联机合作编目存在的问题及改进策略

李 楠

（辽宁省图书馆，辽宁 沈阳 110015）

李 楠 女，1962年生。本科学历，副研究馆员。发表论文多篇，主要研究方向：文献标引。

1997年10月，国家图书馆成立了联合编目中心，在全国范围内组织与管理图书馆联机合作编目工作。1998年辽宁省图书馆加入联合编目中心，着手开展联机合作编目工作。从最初以下载数据为主，合理有效地利用书目数据资源，发展到为中心馆上载数据，不仅大大提高了工作效率，减轻了劳动强度，也取得了一定的经济效益。但同时也发现联机合作编目实践中存在一些问题，影响了合作编目的质量及使用效率。

1 联机合作编目存在的问题及其成因

1.1 文献编目标准化管理问题

长期以来，由于缺乏统一的、全国性编目机构的管理及相应法律规范，使得文献编目标准化工作的实施难以得到强有力的保障。如检索点的规范、目录组织方式、书目数据库的建设和维护、网络信息资源编目格式等方面都缺少统一的标准。另外，文献编目标准是指导编目工作的理论基础，但目前我国的编目标准的编辑、修订、颁布速度缓慢，各类标准的配套和协调还不到位，已出版的编目标准与规范存在着相互不统一等问题。这些问题的存在，造成编目员具体操作不统一，也造成各机构编目的依据标准不统一，同一编目数据存在着各种各样的差异。目前，各文献编目机构依据的标准文件有《中国文献编目规则》（第2版）、《普通图书著录规则》、《CALIS联机合作编目手册》等。

1.2 文献编目标准化执行问题

各文献编目机构在贯彻执行编目标准、规范的过程中存在问题较多，如不同的图书馆采用不同的标准，所建的编目系统、编目软件、书目数据库都有所不同；不同的图书馆虽使用相同的编目规则，但由于各馆具体要求不同，所编记录详略程度、规范程度、记录连接情况与字段使用情况也不同；另外，不同的编目人员对同一编目规则理解不同，所编记录在著录格式、著录内容等方面也有所不同，造成标目选取不统一，检索点等细节上存在着差异。这些问题影响了数据的质量，不利于各编目机构之间的数据相互交流使用。如关于205字段版本项的描述，《中国文献编目规则》（第2版）规定信息源为版权页、题名页；《普通图书著录规则》规定信息源为题名页、版权页；《CALIS联机合作编目手册》规定信息源为题名页、版权页、封面、出版说明等。由于依据的著录标准不同，其著录结果也就不同。根据ISBD国际标准书目客观著录原则，笔者比较认可《CALIS联机合作编目手册》的做法，它能较好地解决中文图书版本项信息著录不一致的现象，是客观合理的。

1.3 联机合作编目的观念意识问题

在联机合作编目中，发现有些成员馆虽然实现了计算机编目，但从思想观念、工作方法与管理形式上仍没有跳出传统图书馆的模式，缺乏网络意识和全局观念，对机读数据的编制仅限于目录状态下著录单元的内容，从而导致标准化程度不够或著录级次太简，造成编目质量不高，降低使用率，影响书目数据的共建共享。

1.4 书目数据质量问题

分类标引方面的问题主要有：同类书出现类号不一致，如《3ds max 7建筑表现技法》类号为TU201.4，《3ds max 5室外建筑艺术与效果表现》类号为TU204-39；《AutoCAD建筑设计100例》类号为TU201.4，《AutoCAD建筑设计》类号为TU204-39。AutoCAD属于绘图软件，3ds或max为3dstudiomax的简称，是Atuodesk公司开发的基于PC系统的三维动画渲染和制作软件。事实上二者没有本质的区别，均为绘图软件，所以有关计算机建筑制图方面的文献都应该归类为TU204-39。主题标引方面的问题主要有：主题标引次序混乱，组配错误，如《近代史资料文库》，标引为6060#@a近代史@x史料@y中国@j文库（“史料”为文献类型应标引在字段末尾）；主题词选取、使用不当，如《杨力讲易经心理智慧》，主题标引为605##@a《周易》（应删除“《》”）。主题词标引误差，如《地球空间信息科学技术进展》，主题标引为6060#@a地球信息系统（应为“地理信息系统”）。著录标准化、规范化方面也存在很多问题：对CNMARC格式各个字段及字段与著录单元之间的关系、字段指示符的意义等的理解存在差异，提供的检索点不全，必备字段不完整，存在错字、漏录，全角、半角、空格不统一等现象。如《梨园宗师——梅兰芳》，著录为2001#@a梨园宗师@e梅兰芳，这一题名中破折号后面的内容是前面内容的同位语，表示复指，应视为句子整体，予以照录，而不能作为副题名著录在@e子字段。再如《单簧管双吐、三吐演奏教程》，著录为2001#@a单簧管双吐·三吐演奏教程（“·”应为“、”）。又如《法律解释学导论：以民法为视角》，著录为2001#@a法律解释学导论@e以民法为视角，还应著录：5171#@a以民法为视角（有检索意义）。

1.5 其他问题

编目人员的素质以及网络等问题也是影响联机合作编目质量的重要因素，其中编目人员的素质因素对数据质量的影响更为突出。由于编目人员素质参差不齐，对编目规则掌握不透彻，对规则理解不一致，造成检索点的选取方法各异，书目数据质量很难适应规范化、标准化的要求。

2 联机合作编目的改进策略

2.1 加强规范化、标准化建设

目前我国主要有5家比较权威的编目中心：国家图书馆联合编目中心、上海市文献联合编目中心、中国高等教育文献保障体系联机合作编目系统（CALIS）、中国科学院数字图书馆的联机编目系统、深圳图书馆为首的六大省级公共图书馆联合建立的“地方版文献联合采编协作网”，他们所参照的编目规则亦有所不同。由于全国还没有一个为业界认可的、统一的国家编目标准，因此造成编目规则使用的不统一，直接影响了数据质量。创造一个良好的政策、法律环境，是实现编目数据统一、信息资源共享最重要的前提条件。针对我国联机编目现状，国家有关部门应制定相应的法律、法规，以充分发挥信息政策在文献资源共享中的指导、调节、规范及干预作用。并通过宏观调控，建立全国性的文献信息资源保障体系，促进网络文献资源优化整合，使信息资源有序化、规范化。

2.2 提高合作编目意识

各成员馆应重视现代化编目工作方式的转变，加强联机合作编目意识，重视文献编目标准化建设。要站在联合编目、资源共享的角度考虑问题、开阔视野，发扬互通有无、团结协作的精神，选好编目工具，控制好书目数据质量。目前我国文献标引方面较权威的工具主要有《中国分类主题词表》、《中国图书馆分类法（第四版）》等，一般来说适合任何图书情报单位使用。

2.3 完善编目数据审校机制

不仅中心馆，各成员馆也应该建立健全审校机制，对书目数据进行质量监控，对上、下载书目数据进行认真审校，严格把好质量关。各成员馆提供的书目数据应尽量与中心馆保持一致，做到及时沟通，及时反馈数据中存在的共性问题，提高数据质量，真正实现资源共建共享。

2.4 加强计算机网络设施建设与维护

联机编目离不开计算机网络的支持与配合，成员馆要有较好的计算机网络设施和较高的网络管理水平，遵循“统一规划、统一规范、统一管理”的原则，建立强有力的图书馆自动化网络控制中心，规范和协调各部门的自动化工作。注意系统的规范性、通用性、兼容性、适应性和开放性，保证系统安全稳定的运行、编目数据的实时传输。要加强计算机网络设施的建设与维护，如配置较好的服务器、较宽的传输信道，保证数据传递的清晰度和连贯性，构建硬件安全防御系统与安全的工作站。做好系统备份，定期检查并解决计算机网络中存在的各种技术问题，并对系统功能进行挖掘、开发、更新与完善，更好地服务于联机编目工作。

2.5 积极开展编目人员的再教育

应有计划地对编目人员进行业务培训，全面提高编目人员的业务技能及解决实际问题的能力。由于目前文献信息的多元化，编目新人的不断补充，继续教育问题就显得尤为重要。在实际工作中应尽量创造学习氛围，提倡互帮互学，发挥各自优势和特长。对工作中遇到的具体问题进行探讨，相互沟通实践经验，减少对标准、规则理解的偏差，避免由于知识的局限性和认识的片面性造成的误差，保证数据库中书目数据的准确性、规范性。同时要注意编目工作的新动态、新观点、新成果、新技术、新方法，与时俱进，使联机合作编目工作不断创新、不断完善，真正实现可持续发展。

开展联机编目，实现信息资源共享已成为图书馆界的共识，各文献编目机构应积极合作，互通工作信息，及时发现问题，共商解决办法，为推动我国文献信息资源建设向高水平迈进贡献力量。

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