知识经济下高效会计模式探讨

钱梦娴

摘要:随着知识经济的到来,计算机以及信息技术的发展,会计环境发生了深刻的变化,会计在这种变化中不断创新,以适应变化了的社会经济环境。在传统会计迎接由知识经济带来的挑战的同时,会计部门必须首先着手变革,开创新的高效会计模式,提出会计的重心在财务管理、会计的注意力集中在如何减少低增值作业、会计的核心在于建立ERP系统,为企业管理变革起协调和推动作用。

关键词:知识经济;会计;高效模式;ERP系统;绩效管理

中图分类号:F233

文献标识码:A

文章编号:1009-2374(2009)18-0088-02

在被称之为“知识经济”时代的今天,企业的发展基础、核心竞争力、发展战略都与知识有密不可分的关系,知识作为企业资源,作为企业构成的重要组成部分,知识资本已经可以成为企业创立发展的一种平衡力量,拥有了影响企业发展决策的能量。但是随着知识经济的到来,非常需要与之相适应的管理模式、管理理论和管理实践。为此会计管理模式必须也关注宏观环境的变化,为管理决策提供多方位、多角度、多层次的信息。

一、知识经济下会计职能的变化

传统会计的主要职能是反映和监督职能。随着知识经济的发展,实现会计反映职能的会计核算工作可全部由计算机自动完成,会计人员可以从日常会计事务中解放出来,可以更多地参与企业的经营管理,对企业的经济活动进行分析预测等。由此,会计的核算职能逐渐淡化,而管理、决策和监督职能日益加强,会计逐步从核算型会计向管理型会计转变。

(一)会计的重心在财务管理

会计工作不等同于会计核算工作,它包括会计核算工作和会计管理工作两个方面。会计是否有管理职能,还有不同的认识。有人认为,会计就是会计核算,不具有管理职能。在知识经济条件下,会计是否具有管理职能,要从会计是一个完整的系统出发,即从会计工作总体出发,要从客观的条件和要求出发来分析。会计具有管理职能。会计管理的任务,在于通过对经济活动的会计管理,预测经济前景,参与经营决策和做好财务决策,编制财务计划并组织财务活动,控制消耗并监督企业经济行为,检查财务计划执行情况和遵纪守法情况,考核经营业绩,分析执行情况,挖掘潜力,提出措施,以便促进企业、事业等单位提高经济效益。

(二)会计的注意力集中在如何减少低增值作业

20世纪80年代中后期以来,由美国著名会计学教授罗伯特卡普兰等所倡导的作业成本法,在美国、加拿大的许多先进制造企业中成功应用,到现在ABC法的风暴正在席卷全球。ABC法以作业为中心根据作业对资源耗费的情况,通过财务方法分析作业动因与最终产出的联系并判断作业的增值性,将其区分为增值作业和非增值作业。应用ABC法的企业能够识别出高增值作业、低增值作业甚至无增值作业,并帮助企业完成作业流程的改进,尽可能的消除无增值作业、减少低增值作业,为企业寻找更有效的作业流程,提高工作效率。

(三)会计的核心在于建立ERP系统

在知识经济下,ERP在会计管理中的应用有着两个特点:一是宏观层面的ERP的架构在扩张;二是微观层面,即ERP物理模块在不断细化。这两者的互动中,推进了会计作业模式的变化。从宏观层面讲,会计的作业方式,长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是时效性上,还是针对性上,都难以展现它的作用。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本。在引入ERP以前,随着电脑的普及,会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业,或是引入其它硬件来提高其自动化水平,这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。但在业务流程的临近和与其它系统的集成上,则受到技术与功能不足的限制。因此,ERP在会计与财务管理中的应用,不仅相当程度上克服了上述缺陷,而且,依托这一平台,可以进行更广泛的,包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成,从而为企业科学决策提供更好的服务。

二、高效的会计管理模式的建立

从上述的分析得知,在发展知识经济条件下,会计的重心在管理,需要建立以会计管理为核心的会计模式。人类社会进入以知识为特征的经济发展阶段,将使市场经济得到进一步发展。在市场经济体制下,企业是一个开放系统,需要建立面向市场的会计模式:企业实行自主经营、自负盈亏、自我发展和自我约束,要强化内部管理,严格监督,不断提高经济效益,相应地需要建立强化会计管理的会计模式。同时由于现代企业集团化、跨地区经营的特点,企业总机构必须妥善处理好与下属分支机构之间的财务管理关系。处理好统一性与自主性的关系,集权与分权的关系,做到既能灵活地集中财力,保证生产重点需要,使资金得到有效使用,又有利于调动下属分支机构的积极性。

(一)适当集中财权,强化管理

资金调度权、资产处置权、投资权、收益分配权、财力人员的任免权要集中总机构,各分支机构只有经营权,实现由分权型管理向集权型管理的根本转变。同时,缩小管理半径,尽量少设三级或以下的分公司,减少管理层次,有利于适当集中财权,实现有效监控。

(二)健全内部机制,强化财务监管

财务管理是企业管理的中心,因此必须保证财务管理的权威地位。财务管理机构设置要科学,财力管理制度要健全统一,执行要有刚性,检查、监管要到位。设立内部结算中心,以便有效融通资金和加强监控。实行公司内部财务信息联网,提高财务监控质量。

(三)实行目标管理,健全激励机制

目标管理是一种以考核最终成果为核心的现代管理方式,实现对下属分公司的绩效评价与控制,是最理想的激励方式,对调动下属分公司的经营和管理的积极性来说,是一种强制约束机制。

(四)统一采购物资

实行类似政府采购制度的统一采购制度,以利降低采购成本,减少仓储费用,加速资金周转。

三、高效会计管理模式的配套系统的建立

(一) 建议以价值为中心的文化

以价值为中心的文化是高绩效企业会计成功的最重要因素。在以价值为核心的公司里,决策、流程及行为都是为了实现同一个目标,即实现价值、保持整体收益率。企业员工将于日常工作中接受培训,明确贯彻这一点。

(二)实行企业绩效管理

企业绩效管理能力帮助企业更好的制定决策,分配资源,持续的实现股东价值最大化。它使财务流程更深的嵌入到企业各层面的绩效衡量中,并加快从绩效分析结果向改进措施转化的进程。

(三)加强企业财务营运

此能力旨在通过帮助企业实施较优的系统以及自动化工具,或建立新的经营模式,从而提供可靠的财务报告,改善业务经营和流程的效率。建立财务运营能力的目的不仅是为了节约成本、提高生产效率,同时也是为了释放内部资源,使其能够将关注的重点放在企业的战略发展上。

(四)未来的会计定位

首先,信息化是重塑中国企业的灵魂,是重塑企业的生命线,是应对挑战不可或缺的重要手段,是深化企业改革的催化剂。其次,塑造有机式组织。诚然,竞争优势的获得源于企业采用正确的战略以及一系列的因素,而要将战略付诸实施则必须有适当的组织管理加以配合,而组织结构,作为企业经营风格和战略思想的具体体现,则是保证有效管理的基础和框架。它不仅体现了会计的核算和报表职能、财务管理和控制职能、资本运作职能,而且还融入了风险管理的理念。

参考文献

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