育类期刊，方便了体育院系教师的科研、教学工作及学生提高本专知识技能水平。它是图书馆的延伸，是全校文献信息资源重要的组成部分。

1.2 资料室是师生信息交流的平台

资料室不但具有藏书功能，而且还具有阅览室和讨论室的功能。体育院系师生在资料室中可以查阅图书资料，同时进行阅读和讨论。这样方便了教师之间的学术交流，促使彼此学术水平相互提高。学生也可随时向教师请教问题，丰富了学生的知识和信息。现代社会各项工作大都需要分工合作，科研工作尤其需要科研工作者们相互配合，才能共同完成某项科学研究。由于体育院系教师没有专门的办公室，教师之间、师生之间难以相互交流的机会，因此资料室的作用就尤其重要，成为师生交流的主要阵地。

1.3 资料室为体育教学、科研工作指明前进方向

资料室不能仅仅满足于相关体育情报资料的收集和整理，还应该对这些信息进行深加工，了解各学科的最新动态和发展方向。现代科技日新月异，教师要把握科技动态，了解体育科技最新的发展方向，才能更好地服务于教学和科研。教师除了教书育人之外，还要进行科学研究，如果资料室服务人员能够为他们提供最新的科研、教学动态，无疑能够使教师们节省了大量的时间。另外，对科研动态进行分类处理也是资料室服务人员的专长，因此资料室能够发挥自身的资源优势。

2 体育院校资料室存在的不足

2.1 投入资金不足，资料更新慢

由于校院领导对资料室建设重视程度不够，导致投入资金不足，影响了体育院系资料室的藏书质量和规模。有限的购书经费往往只能满足于购买科研期刊，而要购买体育教学和科研相关书籍就捉襟见肘了，更不用说增添电脑、打印机等现代设备了。资料室藏书更新较慢，文献资料老化现象严重，藏书质量达不到师生要求。

2.2 功能单一

体育院校资料室不能仅仅满足于体育资料的收藏和借阅，而应该起到引导体育教学与科研前进方向的作用，并且为教师之间、师生之间提供交流平台和增长才干的阵地。就目前体育院系资料室的情况来看，功能较单一，仅仅完成了体育书籍的收藏和借阅以及报纸和书信的收发，其它功能没有很好的开发。

2.3 管理与服务不到位

管理与服务是资料室工作人员的主要工作。管理是对图书资料和工作人员日常事务的管理，服务是对院系师生的服务。管理方面的不到位主要表现为没有明确的管理目标、管理方法和管理条例，往往导致教师借书不能及时归还，图书存放较乱而不易寻找，购置新书没有明确的目标，资料室工作人员日常工作没有明确的规划等。服务不到位表现为不能为师生提供科研和教学方面的最新动态，不能提供国家相关部门对教学和科研工作的政策、指导意见，不能为师生增长才干提供有力平台等。

2.4 现代化设备不足

资料室发展要跟上时代的步伐，充分利用磁、光介质的电子文献资料和网络设备才能更好地满足师生的信息需求。然而，目前多数体育院系资料室处于纸质资料丰富，但磁、光介质的电子文献资料较少，缺乏电脑、打印机和网络设备，不能满足师生获取体育教学与科研相关信息的需求。

3 体育院系资料室建设新思路

3.1 重视资料室建设，加大资金投入

要发挥资料室在教学、科研工作的前沿阵地作用，就要重视资料室建设，加大资金投入。院系领导在制定院系发展规划时，要把资料室建设放在重要位置。不但要加大对图书资料的资金投入，而且要加大对现代信息设备的资金投入。另外要增加资料室面积，合理规划资料室布局。对有限的经费要合理利用，除了购买必要的印刷资料，还应购买相关的电子出版物和电子信息资源等。要与学校图书馆相配合，构建分工合理的文献资源共享体系。

3.2 拓展资料室功能

资料室不能仅仅起到藏书和收发报纸、信件的作用，要同时成为师生信息交流的平台，获取科研最新动态的窗口，放松身心的驿站。要起到上述作用，就要对资料室的功能进行拓展。要增加资料室的面积和房间，分别建立现刊室、阅览室、讨论室、藏书室、演播室等。当然，鉴于资料室面积与房间有限，以上房间可以合并，按不同时间起到不同作用。现刊室与阅览室合并，起到读者查阅资料和增长知识的作用。讨论室与演播室合并，起到师生交流信息和观看影视资料的作用，同时固定一定的时间可以作为娱乐室来用。由于教师们没有办公室，相互之间难有交流的机会，资料室就成了交流信息和放松身心的地方。合理的房间划分，合理的时间分配，彼此互不干扰，充分发挥了资料室的最大作用。

3.3 完善管理措施，提高服务人员素质

首先，要完善管理措施，包括制定管理目标，明确管理人员职责，提出每学年具体任务，落实激励机制等。其次，要提高服务人员素质。要强化资料室工作人员的责任感和事业心，帮助其制定个人发展计划，提供培训机会。使他们既能够较好的管理资料室图书，又能够懂得收集和整理体育教学、科研方面的最新信息，充分发挥其才干。

3.4 科学管理现有资料

首先，要利用现代化设备对体育院系资料室进行管理。可以将现有资料的相关数据与书目等信息输入计算机。有了计算机的帮助，就可以从整体上把握资料室的图书种类、书目等，方便管理人员和院系师生。其次，对所藏书刊进行科学分类。按《中国图书馆分类法》的类目进行分类，并有序地排列在书架的位置。每册书要有正确的索书号和准确的排架号。再者，要规范师生借阅图书行为，特别要纠正借书长期不还行为。一旦出现超期不还，计算机就会自动扣除借书卡中资金，这样可以有效地解决超期不还问题。

3.5 扩大管理人员的业务范围

资料室管理人员除了做好图书的整理、分类、借阅、购置和报刊、书信的分发等工作外，还应扩大业务范围，为教学、科研提供有力的支持。由于教学一线教师教学任务繁重，知识面受本身专业限制，往往不能及时掌握最新的教学、科研动态。因而，资料室管理人员就要发挥自身优势，收集整理体育教学、科研等方面的政策、动态、成果等情报提供给教师，有利于教师集中时间和精力完成教学和科研任务。另外，管理人员也应利用自身优势，收集相关体育职业前景和体育教育发展动态情报，为学生的就业和体育院校发展提供参考。

［1］李桂花，魏丽娜.高校院系资料室管理模式的改革与创新［J］.图书情报，2009，（1）.

［2］胡捷.论目前高校院系资料室存在的问题及对策［J］.湘潭师范学院学报（社会科学版），2009，（1）.

［3］杨泽权，王有香.浅议高校院系资料室管理模式的创新［J］.科技情报开发与经济，2009，（1）.