会计模拟实习教学的几点体会

2010-02-17 15:50姜凌芬沈萍萍
中国教育技术装备 2010年29期
关键词:账簿会计报表汇总

■姜凌芬 沈萍萍

现今社会,中等职业学校会计教学的目标是培养实用型会计工作者,向社会输送的人才应具备基本的理论知识和较强的实践能力。会计教学应该注重理论联系实际,精讲多练,讲练结合,这也是永远不变的主题。通过不懈的创新与探索,积累了一些新的经验和体会,特别是在会计实训课的教学方面,取得新的突破,初步建立全新的教学模式。其做法主要有以下5个方面的内容:

1 建立会计机构

这是创新会计实训教学模式的第一步,就是在开设“企业财务会计”课的同时,将各教学班的学生分为若干小组(一般以学习小组为单位,分为6组),每个小组假定为一个会计实体,即类似于实行独立经济核算的工业企业设置的财务会计机构——财务科(以下简称科)。这样每个教学班一般有6个科不等,然后以科为单位按照会计职责分工到人。诸如,会计凭证的填制、审核、汇总、传递和账簿的登记、核对、保管以及会计报表的编制等都进行明确的分工,由专人负责,相互协调,共同完成会计核算的工作任务。

2 配备会计人员

各教学班在建立会计机构的同时,设置会计岗位和配备会计人员。一般的,各科设置的会计岗位和配备的会计人员包括:1)主管会计1名(兼任稽核、汇总业务,一般由学习小组长担任);2)总账报表会计1名;3)成本核算会计1名;4)记账会计2名;5)出纳会计2名,即银行会计1名、现金会计1名。这样每个学生都有自己的会计岗位和分担的具体工作,都有动手的机会,因而充分调动他们的学习兴趣和积极性。

3 设置会计账簿

众所周知,工业企业会计账簿的设置,首先要根据财政部制定的《企业会计基础规范》的有关规定,其次要考虑单位规模的大小、经济业务的繁简和会计人员的分工。在会计模拟实习教学中使用的账簿是按照实行厂部一级核算的中小型工业企业的要求设置的,既没有任意简并,也防止在账簿设置上太繁琐,因而使模拟实习教学既量力而行,又切合实际,起到触类旁通的作用。

根据以上原则,建立主要账簿。1)普通日记账:库存现金日记账1本、银行存款日记账1本。2)分类账:①总分类账1本;②明细分类账,即材料(产品)账、生产成本账、期间费用账、往来账、销售收入(成本)账等各1本。

4 使用会计科目

使用财政部制定的《企业会计准则》(2007年1月起执行)中规定的会计科目。

5 进行会计循环

上述工作完成后,会计模拟实习教学的准备工作基本就绪,学生既要按照教学进度学习教材内容,又要按照会计模拟实习的要求,有条不紊地进行会计循环,循序渐进地边学习理论,边实践技能。其基本程序一般包括以下一些步骤。

5.1 分析经济业务,填制记账凭证,并在普通日记账中记录

工业企业在日常生产经营活动中,每发生一项经济业务,都必须取得足以说明该项经济业务内容的原始凭证,如销货发票、现金收据和各种银行结算凭证等。那么,会计模拟实习教学主要从两个渠道发生这些“经济业务”,同时取得相应的“原始凭证”。一是随堂教学中的具有典型代表性的核算作业题目;二是每日由任课教师选择一定量的核算题目(月底结账时除外),作为每日“经济业务”发给学生。通常任课教师编好题目后,由各班课代表领取,再转发给各科的主管会计。有的题目还采用实际工作中现行的原始凭证,如发票、各种银行结算凭证等作为附件。这些“经济业务”发生以后,各科要及时对“原始凭证”的内容进行分析,确定应借、应贷总分类账户和明细分类账户名称和金额,并据以填制相应的收款凭证和付款凭证,同时在普通日记账中做出记录。此项工作主要由出纳会计负责。

5.2 费用的归集和成本计算

月份终了(一般是每月25日,下同),成本核算会计将当月发生的各项生产费用进行归集和分配,诸如提取折旧费、分配职工工资、结转期间费用、计算应交税费等。同时,还要填制相应的转账凭证,汇同以上出纳会计填制的收款凭证和付款凭证,按先后顺序进行编号,继而计算和确定出当期产品的单位成本和总成本。

5.3 登记总分类账

上述记账凭证填制的同时,稽核、汇总总账会计要及时将这些凭证进行稽核和汇总。稽核无误的凭证方可用科目汇总表进行汇总,直至科目汇总表编制完成后,将其各科目发生额的合计数登记到总分类账中。最后,对总账各科目余额试算平衡,俗称围账。稽核、汇总总账会计就是这样依次负责总分类账的登记以及会计凭证的稽核和汇总。

5.4 登记明细分类账

总分类账和明细分类账要平行登记,从而形成财务勾稽关系。所以,记账会计还要将上述的记账凭证按相同的先后顺序、相同的方向和金额登记相应的明细分类账,月底结账后,各明细分类账账户要与其总分类账账户进行核对,俗称对账。

5.5 编制会计报表

月底,总账试算平衡以后,财务报表会计便可据此编制会计报表,包括资产负债表和利润表。最后将编好的会计报表经过装订后交给任课教师,进行验收。同时宣告此会计循环基本完成。另外,在会计实训中,教师还应巧妙地引导其与会计电算化的结合。

会计电算化是以电子计算机为代表的当代电子技术应用到会计实务中的简称,它是一个用电子计算机替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。会计电算化专业要系统开设会计专业课程, 并进行会计模拟实习,使学生能把会计专业知识理论与实践相结合,运用所学的会计知识处理常规会计问题。中职学校的会计电算化教学应能使学生学会运用财务软件对会计核算中的账务处理、会计报表、工资等进行操作,学会对多种会计软件的操作与维护。教学计划应突出针对性和应用性,使学生能学以致用。

通过学习要求学生掌握会计电算化内容:1)按软件要求在计算机上完成各种账、表的月、季、年初始化工作;2)记账凭证的填制和审核工作;3)输入日常核算数据,包括记账凭证、成本核算数据、职工考勤、新增固定资产卡片等,并复核;4)操作计算机完成各项核算业务;5)查询和打印输出有关会计账目、会计凭证、会计报表及其他有关会计数据;6)保管好会计档案资料;7)做好软硬件日常维护工作。一名合格的会计电算人员还应熟悉电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度。加强岗位责任的培训,要求学生明白在系统运行过程中必须严格按照操作管理制度、维护管理制度、会计档案管理制度和操作规程的规定要求,不得有半点马虎。通过系统学习使学生掌握会计——计算机——会计电算化知识,拓宽学生知识结构,适应社会发展要求。

综上所述,在这样系统的会计实训教学模式的教学过程中,打破教师讲、学生听的一言堂的沉闷局面,将抽象的概念、原理形象化、直观化和具体化,使学生得以思维、动口、动手同时进行。特别是动口中,学生提出问题,发表己见,不再囫囵吞枣,充分发挥主观能动性,由“要我学”变为“我要学”,出现积极活跃的生动局面。许多会计循环结束以后,各科内会计人员可以适当更换会计岗位,改换“胃口”,周而复始。经过这样严格的2个学期左右的训练,学生的会计基础知识和基本技能完全可以全面化、条理化、系统化,基本上具备独立处理会计账务的能力。学生毕业后,走上实际工作岗位,完全可以胜任本职工作,从而有力地促进教学目标的实现。■

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