影响高校图书馆信息资源整合的因素分析＊

郭安齐,轩 红

(1.河南职工医学院实验中心,河南郑州 451191;2.郑州牧业工程高等专科学校,河南郑州 450011)

影响高校图书馆信息资源整合的因素分析＊

郭安齐1,轩 红2

(1.河南职工医学院实验中心,河南郑州 451191;2.郑州牧业工程高等专科学校,河南郑州 450011)

高校是以教学研究为主,是各类高级人才集中的地方,对信息资源的需求和利用程度很高。而高校图书馆是收集收藏、传递和整合信息资源的重要部门,承担着提供信息资源的职能,因此信息资源整合是高校图书馆的必然趋势。该文仅从高校图书馆信息资源整合的必要性,影响信息资源整合几个的因素进行分析。

高校图书馆;信息资源整合;影响因素;分析

在现代经济竞争的社会时代,科学技术就是生产力,科学技术对知识资源信息的需求显得尤为重要。这就迫切需要图书馆在管理观念和技术手段等方面有所提高。用现代技术充分开发利用信息资源,通过不同载体、不同渠道的信息进行有序化、优化整合,剔除重复、冗长的信息。统一纷繁复杂的检索方式、检索界面,提高检索的效率,增强信息资源的活性和利用价值,实现信息的增值。高校图书馆作为高校教学科研的重要组成部分,在深化教学改革,推进科研方面发挥着至关重要的作用。党的十七大报告中,提出深入贯彻落实科学发展观,坚持以人为本,也为高校图书馆信息资源建设提出了更高的要求。

图书馆的基本目的是获取、保存和利用所形成的信息资源。信息资源整合是依据一定的需求,把不同来源和不同通信协议的信息完全融合,是不同类型、不同格式的资源实现无缝链接,使读者能够通过统一的检索平台查找和浏览相关信息资源的一种服务方式。高校图书馆信息资源整合是顺应教学科研的发展需求,有利于学生全面发展的目标,同时高校图书馆应充分发挥自身的优势资源,为地方经济的发展服务。但是,高校图书馆信息资源整合有其优势,也有影响其发展的诸多因素,只有正确认识和处理这些问题,才能保证信息资源整合顺利进行,发挥其应有的使用价值。该文就高校图书馆信息资源整合的必要性,影响信息资源整合的主要因素进行研究。

1 图书馆的性质

我国的高校是具有公益性的事业单位,高校图书馆同样是有公益性的,资源建设资金投入主要依靠学校拨款。信息资源整合需要引进先进技术以及设备,培养和提高专业人才的素质等都需要投入资金。而学校投入的资金是有限的,用于资源整合的经费不足,同一地区图书馆之间由于资金方面的问题,不容易进行统一的调配和集中使用,馆际之间协作性有一定的难度。因此,资金的投入也是影响高校图书馆信息资源整合的前提因素。

我国图书馆标准化和规范化进程较慢,文献信息法规还不够完善,在管理体制上图书馆多属于条块分割,各类图书馆之间缺乏联系和协调,缺乏利益驱动的运行机制这都是影响信息资源整合的重要因素。信息资沾法律法规体系,灵活图书馆的管理机制,同时积极通过各种渠道取得资金,保持高校图书馆信息资源整合的顺利进行。高校图书馆信息资源整合不仅要求面对在校的师生服务,还要依据学校的专业和资源优势,建立适合于地方经济文化发展的特色资源信息。

2 图书馆信息资源整合的必要性

早在 1986年就有人研究企业信息资源整合的现状与趋势,于 1993年因特网工程工作组 (Intemet Engineering Task Force,IETF)成立了“网络信息资源整合工作组”,制定了《网络信息资源整合规程》[1]。之后,国外也发表有关图书馆信息资源整合相关的研究及论文,如 2010年美国发表论文研究信息资源整合与馆藏建设策略问题;俄罗斯信息研究所研究基于数字图书馆的电子信息资源整合;瑞典大学图书馆介绍电子信息资源整合实例 EL IN系统情况。也有人研究多维数据库的信息整合,如何利用信息整合工具促进知识发现,研究数目信息资源整合、服务整合、资源整合技术以及某一学科或某种信息资源整合的问题等。

在国内,也有发表关于信息资源整合方面的研究型论文,分析资源的现状、整合目标、方案、整合模式、整合技术等。有关的单位和学者已经致力于信息资源整合技术研究,其中一些技术已经应用于数字信息资源整合实践中。这说明信息资源整合的必要性和重要性。但是,我国目前图书馆信息资源整合的进程中还存在有许多问题,对问题的影响因素,需要进行正确分析,采取合理的方法和措施逐步解决。

3 影响整合的因素

3.1 科学技术的应用 信息资源整合的系统项目是按照满足用户需求的增值信息,确立信息资源整合的平台的。系统针对所有数字资源提供统一的界面,对各类型的异构数据库进行整合,在服务系统中,采用各类数字资源的无缝链接,实物型资源与虚拟资源的检索方式的整合等。将图书馆的联机公共目录查询系统 (Online Public Access Catalogue,OPAC)与电子图书、电子期刊数据库链接,引文链接,图书与其附带的光盘、磁带等资源链接。能够有效管理和维护图书馆的信息资源,提供个性化学术研究环境的服务[2]。整合的馆藏资源与电子资源可以在解决禁看期间的诸多问题,尤其是一些不提供网上信息的期刊,给用户带来许多不便,通过OPAC将纸质期刊与数据库链接,就可以解决这些问题。还要对信息资源进行保存、更新和维护,避免信息资源受到不稳定因素的影响。这些都需要技术先进,具有兼容性,使用范围广的应用系统,用于支持信息资源库的建设。

信息资源整合系统的开发需要科学技术的支持,即需要图书馆专业人员,又需要具备软件技术开发能力的计算机系统的专业人才。目前,国外信息整合系统检索界面简明,采用技术较为先进,在体系结构、技术思路和功能实现各有不同。国内也有采用国外的商业整合系统,但是投入的资金昂贵,使用范围小。因此,急需培养计算机软件开发技术和图书馆专业技术人员,及复合型人才,也是保持图书馆事业稳定发展和革新的后盾力量。专业人员掌握的知识在实践中应用的程度和深度,直接影响着图书馆信息资源整合广度和深度,先进的技术还可以节约信息资源整合过程中资金应用问题。

高校图书馆信息资源整合的程度是衡量学校发展的一个标志,在现代社会主义新农村建设中,高校图书馆的信息资源整合,对于促进农村文化建设有着举足轻重的作用,也为地方经济的发展提供信息资源。但是,许多高校把图书馆作为一个辅助部门,认为图书馆员只是从事一些简单的、重复性的体力劳动,是一种纯粹的服务性劳动,而看不到他们的脑力劳动成果。这种观念严重挫伤图书馆员的积极性、意识创新能力,从而阻碍图书馆事业的发展。其实,图书馆员应该正确的认识自我,明确自己的劳动价值,通过不同的途径实现自己的人生价值,为促进图书馆事业的发展奉献自己的力量。

3.2 学术性及地域性因素 在一些沿海和经济比较发达的地区,经济发展已经达到了一定程度,在建立信息资源整合上有相当的经济基础。这些地区大多聚集有国内知名度较高的高等院校,他们举办学术会议、技术信息交流会议、高等人才交流会等比较多,院校资源信息来源广泛,比较超前。还有相当一部分专家和教授在学术研究方面有突出的贡献,并在实践中得到很好的应用。在这些高校集中的地区经济发展比较迅速,能够及时掌握信息资源,充分利用资源优势,调整地方产业经济结构。因此,地区许多用户善于利用信息资源,对信息的获取程度要求高。相应这些地区的高校图书馆信息资源丰富,基础设施较为完善,用户善于利用新科学技术手段获取新信息,需求信息流量大、传递速度快,对高校图书馆信息资源在形式和内容的整合上要求迫切。

我国是一个面积大,地区发展不平衡的国家,在一些发展中地区及贫穷落后地区,人们的信息需求的意识和利用程度较低,有的甚至就不知道如何利用有价值的信息资源,对信息资源整合的作用认识淡薄。在这些地区的高校学生对利用信息资源的意识也比较低,有的学生快毕业了,还不知道图书馆有几个部门,没有浏览过馆藏的图书,不知道如何利用网络检索自己需要的资料。有的高校图书馆主要是服务于本校的学生,教师们可利用的资源较少,学术上的交流不多。所以,需要不同高校图书馆之间联合进行学术上的信息上的交流,有计划地开展培养图书馆骨干人员技术学习班,举行信息资源等方面的研讨会等。

高校图书馆是各种信息最为集中的地方,收集的信息资源适合于不同层次用户的需求,来源途径具有广泛性,检索信息方式系统,信息内容丰富较为全面。但是,由于高校学术性和地域性的影响,不同地区的高校图书馆资源信息以及利用程度差别很大,各个学校有自己的特色信息资源,学术理论研究成果等,在收集信息的途径上比较方便。同一地区及各个地区之间的高校应充分发挥自身的优势,加强相互之间的联系和协作,以发达地区高校带动周边的和不发达的高校发展,发挥高校教育在政治、经济、文化方面的功能,促进高校之间学术、文化和信息的交流,促进国内的高校之间合作,能够推进地区的经济和文化发展。同时,为高校图书馆之间加强协作提供机会,建立统一的信息资源平台,为促进信息资源整合有效的实现途径。

3.3 馆员的素质因素 馆员是信息资源整合具体工作的参与者与执行者,信息资源整合的方式、层次结构、内容等,都需要馆员整理出一个合理的方案,能够解决实际情况中遇到的问题,具有目的性、针对性、广泛性和可行性。另一方面图书馆馆员对信息资源整合的认识和观念水平也比较差异大,包括发达地区与中等和比较落后地区之间,同一地区不同层次结构之间,图书馆员由于意识观念、文化水平、价值观念等不同,这些也是制约图书馆信息资源整合的影响因素。

在信息化、网络化的时代,对图书馆的馆藏资源结构、布局、文献资源服务形式、服务层次上提出了更高的要求。不仅需要图书馆通过信息整合,建立文献信息数据库,使用户能够较为全面的检索到各种信息资源,了解信息动态情况。而且还要优化馆藏结构,突出馆藏重点,形成本图书馆的特色,这些文献资源具有先进性、科学性、系统性和完整性,经过科学的资源整合具有多种检索途径和检索功能,如地方文献中非正式出版物的收藏,学报类收藏,有特色的二次、三次文献数据库和专题数据库的建设,特色文献收藏等,为地方经济服务[3]。

由于图书馆在信息资源整合迫在眉睫,图书馆的信息资源类型、载体形式、服务内容、方式与手段、管理模式及用户获取信息的行为都在发生着深刻的变化。图书馆也转变为信息产品的生产者和提供者,最终体现在服务方式上[3]。这就对图书馆员的业务素质提出了更高的要求,也需要馆员有很好的敬业精神。所以,图书馆员的素质是影响图书馆信息资源整合的直接因素,在进行信息资源整合的过程中,要不断地提高馆员的素质,加强文献信息资源建设的人才培养,加强馆员队伍的建设。

总之,高校图书馆是顺应人们对信息的需求进行整合,也是世界各国信息资源发展趋势。各地方高校图书馆,要以信息服务方式、服务内容、服务手段等进行改革。图书馆的生存与发展程度,取决于图书馆员不仅要提高自身素质,探索信息资源整合的机制,还要正确分析影响信息资源整合的因素,积极主动地促进信息资源整合。

[1]顾 敏.高校图书馆建立专业学科文献中心的探讨[J].高校图书馆学工作,2004,24(4):73-76.

[2]张久珍.论图书馆信息资源整合机制的建立[J].图书馆杂志,2005,24(1):10-12.

[3]熊太纯.图书馆信息资源的内涵管理[J].现代情报,2006,9(9):93-94.

[责任编校:蔡秀连]

Factors Affecting the Information Resources Integration in College Library

GUO An-qi,XUAN Hong
(1.Henan Medical College for Staff and Workers,Zhengzhou Henan,450003China;2.An im al Husbandary Engineering College,Zhengzhou Henan,450011China)

Institutions of higher education are the places mainly for teaching and researching,in which many of the various advanced talents are gathered.Colleges have a large need for information resources and a higher degree of use it.College library is the important depar tment for collecting,transferring and integrating infor mation resources,takes on the function of supplying information resources and infor mation resource integration is the inexorable trend.This article only analyses the necessity and some factors affecting information resources integrating.

College library;infor mation resources integration;affecting factors;analyse

G 258.6

A

1008-9276(2010)05-0617-04

2010-05-20

郭安齐 (1967-),女,北京市人,学士,实验师,从事化学实验教学工作。

2009年度河南省政府决策研究立项课题“职业教育可持续发展研究”,课题编号:B335。