谈高校图书馆随书光盘的管理和利用

唐爱平

关键词:高校图书馆;随书光盘;光盘管理;光盘利用

摘 要:随着计算机和网络技术的广泛应用,随书光盘已成为一种重要的文献载体形式,且逐渐成为高校图书馆文献资源中不可忽视的重要组成部分。本文从以下四方面介绍了随书光盘的定义、特点以及随书光盘的管理和利用。并对网络环境下高校图书馆如何提高随书光盘的利用率,以及更好的管理和利用提出自己的见解。

中图分类号:G255.75文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2009)04-0069-02

光盘作为一种新的信息储存载体,随着计算机技术、多媒体技术的不断发展,附盘图书日益增多,在高校图书馆的收藏比例中呈现出明显上升趋势,不仅数量越来越多,而且涉及的学科越来越广,如何有效地管理和利用附盘,充分发挥附盘在文献利用中的价值,满足读者借阅的需求,已成了图书馆界亟待解决的问题。

1 随书光盘的定义以及特点

1.1 随书光盘的定义

图书光盘是指在印刷型图书中,夹带着一张或多张光盘或磁盘,它是伴随着传统纸制印刷型出版物一起出版的,需要借助计算机多媒体阅读的附件。换言之,随书光盘是指附加在图书中的以光盘为媒介的一种特殊的文献资料,是图书内容的有效说明和解释,是图书不可分割的组成部分。它非等同于目前所指的电子期刊、电子图书,而是一种形式上为数字文献,但其存在和使用都在某种程度上依附于图书,随图书一起出版发行的。图书是光盘的基础,光盘是图书的应用工具和延伸,光盘和书具有明显的整体性和互补性。

1.2 随书光盘的特点

1.2.1 随书光盘的整体性。在个体形式上,附盘虽然独立于图书的主体部分——书型文献,但它在出版发行时仍附属于书型文献;在使用时要依附于书型文献;一般不能脱离书型文献独立成书或单独使用。这种印刷型和电子型文献相结合的附盘图书是一种与盘相辅相成,同为一体,密不可分的新型文献。它既保持了印刷型图书阅读方便的特点,同时附盘也有着其自身的优点。

1.2.2 随书光盘的互补性。大多数随书光盘在图书的后边,是图书的一部分,不能离开图书而单独存在,是对图书内容的解释、补充说明或实例等,是帮助读者更好地利用图书,更深刻地理解图书的内容,以节省学习的时间。因此,随书光盘从内容上说是不完整的,从使用上说必须配合图书一起使用,才能达到光盘所拥有的互补作用。

1.2.3 内容时效性。光盘内容时效性较强,尤其是图书馆入藏的计算机类图书。计算机文献的半衰期在所有文献中最短,内容更新极快,往往很多读者对某一内容还没完全掌握,市场上又出现该内容的“升级替代品”了。还有外语及其它等级考试图书,内容更新快,所附光盘超过一定时间,将失去或降低它的阅读价值。

1.2.4 附盘易损性。光盘很容易损坏,任何污渍、磨损及有机溶剂等都可能导致载体损坏,特别是母盘的随意出借易造成盘片划伤;甚至因为某些原因造成附盘丢失等情况发生,这些都将直接造成宝贵的馆藏资料无可弥补的损失。既影响了读者的使用,也无法制作镜像文件。

2 随书光盘的科学管理办法

2.1 图书、光盘一体化的管理办法。将随书光盘作为图书的电子附件,跟随图书进入流通阅览系统,与图书如影相随,共同完成图书的阅读使命。这种方式在随书光盘早期是最常见的方法。这种方式有利于最大限度地使用光盘资源,但光盘容易损坏,丢失。再者,因为光盘和书放在一起,而书库中的环境不利于光盘的长期存储,缩短了光盘的使用寿命,造成馆藏资源的损失。

2.2 图书、光盘分开的管理办法。即把图书附盘统一分类,分开收藏,分开借还,图书归入流通部供读者借阅,附盘单独收藏于电子阅览室,供读者使用。这种管理办法的优点是图书与随书光盘有了对应关系,读者无论从书找盘,还是从盘找书都比较方便快捷,光盘归入电子阅览室还有一个好处是读者可以随时得到工作人员的指导,提高了随书光盘的利用率;还有利于保护光盘。缺点是图书与随书光盘分离,读者使用不太方便。

2.3 网络管理的办法。一种是将光盘放到光盘塔中。光盘加工后存在电子阅览室,工作人员把读者所需要的热门读物光盘放置在光盘塔或光盘库中提供检索利用。这种管理方式由图书馆工作人员操作,读者不需要借还光盘就可以获得自己所需要的信息,省去了光盘流通中的诸多环节,避免因为读者直接接触光盘造成的损坏,但需要光盘塔或光盘库硬件资源;另一种是将光盘拷贝到大容量硬盘上或将光盘内容压缩上网,储存在图书馆的服务器上,提供下载服务,利用磁盘陈列存储技术——硬盘镜像服务器在校园网上在线阅读。这种管理方式为读者提供了极大的方便,不会出现有盘无书或有书无盘的现象,直接通过网络就可以便利地获取所需信息,另外,读者不直接接触附盘,有利于附盘的保护。但由于附盘图书近年增加,附盘数量越来越多,需要的硬盘空间势必也越来越大,因此对图书馆服务器提出了更高的要求。

3 如何提高随书光盘的利用率

3.1 加大随书光盘的宣传。随书光盘作为一种新的文献类型,许多人还不是很熟悉,对那些习惯于利用纸质文献的读者来说,很容易忽略它们的存在,在这种情况下,如何充分的宣传随书光盘就显得异常重要了。第一,可以利用图书馆自编的读者园地等刊物大力宣传,新书推荐栏中书和随书光盘一起介绍,配以生动形象的图片来介绍光盘的作用以及使用方法;第二,对有附盘的图书除编目时进行描述外,还可以在图书书名页上加盖“随书附盘,注意查阅”章等多种途径进行宣传;第三,可以利用图书馆新生入馆教育等形式对随书附盘的检索借阅进行宣传;第四,可以在图书馆网站上制作宣传窗口,介绍随书光盘的内容,使用方法等;第五,在存放附盘的目录柜上醒目标注:欢迎借阅随书光盘;第六,可以利用文献检索课详细介绍随书光盘的内容特点和使用方法。

3.2 图书馆工作人员加强自身建设,增强对随书光盘的保护力度。图书馆工作人员应该加强自身建设,不但要熟悉图书馆学方面的相关知识,还需要具有一定的文化背景及知识体系结构。由于光盘资源涉及的学科知识范围比较广泛,为了更好地帮助读者,解答读者提出的疑问,图书馆员要对各学科都应该有一定的了解,时时关注各学科的发展,不断提高自己的知识技能。以便为读者提供更优质的服务。要不断学习计算机软硬件知识和网络知识,热情主动地指导读者上机阅读,为读者讲解光盘的检索及使用方法,解答读者的疑问,帮助读者更好地获取所需资料。

4 针对高校图书馆随书光盘管理的几点看法

4.1 严格保证光盘的质量。光盘质量好坏直接关系到光盘的利用率,光盘到馆后立刻对光盘进行质量验收,对于受损或货不对版等其它差错的,要及时与供应商或出版社取得联系,进行调换,以免在流通中造成读者与馆员的不便。

4.2 提高馆员的技术素质。随书光盘网络下载系统涉及到图书馆理论基础知识和计算机网络知识,我们需要对所有的馆员进行必要的技术普及教育,让馆员熟悉和掌握光盘的操作技能,从而达到为读者提供专业服务。

4.3 培养读者正确使用光盘的习惯。加大对光盘使用的宣传力度,定期进行新光盘通报,利用电子阅览室对新生读者进行操作讲授,利用网络平台宣传光盘使用中的保护细节。在后期流通中加强对光盘的保护,降低对光盘的损坏率。

总之,随着计算机和网络技术的发展,随书光盘的数量和类型将越来越多,越来越丰富,随书光盘的管理和利用也将成为图书馆工作重要组成部分,因此,高校图书馆应该加强随书光盘的服务工作,为随书光盘的利用构建一个平台,充分发挥随书光盘的作用。

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