赵翊君
(河北建筑工程学院图书馆,河北 张家口 075024)
高校图书馆网络形象,是指运用数字化的思想、条件、技术、手段开展高校图书馆形象的策划、推广和管理。简单地说就是以网络作为平台,通过计算机和网络技术构建网络识别系统,以一种全新的数字化的方式展现独特的图书馆形象,包括网络理念形象、网络行为形象、网络视觉形象等,是图书馆环境、精神面貌和服务在网络上的直接体现。
随着计算机技术和网络技术的飞速发展,改变了读者从图书馆获取、利用和交流信息的方式,读者利用网络平台获取图书馆信息和服务,成为他们和图书馆交流的主要途径。高校图书馆通过网络开展多层次、多元化的知识信息服务,这样才能让用户感知图书馆的生机与活力,才能吸引更多的用户,提高网络知名度,它是高校图书馆形象的扩展和延伸。
网络环境下,高校图书馆必须对自己的特色化馆藏、个性化服务等进行充分的宣传和推广,这样才能提高图书馆的利用率,与各类读者、同行进行广泛的交流和沟通。而鲜明、有个性的图书馆网络形象可以给浏览者留下直观、具体、深刻的印象,使他们对图书馆形成较高的认知和认可,从而建立高校图书馆良好的网络形象,否则就有可能流失大量的读者。
网络时代更多的学术信息来源于网络,而高校图书馆拥有大量的可利用资源,可以为教学、科研提供直接的知识信息服务。图书馆有必要以网络为平台,充分利用计算机、网络技术,塑造高校图书馆统一、和谐的网络形象,为高校的信息学术交流提供一个更广泛、更实用、价值更高的服务平台。
通过网络开展信息导航讲座、文献检索课等引导和提高读者信息素养,科学、有效地利用图书馆资源、网络资源是高校图书馆的教育职能所在。
以网络为平台向互联网用户提供更广泛、快捷、个性化的服务,通过图书馆与用户的双向互动来传递信息和服务,来塑造图书馆的网络形象,形成强大的凝聚力,赢得更多社会读者的信赖与支持,赢得更多的社会认可,进而赢得图书馆更大的社会效益。
网络环境下高校图书馆网络形象主要包含网络理念形象、网络视觉形象、网络行为形象网络学术形象等几个方面。
2.1.1 网络理念形象
图书馆的网络理念是图书馆网络形象的灵魂,它是树立高校图书馆网络形象的关键,是办馆理念的一种体现。理念的选择和形象的定位,应该遵循战略性和个性化的原则,既要立足现在,又要展望未来,选择最佳的定位,这样才能突出本馆的优势和特色,给浏览者留下深刻的印象,提高知名度。既要反映一个高校的特色教育,又要体现一所高校图书馆的办馆理念和服务水平。
2.1.2 网络视觉形象
视觉形象是指图书馆从网络或者与图书馆网络有关的内容入手,表现高校图书馆形象中最外在、最直观的部分,是高校图书馆网络形象最主要的展示窗口。它呈现给用户最直接的可视、外显的形象,是理念的视觉形式,包括网站的标识、版面设计、色彩处理、栏目设置、字体设置、馆员的网络形象等方面。把图书馆的服务理念、个性化理性思维表现出来。是一种具有个性风格和艺术特色的视听传达方式,要反映图书馆人性化、个性化服务的一面。给读者的应该是一个独一无二、个性鲜明并且易于辨别的网络视觉形象。
2.1.3 网络行为形象
理念必须通过具体的行为来体现。良好的网络形象必须用实际的良好行为来塑造和提升。行为形象包括图书馆的管理、行为规范、组织制度等,通过馆员良好的职业形象、业务形象、学术形象,才能使图书馆获得较高的知名度和美誉度,获得更多用户的信任与支持,赢得更多的用户。
2.2.1 网络形象具有引导性
高校图书馆的网络形象要具有信息导航、知识导航、学科导航的多重导航功能,引导用户获得最快、最前沿、最先进、最便捷的服务。
2.2.2 网络形象具有互动性
网络的建设是双向的,需要浏览者与图书馆双方的相互支持与交流,才能获得良好的服务效果,实现双赢,用户受益的同时,图书馆得到良性发展。
2.2.3 网络形象具有学术性
高校图书馆作为学术科研机构代表的是一所高校的学术科研水平,反映的是前沿的学术资讯,提供的是特定学科的丰富的馆藏资源以及更深层次的学术服务。
网络理念形象是高校图书馆网络形象的灵魂,它体现了图书馆员共同的价值观。引进先进的办馆理念,并将其内化为图书馆网络理念,树立图书馆员的责任感和荣誉感,转化为提升服务水平和层次的实际行动,是树立图书馆网络理念形象的真正意义所在。通过这种理念将优质的网络服务传递给浏览者,让网络形象成为图书馆重要的形象代言人,以此来创建良好的网上形象,扩大图书馆的影响力,创建图书馆的服务品牌,提高网络竞争力。
高校图书馆网络视觉形象的关键是网站设计。网站要充分体现图书馆的网络理念,将文化理念贯穿在整个网站中,突出网络个性化形象和品牌形象,使浏览者得到美的艺术享受的同时,感受更多高校图书馆的时代气息,从而塑造图书馆专业化、特色化的良好形象,使读者对图书馆产生更多的信任感,同时无形之中增强图书馆馆员的凝聚力。
3.2.1 精心设计网站标识
网站标识是网站形象的重要体现,能够体现网站的类型、内容和风格,是融合于网站整体风格、理念中的一个重要的组成部分,必须醒目并易于识别,能够给浏览者以足够的视觉冲击力,过目不忘或者印象深刻,这样才能充分提高网络的知名度,建立公众认可的品牌形象。
3.2.2 明确网站整体风格
高校图书馆网站的整体风格应该充分体现图书馆的办馆理念、服务宗旨等要素,与内在的形象特征保持一致。主题鲜明,页面风格统一,突出人性化、个性化,并且要注意与时代特点结合,表现高校的生机与活力,突出高校的教学、科研机构的特点。
3.2.3 栏目设置合理,凸显人性化
栏目的设置力求实用,页面友好,使用方便,互动性强。既能充分体现图书馆的馆藏服务、资源,又能方便、快捷、及时、实时地为用户提供服务,例如图书导读、读者知识讲座、课程培训、学科导航、读者图书荐购、读者论坛等栏目。
3.3.1 建立网站工作规范,提高网络服务质量
①网站建设要坚持实用性原则、全面性和权威性原则、个性化原则、导航原则、动态交互性原则。
②网站建设由专门的馆员负责,实行目标责任制。包括网站设计制作、日常管理、维护和信息更新以及网络安全监控等。
③建立互动型的服务性网站。开设互动版块、读者论坛、参考咨询等服务内容,及时对网页内容进行更新,实时回复浏览者的各种问题,否则网络形象就会僵化,缺乏生机和活力,失去吸引力,网络形象就会大打折扣。
④服务内容和服务方式富有创造性,真正地展示一个高校图书馆的创新精神、创新能力,体现出一个有个性的网络形象,这样才会吸引更多的读者和浏览者。
3.3.2 加强专业技术人员的培训,培养复合型人才
注重相关技术人员的培训,要有高素质的网络专业人员进行网站的维护、网络内容的完善等工作,培养既精通计算机和网络技术,又能结合图书馆学科专业特色知识,进行网络系统开发的专业复合型图书馆网络管理人才,不断更新专业知识结构,适应图书馆知识服务和网络服务的新形势。
3.3.3 开展全方位、多元化的网络信息服务,加强与用户间的交流和互动
图书馆要成为网络信息服务的“学科导航员”,为用户提供丰富的网络学习资源,必须掌握先进的网络技术和计算机技术,对网络资源进行有序组织和整理;开设读者培训、专题讲座专栏,指导用户利用图书馆的数据库、电子图书等资源;打造网上文献检索课堂等,开展全方位、多元化的信息服务。加强图书馆和浏览者网络的互动服务与交流,积极开展读者论坛、电子公告栏、虚拟咨询台等实时咨询服务,对问题及时进行回复,引导用户并使之成为图书馆网络建设的参与者和合作伙伴,增强图书馆和用户之间的互动和交流,从而最大限度地提高图书馆的使用率,提高网络信誉度,营造良好的网络形象,并以积极的态度面对网上意见和建议,引导网评的良性发展,营造图书馆客观、公正、勇于直面问题的网络形象,避免网络形象的恶化。
3.3.4 鼓励馆员建立个人学术网站、博客等,积极发表学术论文,提高网络学术知名度和个人网络学术形象
馆员建立博客、个人网站不仅可以加强读者与馆员、读者与读者、馆员间信息的交流,也可以通过博文、网站介绍本馆的资源以及服务,还可以把反映本馆风貌的图片或者照片上传到Flicker中,让同行欣赏;或者把一些视频资料上传到YouTube中供人点播等;在网络上发表自己的学术观点,突破空间限制,可以和业界同行或者资深学者进行更加广泛的学术、业务的交流与沟通。网站、博客作为一个交流互动平台,不仅可以学习先进的经验、构建自己的学术观点框架、扩大自己的网络影响力,还可以进一步展现馆员的风采,推广本馆的品牌形象,提高本馆的网络知名度和美誉度。
3.3.5 大力发展数字图书馆,尤其是特色资源建设,加强数字资源共享
网络数据库检索能力强,并且可以实现远程访问,会大大提高网络点击率,提高网络数据库资源的使用率,尤其是特色资源库,它是独一无二的资源,利用价值更高,这样可以提高网络的认知度。另外,加强资源共享不仅可以使资源得到充分的利用,也可以得到更多的社会支持和认可。
3.3.6 推出品牌栏目,加大宣传力度,提高知名度
建立网站的品牌栏目,通过一些网络手段进行宣传,如:在一些门户网站、搜索引擎注册,建立链接等,使图书馆独具特色的资源和服务得以推广,赢得更多社会读者的青睐,扩大网络影响力。
总之,塑造高校图书馆良好的网络形象,打造网络品牌图书馆,最主要的还是要让网络视觉、行为形象和图书馆网络理念形象统一,全面塑造图书馆“专业”、“可信”的职业形象,突出卓越的服务,才能使读者对图书馆产生更多的认可、信任和支持,才能使高校图书馆网上服务成为优势,才能最大限度地发挥图书馆知识和信息的增值效应,更好地为高校教学、科研服务,促进高校图书馆事业的发展。
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