浅析联网后党报校对工作的重要性

魏跃勇

(湖南日报社 编辑出版中心，湖南 长沙 410005)

“告别铅与火，甩掉纸与笔”，电脑编辑出版系统的应用颠覆了党报传统的出版模式，也对所有的党报编辑出版人员提出了新要求。有人认为，联网后稿件都是网上釆编、使用电子文本，校对失去了赖以存在的原稿基础，没有什么可“对”的了。但实际上，电脑联网后，校对工作不仅没有被削弱，反而更重要。

一、校对工作重心转移

电脑编辑出版技术应用于党报出版工作，大致经历了三个阶段：第一阶段，即电脑拼版阶段。此阶段只是操作员单纯运用电脑敲字、改小样，然后录入拼版，编辑很少直接参与电脑操作。校对工作者在校对时有原稿、小样、大样，都以原稿为依据，付印时则以编辑改后的清样为准，主要消灭原稿、编辑和排版过程中出现的各种差错。第二阶段，即半网络化阶段。在此阶段，编辑记者还没有完全实行电脑操作，虽然在某些重要环节，如录入文字、排版、出样等方面已实现微机化，但还有大量纸稿，并没有实现真正意义上的无纸化办公。第三阶段，即全网络化阶段。这一阶段，编辑记者彻底丢掉了纸和笔，无论是记者写稿，编辑、部门主任审改，主管编委、老总审稿，还是排版、出样，全程网络化，真正实现了无纸化操作和办公。

第一、二阶段由于有纸质原稿存在，在校对界统称为传统校对阶段，以校“异同”为主，是一种“死校”。与“忠实原稿，对原稿负责”的传统校对相比，随着时代的发展和电脑技术的进步，釆编网络化系统在各报社得以全面推广应用，很多党报现在已进入全网络化阶段。作为编辑出版中心的重要环节，校对的工作重心也随之发生根本性变化。表面上看，校对工作比以前轻松了，但实际上，实行电脑联网后，进入网络小样库中的小样，既是原稿又是传统意义上的小样，是两者合一的电子稿。此时，大量的明显性差错和隐蔽性差错都隐藏在整个版面的各个角落，黑白间危机四伏，校对工作不再是被动地、简单地“缘木求鱼”，而是积极主动地“海底捞针”，由简单的机械性校“异同”升华为更为复杂的校“是非”，由被动性校对变为主动性校对，变以前的主要注重消灭原稿字词差错转移到消灭一切差错。

校“是非”也即“活校”，要辨识出隐藏在大量正确信息中的各种差错，既包括稿件写作中的差错，也包括电脑操作中的失误，还有大量编排上的规范性错误。校“是非”是一种更高级的、富有创造性的校对方式，主观能动性更强，因此责任也更大。

二、校对工作职能扩大

校对工作本就是编辑工作的一部分，是编辑出版工作的独立程序，这从各报校对部门划分为编辑部或总编室就足以说明。电脑联网后，编辑功能实际上已划分为三大块：组版编辑(负责组织版面)、校对编辑(负责精细加工)、版式编辑(负责版式拼排美化)。而校对的编辑功能也在电脑联网后得到加强。

(一)校对编辑职能扩大。党报校对人员一般队伍相对稳定，专业知识丰富，对版面、版式各要素，如报眉报尾、题文相符、图文对照、字体字号、各种标题与行文格式的规范化，是否有违反出版条例的内容，文章内容是否有出入以及专业知识性差错，标题字体搭配是否谐调、名称是否统一，版面是否有重稿、重图片，稿件转接版是否衔接等这些编辑内容早己耳濡目染。联网后，这部分内容便成为校对的常规工作，校对人员与组版编辑同司其职。校对人员编辑职能在不断扩大，只要版面里有的内容无不成为校对之矢，其职能范围已不仅局限于“一字”之师，俨然已成“一版”之师。

(二)在版面编排上，组版编辑和校对的着眼点不同。组版编辑在编排稿件时，要从当前大局出发，根据稿件的级别、重要性以及缓急程度安排位置。同时，版面编排要美观大方，新颖生动，追求版面的整体宣传和艺术效果。而校对的主要任务是发现并纠正校样中的各类差错，核对小样和编辑在各校样中的错误或改动之处是否有漏改、错改之处。同时，校对要全面检查组版编辑的规范性内容，及时订正和完善，以保持规范性内容的连贯性和稳定性。此外，校对还需纠正照排操作中的失误。

(三)在稿件处理上，编辑侧重的是稿件的导向性和整体性，是从稿件的政治导向、思想内容、写作技巧等方面考虑，其着力点不在于单个字词或标点符号的差异上，有时难免会出现疏漏。而校对人员则是从文章的细处着眼，以一个字、一个词、一个标点符号为单位，逐标点逐字逐句逐文逐版面进行精校细斟。这实际上也是一种对稿件的再创造，是“第二次编辑”。

三、校对人员综合素质的全面提升

随着党报编辑出版系统网络化的应用，校对的对象、方式、时效发生了根本变化，校对工作者必须与时俱进，更新知识结构、思维方式，成为一个全方位的专家型人才。

(一)校对对象已由传统的纸制原稿直接变成小样库中的小样、大样、清样，校对人员失去了对原稿的依赖，就好比高空中的杂技演员无保险绳保障一般。党报校对的范围十分广泛，从文字到内容，从风格到版式，从单纯的字词差错到整个版面的“是非”，涉及到社会的方方面面，既有政策性很强的文件、法规、条例和各级领导的重要讲话、评论，又有介绍某些专业知识的文章，还有小说、散文等文艺作品等。要适应这种情况，校对工作者就必须广泛涉猎、博览群书，努力使自己成为一名“杂家”，练就一双孙悟空式的“火眼金睛”。

(二)传统校对是结对唱校，即一人读原稿，一人看校样。联网后校对程序得到简化，是一人独校，单独作业，面对的载体是电脑显示器，不再是手写稿或打印稿，具体操作上鼠标和键盘也基本上取代了纸和笔。联网后，搞好党报校对最基本的前提就是要掌握电脑的操作与使用，了解电脑编辑出版系统的基本原理，摸清它在使用过程中容易出现差错的规律。只有这样，校对工作者才能胜任新时期的党报校对工作。

(三)报社使用电脑编辑出版系统最主要的目的之一就是提高出版时效。具体到校对部门，在时效上已无传统校对对各校次的具体时间要求，总体要求是又快又好，各校次都要求尽可能地在最短的时间内完成，不能拖组版编辑的后腿。如清样检查以前规定半小时以内完成，现在虽无明确时间要求，但一般要在十五分钟以内完成。这样，每一位党报校对工作者都要时刻注重对党的理论、党的政策的学习和理解，提高政治政策水平，丰富专业知识，不断积累经验，才能在工作中快速反应，更快更好地完成任务。

(责任编辑 陶新艳)