张国平
(阳城国际发电有限责任公司,山西 阳城 048102)
班组是公司落实安全责任的落脚点,班组长充当落实安全责任的关键角色,“三讲一落实”为班组的责任落实到位提供了一个平台。“三讲一落实”即讲任务、讲风险、讲措施、抓落实。这4句话12个字,把班组执行活动形象地表征出来。布置工作,就要面对风险,了解风险,制订和采取必要的防范风险的措施,最后,由参与工作任务的人员和监督执行层的人员抓好落实。那么如何有效地提高班组的执行力?解决问题的途径在哪里?下面就针对实际工作中出现的各种问题做一些具体分析。
执行力首先是有行动性,要行动起来。比如企业发布了一项制度,只是代表了企业留下的管理痕迹,即确定了一个目标。有了目标,就要求下层部门管理人员学习、宣贯,对目标的任务进行分解,制订执行措施,并详细制订出相关的奖惩条文。员工在学习公司及部门管理文件后,开始把制度规定的条文与自身的工作结合起来,在行动中执行,规避不允许的行为。因此,行动性是执行力的首要表现,没有行动,执行力无处可谈。
其次是速度性。一项命令是有时间效力的,如果超出时效,就可能因执行不力带来恶果。比如每年要根据季节制订迎峰度夏安全技术措施、防洪防汛预案,还要根据机组的安全状况,制订防止非停的安全技术措施,这些都须要有时效性。如果执行层工作拖沓,极有可能带来人身、设备事故的后果。
第三就是对结果的要求。执行力是否坚强有力,是否落实到位,它的考核依据就是“结果”。有了行动,而且在最短的时间内执行了,但结果未达到期望值,那么,这样的执行力也不能通过。因此,结果是执行力的最终目标,是考核执行力强弱、是否有效的依据。
要提高企业执行力,就要落实企业、部门、班组、个人四级安全责任,而在四级安全责任中最关键的环节,就是班组!
班组在企业安全生产过程中占有举足轻重的位置。班组如果不能有效执行公司的规章制度,不能严格按安全生产的程序从事生产工作,不能落实责任,不能有效执行公司发布的战略目标,那么,企业在生产经营过程中必然会长期受到人身、设备事故的威胁,无法稳定地完成生产经营各项目标,必然无法获得最大的经济效益。
因此作为管理人员,尤其班组长,应该了解执行力不佳的原因并对症下药,查一查是否存在下列情况:管理制度不严谨、不全面?执行制度随意性大,不能公平公正?执行程度复杂化,不能简洁明了?培训没有针对性?有安排未落实,未形成闭环管理?以文件落实文件,没有认真布置,没有实施?发现了执行力的短板,就要有针对性地去解决。
班组长充当着落实安全责任的关键角色,要解决班组执行力弱的问题,必须从班组长入手。认真开展“三讲一落实”活动,就是为班组落实责任、有效执行各项管理制度、高效进行安全生产经营活动提供一个平台。建立了平台,又如何提高执行力呢?
有2种对策可以提高执行力,一是员工的主观能动性,二是管理者的管理激活。
企业的执行文化对员工在企业的行为起到指导作用,企业的执行文化就是把“执行”作为最高准则和终极目标。所有有利于执行的因素都予以充分而科学地利用,所有不利于执行的因素都被排除,促使员工将执行变成一种自觉的行为,使企业形成一种具有共同追求、目标明确、注重实效、快速行动、简洁高效的执行文化。
提高执行力,除了企业文化,还要靠管理部门的管理激活,其中包含2个层面。一是要有一套完整的管理制度,包括安全生产责任制度、安全生产监督制度、奖惩制度、事故调查制度、培训制度等。制度中包含建立该制度的范围、职责、管理内容和方法及检查、考核。制度本身就是规范员工行为,达到规范目标的约束性条款。二是要有严格执行制度的人。制度是死的,而人就是要把规定有效地贯彻落实下去,管理层和执行层就充当管理激活的关键。严格管理、人性化关怀、坚定信心和长抓不懈的工作方法,是提高执行力中管理激活的重要方法。
“三讲一落实”活动,就是解决班组在生产工作中执行力偏弱的有效方法。它不是一项创新,只是把日常生产行为进行了规范,是为了提升班组执行力的一种方法和手段。部门执行层和班组执行层要充分利用“两会一活动”和执行“两票”标准化这两项重点工作,把“三讲一落实”融入其中。班组长要做好班前会策划,注重班前会质量和班后会点评,要在每周安全日活动中,对本周的“三讲一落实”情况进行回顾总结,对本周的安全情况进行全面分析,对下周工作的开展做初步的安排。生产过程中加强“两票”动态监督检查,做到标准化、程序化,是“三讲一落实”活动能够深入、持续开展,并取得实效的重要保证。
通过活动,使“三讲一落实”成为班组管理的日常工作,形成长效机制,形成班组的良好习惯和安全文化,必然能提升班组成员的执行力,推进公司4个责任主体的执行力,进而对公司安全生产、经营管理产生长足的影响,最终会提高公司的企业形象和综合竞争力。