高校民族文献资料室建设探析

张姝丽

摘要:高校民族文献资料室,不仅是民族学科教学与科研的信息保障基地,也是民族文化的传承基地,针对民族文献种类繁多、形式多样、分布广泛、收集困难等特征,准确分析高校民族文献资料室存在的问题,积极采取各种措施搞好民族文献资料室的建设是民族文献工作者亟需完成的重要任务。

关键词:民族文献;高校;民族文献资料室;民族文献数据库

中图分类号:G256文献标志码:A文章编号:1673-291X(2009)23-0246-02

高校资料室大多是隶属于某一院系,服务于某一学科的专业资料室,收集的资料具有很强的专业特色。而高校民族文献资料室又是不同于一般高校资料室的,特殊中的特殊,它不但是服务于某一学科,而且收集的是某一种或多种民族文字的文献资料,不仅是民族学科教学与科研不可缺少的辅助基础,对民族文化的保护与传承亦起着重要作用。因此,建设好民族文献资料室意义重大。

一、民族文献资料室的特点及作用

民族文献作为一种独特的历史文献,因民族、文字、文化背景和地域等差异,在中华民族文献中形成一枝独特的奇葩。民族文献集成了少数民族的文字、语言、宗教、地理、民俗等各个门类,内容丰富,民族特色非常浓厚。民族文字种类繁多,55个少数民族中,有29个民族有着自己的语言和文字,甚至有的民族还使用两种或两种以上的文字[1]。并且民族文献的载体形式多样,有口耳相传、纸抄、木刻、金石等。正因为民族文献的这些特性,决定了民族文献资料室的特殊性,它包括多种民族文字的文献资料,文字繁多,文献资料内容丰富、形式多样。民族文献大多根据民族的分布情况而分布在全国各地,如新疆地区主要分布着维吾尔、哈萨克、柯尔克孜等民族,这些民族文字的文献也主要集中在这一地区。并且一些民族存在着跨境而居的现象,国外的一些文献资料对研究这一民族来说也显得至关重要。又由于社会历史的变迁和客观条件的限制,使一些民族文献数量逐步减少,曾经出现过断代、濒危情况。因此民族文献资料的收集较一般资料来说具有更大的难度。

少数民族文献是传承少数民族文化的重要载体,它为民族学科的研究提供了最原始的佐证,作为收藏民族文献的专业资料室的作用也就因此而意义重大。一方面起到了对民族文献积累和保护乃至对民族文化继承和弘扬的作用,另一方面,作为民族学科研究的资料基地,为民族学科的教学与科研提供了信息保障,为民族学科的蓬勃发展起到了促进作用。高校民族文献资料室,利用现有民族文献资源优势,运用现代化技术手段,更好地开发利用少数民族文献资源,为民族院校服务,为地区的经济和文化建设,社会发展,民族进步服务起到巨大的作用。

二、高校民族文献资料室的现状及存在的问题

由于我党正确的民族政策和文化政策的落实,特别是党的十一届三中全会以来,党和政府重申了民族问题的重要地位,在党和政府的高度重视和支持下,专业人员经过十几年的艰苦发掘,各种民族文献得到了较为系统的收集、整理。全国13所民族高等院校和具有民族地方特色的特殊院校如新疆大学、内蒙古大学等都建立了具有特色的民族文献专业收藏中心[2],如中央民族大学建立了“少数民族语言文学文献信息中心”。民族文献资料室的数量和质量都在不断提高。

但重整体上看民族文献资料室的规模还都有待发展,民族文献收藏的数量和种类仍然不足,许多有价值的民族文献因各种原因散失、残缺、遗漏现象较为严重。还不能完全满足民族学科的教学科研需要。归结起来主要存在以下几个问题:

1.由于历史和客观等因素,大量宝贵的民族文献被毁坏、遗失、散落于各地,民族文献资料室往往在具有权威性的宝贵民族文献方面收集不全,不足。

2.民族文献收藏缺乏持续性、稳定性、完整性,民族文献资料室的建设是一个长期持续的过程,由于购书经费等各种原因,使得订购民族文献资料方面缺乏系统持续的采购计划,往往采购具有随意性,有钱多卖,无钱少买,订购量随经费情况而定,断代现象较严重。

3.采购渠道单一,使民族文献资料室质量提高缓慢,民族文献具有形式多样、分布极具地域性、跨境分布等特点,单一的采购渠道,加之对民族文献资料调研不足,使得一些珍贵的民族文献无法及时收集。

4.重藏轻用,各资料室之间缺乏信息交流,加之民族文献电子数据库建设缺乏,使得民族文献的利用率不够高。重藏轻用的传统意识主导,使民族文献的藏书情况和使用价值缺乏宣传报道,各民族文献资料室往往处于某一地域,以某一个或几个民族文献为特色,但各民族文献资料室之间缺乏信息交流,不能使文献资源共享,以发挥其重大价值,民族文献数据库建设目前还基本处于研究阶段,民族文献大多还停留在传统的纸制资料阶段,查阅流通渠道的缺乏,使之利用率较低。

鉴于存在的诸多问题,寻求解决问题的措施,提出建设高质量高校民族文献资料室的具有理论和现实意义的建议,使民族文献资料室进一步发展,为教学和科研提供具有特色的信息服务,为民族文化和民族地区建设服务,就成为广大民族文献工作者需要用心研究亟待解决的重要任务。

三、建设高质量高校民族文献资料室的几点思考

1.建立以中央民族大学为统一各民族地方高校为专题的统专结合的民族文献资料室藏书体系

首先各民族特色高校要联合建立少数民族文献信息资源调控中心,中心应对民族文献分布的总体情况统筹汇总,研究制定各高校协作的方针政策、运行程序。因为中央民族大学是民族院校首府的特殊地位和现有的优势资源,应建立具有全面性、权威性、多民族文献共同齐备的民族文献资料信息中心。而各民族地方高校则根据地区特色、民族分布、经济状况等因素,突出专题特色,使该民族文献资料室在某个或某些民族方面的文献系统完整,如内蒙古大学成立的“民族学科蒙古学文献信息中心”,为其蒙古学科的发展发挥了重要作用。这样会使各民族文献资料中心发挥各自优势,或全或专,形成权威,提高质量。在此基础上加强个民族文献资料中心的信息交流与合作,实现民族文献的共建共享,功能互补,即提高了民族文献的利用率又避免了不必要的重复建设。

2.发挥高校民族院系和图书馆双方优势,群策群力,共同推进民族文献资料室的科学建设

民族文献资料室依托于民族院系建设,能充分发挥院系的专业优势,能使民族文献的收集及时掌握学科发展和科研进展动态,紧跟学术前沿,对文献的分析、整理、筛选具有独到的学术敏锐感,能使民族文献具有更强的专业性、权威性和及时性。高校图书馆在图书资料的管理方面具有软、硬件的优势条件,对文献资料的编排、查阅、流通,能提供更科学的方法,提高文献资源的利用率。因此,民族文献资料室的建设要院系与图书馆共同协作,优势互补,使民族文献资料室在内容与形式上都具有科学性,专业性,如中央民族大学少数民族语言文学文献信息中心隶属于少数民族语言文学院,由院属各系为信息中心提供专业的民族文献资源信息,同时,又在图书馆的协助下在图书馆的管理系统上建立分馆,由图书馆协助管理文献,文献资源的查阅流通实现了现代化,民族文献利用更加便捷,利用率也显著提高。

3.共建共享。

建立民族文献数据库是信息网络化发展的必然趋势,也是各民族文献资料室优化民族文献资源配置,实现民族文献资源共建共享的必要途径,亦是民族文献特点所决定的必然选择。数据库建设可以发挥各地区民族文献的特色,跨越时空限制,实现信息交流和信息资源效益的最大化,民族文献存在形式多样,分布广泛,历史悠久,其中不少珍贵的古籍数量极为稀少,又因各种原因破损严重,利用现代化技术手段,如拍照、扫描、录像等技术,可以对民族古籍实行快速存储交流,既满足了教学科研需要,又实现了对古籍的保护。据有关资料统计,国际上数据库产品的地区分布为:北美64%,西欧28%,发展中国家数据库占有量不足5%,而中国只有4种数据库进入国际市场。因此,尽快创立我国的品牌特色数据,是我国目前的紧迫任务,我们应该充分发挥自己的优势,建设具有民族特色的主题数据库[3]。

4.提供充足经费、发掘多种文献资源收集渠道,以保障民族文献资料室的文献资源高质高量

无论是保障民族文献资料室文献资源的持续性、稳定性和权威性还是开展民族文献资料室数字化建设都需要充足的经费支持。一旦缺乏经费,文献的购买收集就会出现断断续续,参差不齐的问题。并且由于民族文献数量庞大、存在形式多样,分布广泛,历史悠久等特殊性,单一的购买途径难以实现资料收集的全面性和及时性,需要充分发掘多种收集渠道,如收集各种学术会议资料;利用本单位从事少数民族研究的专家学者出差调研的机会,到各地以及国外采购文献资料;与其他学术机构、团体开展互赠交流;建立赠送渠道,鼓励民族科学的专家学者赠送文献资料;民族文献室工作人员利用假期,到民族聚集地区实地考察、调查当地民族文献资源,发掘散落于各地的珍贵资料。除了尽力发掘一手资料外,搞好二次文献乃至三次文献的资料收集整理工作也是获得民族文献资料的重要途径,要学习“中国人民大学书报资料中心”的爱岗敬业精神,力争建立民族文献之中的“人大复印资料”。

参考文献:

[1]聂建国.少数民族文献的现状探析[J].曲靖师范学院学报,2008,(6):121-124.

[2]王波.民族高校图书馆民族文献馆藏特色建设浅析[J].民族教育研究,2003,(5):93-96.

[3]安群英,等.我国少数民族文献信息资源数字化建设探讨[J].西南民族大学学报,2003,(10):478-480.