浅谈会计电算化存在的问题与对策

连　艺

摘要：会计电算化使财会人员从繁琐的事务中解脱出来，促进了会计工作质量和效率的提高，为更多地参与管理和决策提供了可能，当前的会计电算化系统仍不完善，制约了会计电算化的进一步发展，在工作实践中存在着一系列亟待解决的问题。

关键词：会计电算化会计职能软件模式

会计电算化促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高，为会计管理工作现代化奠定了基础。我国财会电算化工作经过二十多年的实践、探索。已经取得了很大的发展，但同时也存在着诸多问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展，本文就会计电算化现状和亟待解决的问题进行探讨。

一、目前会计电算化应用中存在的问题

(1)会计电算化培训教材陈旧

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过会计电算化培训上岗培训。但与实际要求水平还有较大的差距。计算机培训教材老化，现在大多教材为几年前的。所介绍的知识陈旧，培训的内容和单位会计电算化所使用的软件脱节，实用性不强。

(2)会计软件发展模式的局限性

各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来了诸多不便。结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件在数据接口，使用方法上不一样，也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

(3)会计信息系统的安全性、保密性差

财务上的数据往往是单位的商业秘密，在很大程度上关系着单位的生存与发展。不少单位对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够。在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，从而导致会计资料的丢失或错误的出现。

(4)会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平

在采用了会计电算化的单位中。有些单位仍然是采用传统的“核算型”财务软件，具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。

(5)会计电算化档案管理制度不完善

由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏。

二、加强会计电算化工作的几点对策

(1)会计电算化培训教材要与时俱进

首先，会计电算化培训教材不要一成不变，要时常更新，对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。做到学以致用，学习目的性强，效果好。此外，会计电算化的单位在购买财务软件时，要结合单位自身的情况和需求，否则一方面将会导致资源浪费，另一方面会因财务软件的复杂难以操作，结果事与愿违，反而影响了本单位会计电算化的进程。

(2)注重培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求

会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计一一计算机一一管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。

(3)加快财务软件由“核算型”向“管理型”的转化

管理型会计软件不但可以实现或辅助实现财务会计和管理会计中的主要功能，而且可以使它们和单位的日常管理工作有机地结合在一起。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用，有关部门应结合单位的管理特点，制定全国统一的、具体的管理规定和标准。有了可操作的管理规定和考核指标体系，会计电算化从核算型向管理型转化才有据可依，单位的管理才能走上规范化的轨道。

(4)规范会计电算化财务软件

有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，免得不同开发商开发的软件形成技术壁垒。无法实现数据资源共享，从而进一步规范会计电算化软件市场。

(5)做好会计数据的安全保密工作

单位要加强会计电算化安全防范意识，把数据安全问题放在工作首位，在思想上高度重视，对于财务数据应定期进行备份，重要的数据最好制作两个以上拷贝且存放在不同的地点，保证数据在损坏后可以及时恢复。并且对计算机操作系统制定合理的数据访问的用户账号、权限设置、密码，保证数据的安全。网络系统软件、数据库管理系统软件、财务软件本身有安全漏洞，要及时安装发布的补丁程序或升级，提高整个系统的安全性。

(6)做好电算化会计档案管理工作，确保系统历史数据信息安全完整

实现电算化后，对会计档案管理技术也提出了新的要求，为了更有效地做好电算化会计档案管理工作。必须建章定制。制订一系列管理办法，建立完善的会计档案保存制度。实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存，保存方法按《会计档案管理办法》的规定执行；妥善保管存有会计信息的磁性(光)介质或其他介质载体。

会计电算化的运用和发展，极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，为单位及时提供准确和完整的财务信息。从而增强决策有用性，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨和改进，使会计电算化更趋于成熟完善与普及，真正使其服务于单位并行之有效，使会计工作在社会主义市场经济建设中发挥愈来愈大的作用。