建设单位工程建设档案资料内容及要求

◎ 63961部队 肖士琴

建设工程档案是工程建设全过程形成的图文资料，即可为建设过程中系统全面对工程质量状况、安全施工情况进行可靠的分析和评价，又可为施工交付使用后的运行管理、改造维修制定技术方案提供可靠的科学依据。

建设单位在工程建设全过程中除了应汇总勘察、设计、施工和监理单位形成的工程建设档案外，尚要完成建设单位应形成的工程建设文件。

一 文件主要内容

(一)建设依据性文件

由建设单位在工程建设前期形成并收集汇编，包括：定点立项文件、项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书，可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见，设计任务书、初步设计文件，关于立项有关会议纪要等资料。

(二)建设用地、征地、拆迁文件

由建设单位在工程建设前期形成并收集汇编，包括：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书，拆迁安置意见、协议、方案，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证等资料。

(三)勘察、测绘、设计文件

由建设单位委托勘察、测绘、设计有关单位完成，建设单位统一收集汇编，包括：工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，自然条件，地震调查，建没用地钉桩通知单(书)，地形测量和拨地测量成果报告，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书，初步设计图纸和说明，技术设计图纸和说明，审定设计方案通知书及审查意见，有关主管部门批准文件或取得的有关协议，施工图及其说明，设计计算书，有关部门对施工图设计文件的审查及批准意见。

(四)工程采购及合同文件

由工程建设主管部门和建设单位筹备工程采购方案及有关资料，按规定工程采购完成后和勘察设计单位、施工单位、监理单位及材料设备供应商签订的有关合同、文件。

(五)开工审批文件

由建设单位在工程建设前期形成并收集汇编，包括：建设项目列入年度计划的申报文件，建设项目列入年度计划的批复文件及年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件图纸，建设工程规划许可证及其附件，建设工程开工审查表，工程质量监督手续，建设工程施工许可证，投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明。

(六)建设、施工、监理实施文件

由建设单位在工程建设前期形成并收集汇编，包括：建设单位或工程项目管理机构、工程项目监理部、工程施工项目经理部及各自负责人名单。各单位的工作规划、实施细则、工程月报、有关通知及工作总结等。

（七）施工技术资料

施工过程形成的所有工程技术档案资料，包括材料和设备进场验收资料（含见证取样检验），施工过程中的质量控制资料和保证资料（含隐蔽工程验收，项目检验检测等），工程质量验收或检查评定资料（含检验批、分项工程、分部（子分部）工程等），工程质量及安全事故处理资料等。

(八)财务文件

由建设单位自己或委托设计、监理、咨询服务有关单位完成，在工程建设前期形成并收集汇编，包括：工程投资估算材料、工程设计概算材料、施工图预算材料、施工预算、工程结算、竣工决算文件等。

(九)竣工验收文件

由建设单位负责或委托监理单位在竣工验收和备案后完成。

二 归档文件的质量要求

(一)归档的工程文件一般应为原件；工程文件的内容必须真实准确，与工程实际相符合；工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

(二)工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

(三)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅；工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。

(四)所有竣工图均应加盖竣工图章；利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图；不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

(五)工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。

(六)工程档案资料的照片(含底片)及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

(七)工程文件应采用打印的形式并按规定用笔，手工签字。不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。