如何写好求职信

魏　黎

中等职业教育国家规划教材《语文》第一册第二十六课《一封求职信》是自读课文,但我都是作为必读课文教授的,因为现代经济的发展预测每一个人一生中可能至少要换五次工作。更换工作不能是骑驴找马,也不能与他人攀比待遇,一定要避免盲目地寻找工作,要确定目标,争取到自己所期待的工作岗位,这期间还有一个过程,这个过程中存在着许多原则和技巧,遵循原则灵活运用技巧,才能成功就业,这个过程的第一步就是要写好求职信,争取面试,笔试的机会,所以,学会写求职信,掌握其中的原则和技巧,是每一位求职者的必修课。

一、步 骤:

1. 寻找求职信息

我们处在一个信息爆炸的社会,要学会收集信息,处理信息,利用信息,求职信息收集的特点就是准确,快速,所有的求职信息都有它的时效性,所以我们要随时注意来自有关招聘的信息,特别是对自己特长和专业有关的信息,要保持较高的灵敏度。一般我们获得求职信息的渠道有以下这些:人才交流中心和人才市场;人才交流大会;劳务市场;报刊,杂志;待业登记管理机构;网络;非正式渠道比如亲戚朋友那里。一般专业人才招聘的广告都会登在本专业的报刊上,综合性的人才招聘广告都登在全国性的报刊上,“三资”企业集团或高科技开发企业的招聘人才的信息,可以到当地的日报和晚报上去找。得到这些信息后我们要进行筛选甄别,有些用人单位不一定真想招人只是作秀的也有,可以在投求职信前先打个电话过去——探虚实,还有一些虚假的公司挂羊头卖狗肉,对那些工资开得特别高的招聘启事一定要当心,甄别这些公司的方法很多,登陆工商局的网站也可以查询。求职信息一定要准确,然后筛选出适合自己的信息进行认真的研读。

2.阅读招聘启事的技巧

招聘启事一般都包括有四个部分:单位名称;企业性质及其基本情况;招聘人才的专业与人数;应聘资格和条件;应聘方式和截止日期。这些都是要记住的。对有些“优先录用”条款要特别留意,多动脑筋,从中找出成功的机会。如:“会英语者优先”,那么在写求职信时可以用中英文两种文字书写。对“从事本专业工作经历五年以上者优先录用”的条款,如果你没有五年,千万别放弃,因为这是“优先条款”,而不是“绝对条款”,不到五年的人一般都会放弃,另外,在五年经验中也许有很多不是公司中意的人选,那意味着你中选的机会增多了。熟记招聘启事中的内容,对已经明确刊登出来的内容一般不要再去打听和询问,以免遭人反感。注意:不要对招聘启事中某些与自己关系不大的问题刨根问底,比如:某招聘启事上称“本公司资金雄厚,财政状况良好”等概述性语言一笔带过,并没有过细说明,对此,就不应过细去问“到底有多少注册资金”之类的问题,但可以侧面去打听一些该公司的情况。总之,不要放弃任何一点希望,很多的应聘成功的例子都是将百分之一的可能变成了百分之百的现实,关键是如何操作,写好求职信就是迈向成功就业的第一步。

3.如何写好求职信

首先,要注意书写的格式,求职信是属于书信范畴,所以,基本格式应当符合书信的一般要求:主要包括称呼,正文,结尾,署名,日期,附录共六个方面的内容。

其次就是主要内容,这些内容最先要写的是本人的基本情况,应聘的岗位和求职信息的来源,介绍自己一定要简明扼要,要针对招聘方的需要重点介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等,让招聘单位从一开始就对你产生兴趣,也就是要有对方意识。很多求职者在求职时都是从自己的角度出发,对自己的特长和优势津津乐道,完全不顾对方的兴趣和需要,比如有的求职者去应聘某一技术岗位,他却在求职信中用了一半的篇幅去陈述自己在舞蹈唱歌方面的经历,这样给用人单位感觉你更热爱唱歌跳舞。求职者的特长要写,可以在求职信的最后简单一笔带过,而且还要写明这些特长能有助于企业的文化建设。至于得奖的证书可以用复印件和简历一起面试时再交给对方。在这部分里一定要说明应聘的岗位和可以胜任这一岗位的各种能力,一定要有自信意识,主要是向对方表明自己有本专业的知识和工作经历,有本专业的技能和成就,有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关的能力。另外,最好写出信息的来源渠道,这样写不仅师出有名而且还可以让招聘单位感觉到招聘启事的广告费没有白花。最后一定要表示希望得到答复面试的机会。

二、注意事项:

1.实事求是,不亢不卑

写求职信的技巧不是要刻意掩盖自己的不足,也不是夸张自己的优点,相反一定要实事求是,只是在表述上要注意突出重点,在陈述自己的优点时不要用评价性的词语,比如介绍自己有潜力时,就介绍自己曾做过哪些社会工作,并取得了什么成绩,这里就预示着你有管理能力和组织能力。而不要直接用评价性的语言说自己“组织能力很强”“工作积极认真”“能吃苦耐劳”等等,弄不好给人“王婆卖瓜”的印象。如果求职者学历不够高,或不是名牌大学毕业的,那就不要在这方面纠缠,不要因此而表现出自卑感,学历只能说明你的过去的教育经历,何况现在用人单位越来越不看重学历了,松下的创始人松下幸之助就曾经表示过松下招聘员工就要招聘中等人才,因为中等人才被招聘后会心存感激,因而也会很努力工作,不会随意跳槽,也就是我们中国所说的“知遇之恩”。如果求职者学历高是名牌大学毕业的也不要恃才傲物,也要认真写好求职信,如果抱着“酒香不怕巷子深”的态度,那也很难将自己“推销”出去。总之,求职者首先要有一个好的求职心态,虽然是“求”但不是“乞”,实事求是地介绍自己的能力和优势,这些能力和优势都是和应聘的岗位有密切的关联,实事求是的谈自己的不足,这些不足不影响应聘的岗位的工作,甚至有些说是缺点实际上就是优点,比如脾气很急做事喜欢“一鼓作气”,这给人的印象是做事雷厉风行,好管闲事爱打抱不平,给人是血气方刚为人正直的印象,个性强也显示了你的独立性。但不管怎么写要实事求是,不亢不卑。

2.重点突出有条理

写求职信要重点突出,有条理,有针对性,篇幅以两到三页,一千五百字以内为好,过长,使人厌烦,过短,显得不够严肃,不认真,也不能给人留下深刻的印象。文笔要流畅,表达要准确,写完后反复阅读几次,这实际上就是首次“面试”。中国有句俗话“见字如面”,如果你写得一手好字,那就认真书写,并在署名后注明“亲笔敬上”等字样;如果你的字写得不好,你最好打印或请人代写。书写时要用钢笔、圆珠笔或毛笔,不能使用红笔、铅笔。写完后一定要确认没有错别字和漏字。学会使用多种文字书写求职信。

3.其他细节

精心选择照片,以便招聘单位目测,不要用艺术照片,一定要和本人目前接近的照片。信封和信纸不要用带颜色和有图案的,一般大众化的即可,特别注意不要用公家信封和信纸,求职信属私人信件,不是公文,而且用公家的信纸和信封,给人造成贪小便宜的印象。注意文面的清洁,不要沾上其他的污渍,也不能有破损,信封的格式要正确,对方及自己的地址邮编要写清楚,收信人如果是寄给领导的,要注意企业的性质,“三资”企业或私企要称“总经理”或“先生”,国企要称“处长或科长。”

求职信是成功就业的重要的一个步骤,多学习多练习,每位求职者都有自己具体的情况,要根据招聘方的实际要求去写求职信,具体情况要具体分析,灵活掌握,不可抄写他人或在网上下载求职信,也不可以自己的一封求职信投向所有的招聘单位。只要掌握好上以所述的几个原则和技巧,写好一封求职信不是件难事。