高校校园文化活动实施项目化管理的思考与探索

2010-04-10 18:51植旭明
海南热带海洋学院学报 2010年4期
关键词:项目组团委申报

植旭明

(东莞理工学院,广东东莞523808)

高校校园文化活动实施项目化管理的思考与探索

植旭明

(东莞理工学院,广东东莞523808)

本文对高校校园文化活动实施项目化管理模式的可行性、一般做法、主要成效以及相关经验进行了全面分析。

高校;文化活动;组织模式;探索

高校校园文化活动是加强和改进大学生思想政治教育工作的重要载体,也是提升大学生综合素质的有效途径,其传统的组织管理模式已呈现出诸多弊端。笔者对相关问题略加论述。

一、高校校园文化活动在组织管理过程中存在的主要不足

(一)缺乏对活动组织人员的有效调动。目前,校园文化活动的组织实施一般采用“自上而下”模式,基本上先由共青团组织指派具体的学生骨干作为活动负责人,并指定具体的活动内容,然后由负责人带领其他学生来完成组织工作。这样下来,导致整个活动的计划性过强,灵活性缺乏,一方面无形中加重了团组织及活动指导老师的负担,另一方面使活动负责人的责任感逐渐缺失,不利于学生主观能动性的发挥,使学生在组织活动过程中不能得到有效锻炼。

(二)缺乏对活动经费的科学管理。在当前市场经济的条件下,校园文化活动的开展同样需要讲究投入与产出的比率,以求以尽量低的成本取得最好的效果。然而,经济上未能独立的学生,尚未有全面的成本观念。在开展工作的过程中,只片面追求活动效果,而忽视了对活动成本的控制,使经费的使用与管理缺乏科学性,最后导致无谓浪费。

(三)缺乏对活动进度的有效控制。团组织对某学年或某学期校园文化活动的开展缺乏整体考虑,活动安排的随意性较大,缺乏有效的整体控制,容易导致一段时间活动过于密集而一段时间活动过于稀少的情况出现。而单个活动的组织过程同样缺乏进度控制,一般都是根据活动的实际组织情况来确定步骤安排,缺乏突发事件应急处理预案,致使活动质量下降。

(四)缺乏对活动绩效的科学评价机制。团组织缺乏对校园文化活动的绩效评价,无法全面了解参与活动学生的真实想法,以致难以把握活动的实效性。指导老师对活动负责人在工作过程中的具体作风和工作能力缺乏深入了解,负责人难免产生“干多干少、干好干坏一个样”的消极想法。由于没有科学的绩效评价机制作为参考,诸如“推优”、“评奖”等激励机制就可能缺乏公平性、公正性,这会在一定程度上影响团组织的自身形象,打击部分学生特别是学生骨干的工作积极性。[1]

二、校园文化活动实施项目化管理的可行性分析

高校校园文化活动和项目化管理的特征之间存在许多相似之处,通过寻找它们之间的契合点将项目化管理模式引入校园文化活动的组织管理工作中,具有很强的实践性与可探索性。

(一)项目化管理与校园文化活动的目标性相似。项目化管理模式一般采用多层次目标管理,项目团队成员在各自任务及目标的指引下,分工负责、协调合作,共同完成既定目标。而校园文化活动的开展自始至终以实现目标为原则,这与项目化管理体现出的目标性极为相似。

(二)项目化管理与校园文化活动的阶段性相似。项目化管理模式实施过程包括启动、规划、执行、监督、控制以及收尾等阶段,这些阶段相互影响,关系复杂。它要求每个阶段的配合与连接必须流畅才能便于协调,才能实现项目的最终目标。[2]而校园文化活动的组织一般经历策划、申报与审批、实施与督导和总结与评优等阶段,各个阶段有其自身特点,但也必须相互串联才能取得活动的最优效果。

(三)项目化管理与校园文化活动的成果评价特征相似。从项目化管理的成果方面看,独特是项目可交付成果的重要评价特征,而校园文化活动同样要求与时俱进,要求推陈出新,要求不断赋予活动新的内涵,从活动的内容和形式上力求创新,以激发广大学生的参与热情,提高活动实在效果。

三、高校校园文化活动实施项目化管理的一般做法

(一)项目申报阶段。学校团委提前两周至一个月下发申报活动项目的通知,明确申报的要求和步骤。校内有意申报项目的团学组织成立项目组,确定项目负责人,开始项目立意、规划、论证等准备工作,撰写项目申报书,上交学校团委。

(二)项目审批阶段。学校团委组织校内相关领域专家和行政干部组成项目评审委员会对项目申报书进行可行性分析和评估。明显不符合申报标准的项目,将直接淘汰;基本符合标准的项目,评审委员会提出修改意见,项目组作出相应修改,再上交评审委员会审批。拟定中标单位和资助金额后,学校团委将在全校范围内对审批结果进行公示。公示结束后,学校团委向全校公布中标项目并向项目组划拨资助款的部分(一般为60%)作为项目启动经费。

(三)项目管理和实施阶段。学校团委将对项目负责人进行专业培训(包括培养实施项目所需的策划、公关、组织、经费管理等方面能力培训)和经验培训(相关老师以及以往优秀的项目负责人对其进行经验介绍),提高项目负责人对项目的组织实施能力。培训结束后进入项目运行阶段,项目组按照申报书的内容实施项目。校团委组织相关人员成立督导小组,建立起沟通项目组的桥梁,并对项目运行中出现的问题及时提出意见和建议。

(四)项目评估和反馈阶段。活动结束后,项目负责人填写结项报告书,并与活动总结资料、图片、音像等相关资料一起交学校团委。校团委组织项目评审小组根据上交材料以及督导小组的汇报情况对项目的实施进行全方位的评估,并将意见反馈给项目组,同时,视项目评价情况划拨剩余经费。一学期结束后,校团委将召开经验交流会,交流、总结项目在组织过程中的主要做法和相关经验,并将归纳经验通过校报、广播、网站等校内宣传渠道进行传播。一学年结束后,校团委召开校园文化活动项目总结表彰大会,评选“‘十佳’校园文化活动品牌项目”以及优秀项目负责人、筹划人等。

四、高校校园文化活动实施项目化管理的主要成效

(一)提高了思政教育的实效性。校园文化活动项目化管理模式基于学生的需求设计项目,有目的、有规划地开展校园文化活动,一方面充分激发学生的主体意识,锻炼学生的自主性、能动性、创造性,促使其以积极的姿态适应社会、服务社会,促进育人过程的民主化和个性化;另一方面打造了主体性的思想政治教育模式,较好地适应了当代大学生的新要求,提高了思想政治教育的实效性。

(二)优化了育人资源的配置。实现育人资源的优化配置是校园文化活动项目化管理的根本目的之一,也是最基本的理念之一。项目化管理模式不是以组织为纽带,而是以项目为纽带,通过项目牵头,充分利用校内外的各种资源,把有限的资源用于最能发挥其作用的项目上,实现经费的有效管理、物品的合理配置、人员的协调合作,给大学生思想政治教育工作注入了巨大生机与活力。

(三)提高了活动组织的效率和质量。在校园文化活动中引入项目化管理模式,引进竞争机制,采用招投标形式,一方面中标的项目都是经过反复认证和推敲的,是众多相似或同类型项目中较优秀的,从而更好的保证活动质量;另一方面,在此机制下,对项目策划人和负责人提出了更高要求,项目化管理的成果目标要求他们充分发挥主观能动性,策划和组织出新颖而有意义的活动,有力地促进了活动组织效率和质量的有效提高。

(四)强化了学生在活动中的主体地位。以往团组织在开展校园文化活动的过程中具有一定的行政倾向,教育者与被教育者之间的关系比较生硬,导致活动的吸引力和凝聚力有所下降,更有不少活动是“拍脑袋”想出来的,对是否满足学生需求方面考虑较少,很多时候得不到学生的认同。项目化管理模式实施后,逐步淡化了活动行政性倾向,使得活动项目多由基层团学组织设计,更能反映学生的实际需求,学生从“要我做”转变为“我要做”,更好的实现自我管理、自我教育和自我服务,充分尊重了基层团学组织的创造性,使学生真正成为育人过程的实践者和实施者,进一步强化了学生在校园文化活动中的主体地位。

五、高校校园文化活动项目化管理的相关经验

(一)要发挥高校团委在立项过程中的引导作用。立项是项目化管理模式的关键,学校团委在此环节中应充分发挥好引导作用。要引导申报项目围绕学生成长成才的需求来设计,引导申报项目围绕学校不同时期的中心工作来设计。要引导项目组认真研究大学生的心态与需求,使项目的内容和形式有创新,确保项目满足学生学习、实践、成才的需求,受到广大学生的青睐。[3]

(二)要发挥项目组在项目实施过程中的主体作用。项目组是活动实施过程的核心,项目组的组织管理执行力是活动能否取得成功的关键。在竞标过程中,项目组要充分发挥能动性,根据自身优势来设计最优的活动方案,撰写可行性高的项目申报书,并在评审会上充分展示自身优势,有力地说服评委。在项目实施过程中,项目组要充分发挥自主性,在现有制度和已有经费的支持下,在项目申报书框架内自主开展工作,充分调动各种资源,把活动办成“精品”。

(三)要形成科学的评价激励机制并进行广泛的经验交流。评价激励是项目化管理模式中的一个重要环节,若团组织把此环节做深、做细、做实,不仅公正评价了此次活动,同时也为下一次活动积累了有益的经验,一举两得。高校团委通过验收总结材料、召开经验交流会、组织讨论交流、评比奖惩等方式正确评价项目的完成情况。一方面建立科学的评价标准,根据活动效益、同学认可度、经费使用情况等三方面科学评价项目完成情况,评定优秀、良好、合格、不合格等四个等级,并予以公布。另一方面制定具体的奖惩措施,对出色完成项目的项目组进行奖励,评选“‘十佳’校园文化活动品牌项目”以及优秀项目负责人、策划人,对担任项目负责人的学生骨干在综合测评、年度评优、推荐就业等方面给予倾斜优惠,并形成制度。

[1]卢少平.项目管理在高校学生组织管理中的运用[J].理工高校研究,2002,第21卷,第3期,54-55.

[2]徐仲伟,朱方彬.项目化管理:课外活动管理的创新引擎—21世纪高校课外活动管理制度新实践[J].江南大学学报(人文社会科学版).2006,第5卷,第2期,108-109.

[3]余培雄.关于高校共青团工作项目化管理的思考[J].学校党建与思想教育之辅导员新论,2005,79-80.

On the Implementation of Project Managementin Campus Cultural Activities of College

Zhi Xu-ming
(Dong Guan University of Technology,Dong Guan,523808)

In this paper,the feasibility,general practice,mostly effect and relevant experience of the implementation of project management in campus cultural activities will be analyzed.

College;Cultural activities;Organized Mode;Explore

G122

A

1008—6772(2010)04—0048—02

2010-7-23

植旭明(1982-),男,广东东莞人,东莞理工学院教师,从事大学生思想政治教育研究。

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