论会计信息化的实施

李玉萍　高　震

随着经济的发展、科学技术的进步,会计处理由原来的手工处理过渡到现在的电算化处理;目前,会计电算化逐渐向更高级的阶段——会计信息化方向发展,而实施会计信息化需要企业具有一定的条件,本文对会计信息化的实施条件和现状加以分析并提出建议。

一、实施会计信息化的条件

(一)内部条件

1.完善的内部控制制度是实施会计信息化的前提条件。①会计信息化系统使得业务可以在远离企业的终端机上瞬间完成数据处理工作,原先应当由会计人员处理的有关业务,现在可能由其他业务人员在终端机上完成,原先应当由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此,要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠,企业内部控制制度的建立和完整就显得更为重要,内部控制制度的范围和控制程序比手工会计系统更加广泛、更加复杂。②信息化系统改变了会计凭证的形式,由于电子商务、网上交易、无纸化交易的推行,每—项交易发生时,有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录,原先使用的每项交易必备的各种凭证单据被取消了,原先在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了,原来书面形式的各种会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,因此,信息化系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同,控制的重点由对人的内部控制为主转变为对人、机控制为主。

2.科学管理是信息化的基础。信息化的根本目的是为了提升企业的管理水平、提高效益。所以,企业信息化不只是将日常工作电脑化,而更重要的是树立一种现代管理思想,掌握先进的管理工具,从而使企业管理和决策更具有科学性。会计信息化使得财务、业务、生产一体化,物流、信息流、资金流的协调—致,客观上要求企业管理更加科学,管理流程更加规范化、程序化。

3.人员是实施会计信息化的保障。在网络化的信息系统下,企业的会计人员利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告,更重要的是,会计人员应善于解析和拓展系统辅出的信息并用于重要的决策;会计人员作为重要的信息用户,由于在数据的真实、可靠性方面具有敏感性及对内控制度比较熟悉,将会要求其参与计算机信息系统的内部控制活动。所以在会计信息化时代,对会计人员的素质要求较高,没有高素质的会计人员就无法保障会计信息化的良好实施。

4.内部信息化建设。会计信息化的核心是利用互联网系统实现会计信息资源在企业务有关利益主体之间的共享,使会计信息系统变得更加开放,要求会计信息在空间上必须拓展其范围,在时间上更具实时性。

(二)外部条件

1.政策引导。政府的主要功能是为社会、为企业创造一个良好的外部环境,政府必须从国民经济和社会发展的全局出发,对企业信息化建设工作进行宏观规划、协调和管理。通过建立相关的法律法规体系,为企业信息化建设创造一个良好的法律环境;通过建立和完善社会经济信息系统,为企业信息化建设创造一个良好的社会信息环境;通过大力发展信息化教育,为企业信息化建设创造一个良好的社会教育环境。

2.规模化建设。信息化经济创造了一个集供应商、生产商、用户和银行、税务等政府机构为一体的信息化体系,客观上要求与商务活动有关的各方都要在网络中密切联系起来,在互联网环境下完成各自的商务活动,实现各自的职能,真正达到会计信息的时效性要求,促进会计信息资源的开发和利用,降低信息的传递及使用成本,提高会计信息的透明度和会计服务质量。

3.安全性。企业的会计信息大多是企业的高度机密,如何保证企业信息的安全性,是许多企业感到头痛的问题,目前企业引发的信息安全问题与日俱增,所以,必须加强企业信息安全的防范意识,建立相关的安全法规,使会计信息系统安全、高效地运行。另外会计软件应有足够的加密技术、跟踪检测技术,能够进行严密的权限设置以及足够的防范措施。

二、实施会计信息化的对策

(一)加强企业基础管理,促进管理科学化。信息化是借助现代信息技术、引进现代管理理念,对不适应企业发展要求的生产方式、经营方式、组织结构等进行全面而深刻的变革,信息化建设要与强化企业的基础管理相结合,信息化建设要与引进先进的管理理念相结合,在引进和运用先进管理软件的同时,要注意从企业的实际出发,消化和吸收其中的先进管理思想和理念,转变传统的管理理念,不能让先进的管理软件迁就落后的管理方式。

(二)企业管理层高度重视信息化建设。会计信息化是一个系统工程,实施难度大。首先,要求人们改变思想认识,需要在企业内部进行宣传教育,使企业全体人员认识到实行会计信息化的必要性;其次,在统一认识以后,必须对企业的业务流程进行改造,改造會涉及一部分人的切身利益;另外在项目实施过程中,需要各部门之间的相互配合、相互协调。所有这些都需要企业领导高度重视,企业领导必须对会计信息化的实施过程进行组织、领导和监督。

(三)政府职能部门积极引导,促进信息规模化。会计信息化与社会信息化是密不可分的关系,企业的会计信息化建设依赖于政府资源的扶持、引导和帮助。只有在政府的协调、引导和支持下才能保障信息化的建设,政府及有关部门应该制定统一的会计信息化标准,创造良好的外部环境。

(四)分阶段、分步骤有计划实施。会计信息化不可能一步到位,这是由会计工作与信息技术的特点决定的,首先会计理论和会计处理方法是随着经济环境的变化而变化的,软件只能解决当前存在的问题,无法解决未来未知的问题;其次信息技术在不断地向前发展,网络、计算机、系统软件每过一段时间就有一次大的发展,因此,企业要从实际出发,循序渐进发展:应从自身情况出发,结合人力、财力、物力,有计划、有步骤地实施会计信息化战略。□

(编辑/丹桔)