创新档案管理 服务企业建设

赵惠清 中石化胜利油田分公司海洋采油厂 257327

创新档案管理 服务企业建设

赵惠清 中石化胜利油田分公司海洋采油厂 257327

科学发展观为各项事业的发展提供了指针，发展档案事业必须以科学发展观为指导，紧紧围绕服务企业中心工作这一主题，重点加强数字档案馆（室）建设、档案馆功能建设、档案法制建设、档案业务建设、档案队伍建设、档案基层建设，推动档案工作为文化建设服务提高到新的水平。概括地说，就是服务、业务、队伍、法制、基础、功能、信息化建设等七大项工作。

一、深化认识，讲究实效，切实突出档案工作服务文化建设主题

围绕大局，搞好服务，是企业对档案工作的根本要求，是档案部门和档案工作者的根本任务，作为档案部门要站在“找准位置、有所作为”的理论高度去思考、去研究档案服务工作的实际意义，要立足档案事业全面发展的战略高度去探讨、去实践档案工作的服务主题，更好的运用档案促进企业持续稳定发展，对于企业档案服务文化建设工作，要从以下三个方面来加深提高认识：

1.企业持续稳定发展的需要是档案服务工作的方向。围绕企业工作大局的需要，提供全面、及时、有效的档案服务，是我们从近几年来档案事业发展中总结出的一条基本经验，是我们必须坚持的重要原则。我们开展的“用财富的观念重视档案资源、用财富的观念管理档案资源、用财富的观念开发利用档案资源”、“用户是上帝，效益是根本”的理念，实施电话调卷、预约调卷、主动送档、围绕重点跟踪服务，“服务承诺”，节假日轮流值班，重大活动积极和主动参与等档案服务工作都取得了好的成果和效果，得到了广泛的肯定和欢迎，成为推动档案工作发展的强大动力。目前在开展创新档案服务工作中，要牢牢把握“企业持续稳定发展的需要”这一方向，不求形式，不做表面文章，实实在在地为企业的各项事业、为职工群众服务。

2.利于企业持续稳定发展的实际效果是衡量档案服务工作优劣的第一标准。随着档案工作不断向纵深发展，档案部门和档案工作者为企业服务的意识愈加自觉，档案的价值和档案工作的综合功能得到了进一步体现。实践证明，档案服务工作开展的是否成功，能否达到预期效果，关键在于这项工作是否推动了先进生产力的发展，是否参与了先进文化建设，是否被职工群众所欢迎。档案工作作为企业整体发展系统工程的一个组成部分，和其他部门一样，有利于企业持续稳定发展的实际效果是衡量工作优劣的第一标准。档案服务工作只有符合企业工作大局，符合职工群众的根本利益，才能够保持强大的生命力。

3.档案工作者积极向上的精神状态是做好档案服务工作的保证。档案服务工作是一项充满时代气息和活力的工作，是一项必须集中精力不断创新的工作。社会实践是不断发展的，档案服务工作要跟上时代的步伐，档案工作者的思想观念就必须不断更新，服务机制不断创新，积极探索做好档案工作的新思路新方法，以积极向上的精神状态，学习新知识，研究新问题，工作中明确“服务”这个主题，“找准位置，有所作为”，拓宽服务领域，改进服务方法，要增强政治敏锐性、预见性和前瞻性，使档案工作围绕全厂大局工作有计划、有准备、有预案、有重点的为企业中心工作服务，使档案服务工作在创新中保持勃勃生机。

二、统筹兼顾，把握重点，积极推进企业档案事业发展建设

档案工作为企业构建“和谐文化建设”服务，紧随企业“和谐文化建设”进程，找准档案工作服务“和谐文化建设”的切入点，结合点，把服务工作真正落到实处，坚持构建企业和谐企业文化建设的领域覆盖到哪里，档案工作就发展到哪里，企业和谐企业文化建设需要什么服务，档案工作就做好什么服务。按照企业的工作大局，要以开展档案信息化建设，档案功能建设，档案法制建设，档案业务文化建设，档案队伍建设，档案基层建设为重点，推动全厂档案事业的全面发展，适应企业工作大局，职工群众对档案工作的实际需要。

1.档案信息化建设。目前档案信息化建设是档案系统的重点工作，是新时期档案部门全面推进数字档案馆（室）建设的一项基础性业务工作，是档案工作向现代化迈进的必由之路，是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举，我们要抓住这一机遇，全面快速推进数字档案信息化建设。

2.档案馆功能建设。档案是宝贵的财富，一个档案馆就是一座“金山”，档案馆（室）作为企业机关职能部门之一，档案文化也是企业文化的重要组成部分，不仅具备收集、保管、利用档案资源这三项基本功能，而且还具备保存企业文化遗产，维护历史真实面貌，编史修志，定额编制，产权认定，繁荣科研，发展经济，宣传教育等功能。要进一步强化大局意识、服务意识、责任意识，围绕生产中心任务，创造性地开展工作，为生产勘探开发、改革发展、生产经营管理等方面提供全面、及时、有效的档案服务，充分发挥档案馆（室）的基本功能，把企业档案馆（室）建成档案安全的保管基地，爱国主义、新员工入厂教育基地，提供利用的中心和档案信息服务中心，做出档案工作者的应有的贡献。

3.档案法制建设。要进一步加强档案法制建设和增强法制意识，坚持依法管理档案事业，深入开展《档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案管理条例》等法律法规实践和宣传教育活动，不断提高档案事业法制化管理水平。

4.档案队伍建设。在构建和谐企业的进程中档案工作者担负着光荣而艰巨的任务，领导对我们充满了期待和希望，面对新的形势，迫切需要造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。要坚持以加强素质能力建设为重点，采取培训与自学相结合的办法，一方面要创新培训方式，提高培训质量，确定档案工作者急需培训的知识内容; 另一方面教育档案工作者，树立终身学习的观念，提高自我学习能力，注重工作中学习，在学习中提高。通过学习，更新知识，成为符合档案事业发展的复合型人才，适应新形势下档案工作的需要，掌握档案工作的方法和规律，提高业务能力，成为本职工作的行家里手。

5.档案业务建设。档案业务建设是档案工作为企业工作大局服务的根本和前提，任何时候都不能忽视或放松这方面的工作，档案部门要以维护企业档案资源的完整与安全，促进档案资源的科学有效利用为目标，全面深化档案业务建设，推动各项基础工作取得更大进展。

6.基层档案建设。基层档案建设是全厂档案系统建设的重要组成部分，基层档案室是全厂档案系统的重要管理、联络网络，也是收集、整理、归档、移交档案资料的根本来源地，最基层、最基础，加强配套规范管理，尤为重要。积极进行规范化装俱配备，使基层档案室达到保管保护条件，以最大限度的延长档案寿命。

三、未雨绸缪，常抓不懈，做好档案安全保管保护工作

档案安全保管保护在档案工作中处于极端重要的位置，档案安全重于泰山，是档案工作的生命线，必须时刻牢记、常抓不懈，实践证明，不仅要保证档案在保管环节的安全而且要保证档案在利用环节的安全，不仅要保证档案实体安全，而且要保证将档案信息的安全。目前在企业档案室现代化设备完善配套的基础上，加大规范管理、保管、保护力度，不断总结经验，不断改进馆（室）设施和档案保管条件，保证档案安全万无一失。日常对档案系统工作人员开展经常性的安全教育，强化他们的安全防范意识和责任意识，要建立健全档案安全应急防范机制，充实完善档案管理制度，日常做好安全检查，发现问题隐患及时整改。加强对利用档案的审查监管工作，做到能利用副本的一律不提供原件，不该提供利用的档案坚决不提供，提供利用的档案不丢失，不损坏。要认真做好档案信息化建设进程中的信息安全保障工作，确保档案数据的绝对安全。

总之，档案装具设备硬件上达到了规范化、现代化的要求，这只是一个方面，而不代表另一个方面，那就是“软件”，管理水平更重要，真正做到档案管理水平，档案服务文化建设，档案服务生产经营建设，向更高的顶峰攀登，真正使档案成为发展先进生产力的工具和载体，在勘探开发、增储上产、革新改造、生产经营、科学研究、企业文化等各个领域发挥不可替代的重要作用。

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.15.071