浅谈企业办校成本管理

王小红

近几年来，随着我国经济进入更深层面的改革，企业间激烈的竞争也波及到了各个企业院校，想要在其中生存和发展，要么开源，要么节流，节流也就是指降低费用，减少成本。各企业院校只有充分认识成本管理的重要性，树立现代成本管理观念，建立科学、标准的成本管理系统，才能使管理服务于学校整体发展的总目标。才能从成本与效益中寻求最优。

一、加强成本预测

成本预测要从成本费用预算的编制人手，要在遵循成本效益原则的前提下。充分体现从严、从紧。处处精打细算，量入为出，勤俭节约的原则。在现代成本管理体系中，全面预算管理是一个重要的组成部分，近几年来，各企业院校在全面预算的推行过程中还存在一些问题，如：管理水平和管理理念滞后，部分处室、部门对全面预算管理的理解较为片面，认为全面预算管理只是财务部门的事，一些职能部门只是消极应付相关职能部门缺乏有效协调，管理流程不畅；考核评价不力，只注重结果，缺乏弹性；预算控制不力等等，根据管理中存在的问题和实际情况，各企业院校要通过各种渠道和形式宣传全面预算管理理念按照全面预算管理要精细、费用指标要严紧、预算核算要规范、职能管理要具控制力等要求，以预算指标中的成本费用为主导，成本费用预算的编制以目标成本费用为依据，并与预算年度内其他各有关专业紧密衔接，与成本费用计算、控制、考核和分析的口径相一致。

二、增强成本控制

成本控制就是利用会计所提供的各种信息资料，计算实际或预计脱离目标的差异，找出产生差异的原因，并采取措施，消除不利差异，保证目标实现的过程。成本控制具有全面性、连续性和系统性的特点。成本控制的全面性表现在它对企业生产经营的整个过程、每个环节都要实施控制，深入到企业生产经营的每一个环节，对生产经营活动进行着全面的控制；成本控制的连续性表现在它对企业生产经营过程的控制不是间断的，而是连续进行的；成本控制的系统性表现在它是从系统的角度进行控制的，也就是说它在实施成本控制时，不是从局部的利益出发，而是要统筹兼顾、相互联系、协调平衡各方面的关系，从整个企业的角度进行控制的。企业院校还要制定《预算管理办法》、《成本费用管理办法》等制度，成立预算管理办公室，强化预算管理的控制和管理体系，

㈠事前控制

增强资金使用的计划性。科学的设立成本费用的审批、审核过程，在资金的使用上严格按预算执行，由各院校财务部统一安排。集中管理。将月度预算作为全面预算控制的核心。各管理层、基础单位将月度预算报财务部，财务部汇总、调整后报预算管理办公室，预算管理办公室审核、批复后形成月度预算，再将通过的月度预算下发至各管理层或基础单位。院校财务部按照预算管理办公室批复的月度预算，上下结合，综合平衡，统筹合理的安排使用资金，力求实现降低成本费用，增强预算的约束力。

㈡事中控制

在成本费用形成过程中，将成本的实际消耗与月度预算、目标成本进行对比，及时地揭示实际成本超出计划、脱离目标成本的差异，并以此为线索进行分析研究，掌握差异形成的原因，查明责任归属，迅速采取措施加以改进，以加强成本的事中控制。

三、事后成本分析

事后分析是上一个会计期间内成本费用事后控制的总结，又是下一会计期间成本费用控制的开始，成本费用控制过程经过了事前控制和事中控制后。进行事后分析可以找出在这一工作流程中采取的哪些措施是有效的，还有哪些措施存在不足，从而为下一个工作流程的开始总结经验教训，并提出更有效的措施和方法，为降低成本，提高经济效益服务。例如，通过对年度或季度会计资料的对比分析，发现单位内部材料购置费用过高，财务部应结合相关主管部门对材料及低值易耗品的消耗进行分析，究竟哪些项目是应该支出的，哪些项目是应该削减的，找出问题的所在及解决方案。为下一个年度或季度的工作打好基础，使单位资金的使用更趋于合理。成本费用大部分是在事前控制和事中控制阶段形成的，因此，要把重点放在事前控制和事中控制上，把事后控制作为事前控制和事中控制的总结和补充。

四、进行责任评价

成本费用管理中，必须建立一套切实可行的奖惩考核办法，使成本费用与职工的切身利益挂起钩来，增强职工成本管理的动力，以实现成本费用控制的有效性。根据单位实际需求，建立分类、捆绑式预算考核体系，预算单位以100分为基准分，按照不同预算指标、不同部门设置不同权数比重，以预算考核得分为系数计算考核奖，成本费用使用情况用差异率指标考核，具体计算公式为：成本费用预算差异率=(实际费用-预算批复指标)÷预算批复指标×100％。预算单位成本费用差异率为节约差时，不扣分；差异率为超支差时，在5％以内的属正常偏差，不扣分；差异率在5％-20％之间的，差异一个百分点扣减该基准分的1％；差异率超过20％(含20％)的，该成本费用指标不得分，在责任评价中，要正确处理奖与罚的关系。奖的同时要增加约束，罚的同时也要注意激励。要选择适当的激励方式，不仅仅是物质的激励，适当的精神鼓励、培养职工的集体荣誉感也是很重要的激励方式。有了恰当的评价和奖惩，各企业元校的成本管理工作才能发挥其强有力的作用，企业降低成本、增加效益的目标才能有效完成。

参考资料：

[1]闫茹清“企业成本管理与提高经济效益”《上海会计》2002(5)

[2]徐振京、张建平“加强成本费用控制提高企业竞争力”《中州审计》2001(9)

[3]刘稳定“推行成本费用‘两精管理提高全面预算管理水平”《财务与会计》2008(9)