数字化语音室的应用与管理

邹海林

摘要:语音室是外语教学中的关键设备,具有比较好的语言环境和直观的教学方法是学生学习语言的理想环境。特别是目前数字化语音室应用到语言教学中,使语音室成为更加方便快捷和科学的语言教学设备。

关键词:数字化语音室;应用;管理

数字化语音室是外语教学的基础设施,是建立在由计算机组成的100兆以太网络环境下,经过A/D转换后的音频的数据文件,通过标准的TCP/IP网络协议,传送给每个学生机终端,在网络和每个学生机终端之间相互传递,以符合标准网络协议的命令数据的形式,反映已达到语音系统的良好音质,满足语言教学的需求,是一种全新的数字化语言教学系统。合理地应用和管理数字化语音室将极大地推动外语教学,本文结合我院数字语音实验室的使用情况,对如何应用与管理进行了探索。

一、数字化语音室的应用

数字化语音室提供的应用功能很多,如长沙医学院数字化语音室使用的科桥DLS9900s语言学习系统架构在计算机以太网上,计算机主服务器用于储存数字化语音教学资料及各种多媒体课件。主控台控制外语教学授课,所有的多媒体文件(听力语音文件、视频、数据)都统一在以太网络平台上运行,实现高品质的音频和视频传输。语言教学系统具有授课模式、讨论模式、自习模式、考试模式四大模块20多项功能,但是有些功能的使用效率非常低,有的功能大多数老师未使用过。语音室使用仅仅停留在全班通话、听力资料播放和视频资料播放等几种简单的功能上,有的教师甚至将语音室设备等同于播放听力和播放视频电影使用,没有充分发挥数字化语音设备的效率。要提高数字化语音室的使用效率,必须在教师开始使用语音室进行教学之前,实验室管理人员对授课教师进行必要的数字化语音室使用培训,使其掌握语音室设备的操作方法并能熟练运用语音教学系统。教学人员必须懂得外语教学和使用现代多媒体进行外语教学的方法,熟悉和掌握多媒体在外语教学中的应用以及简单的维护保养知识,懂得管理的一般理论和方法。

1.对授课教师进行数字化语音系统的使用培训

授课教师学会使用语音室设备及语言教学系统,是提高语音室使用效率的重要保证,对教师进行现代数字化语音教学系统的培训是语音室管理的重要环节。因为我院有语音室10间,由听读型、多媒体型和数字型语音室组成,教师往往不是在一个固定的教室教学,他们必须熟悉使用各种语音室设备及语音教学系统。在每学期开学时,对使用语音室的教师进行全面的现代教育思想、语音管理、语音教学系统及简单的语音设备维护等方面的培训,以提高教师的现代教育技术素质及遇到教学中简单的语音设备突发故障的处理能力。如教师在教学中有遗忘或不熟悉的操作,还可以随时向管理人员求助,极大地保证了教学的正常进行。

2.数字化语音室的应用

数字化语音教学系统不仅丰富了课堂教学方法,同时也改变了语言教学的模式,使语言教学系统从简单的教学模式变成互动的语言学习程序;同时也可以向学生开放语音室,由于数字化语音室有强大的网络存储功能,为学生上机学习提供了大量的外语教学资料和语音听力资料,这些都是数字化语音室所带来的革新。

数字化语音室教学以其生动、直观、形象、新颖的特征,优化外语教学方式,吸引学生的注意力,并提高学生学习的积极性和主动性。数字化语言学习系统是采用目前计算机网络来实现网络资源共享。每个语音室都有一台独立的主控计算机,通过网络可以做到一台主控机同时与几个语音室主控机进行互联,使各语音室教学资料共享。因此,在一个语音室授课的教师可以调用另一个语音室的教学资料,实现了各个语音室教学资源共享。该系统不仅使几个语音室之间可以互联,还可以直接同校园网和因特网进行联接,实现网上教学和网上资料下载。教师可以直接将网上的语音文件或视频文件调出使用,也可以让教师从校园网上以现场直播的形式对学生进行教学。从某种意义上说数字化语音室的网络资源共享功能使课堂教学扩展到了课堂外的网络教学,课堂上教学延续到了课堂外教学,受限制的教学模式变成了自由的、不受限制的个性化教学。

二、数字化语音室的使用与管理

长沙医学院数字化语音室的管理工作主要包括对管理人员的管理、对教学质量的管理、对实验室设备的管理三个方面。目前计算机技术的迅猛发展,使语音室的形式也从过去模拟型向数字化型方向发展,为语言教学提供了全方位的服务,其功能更加完善和强大。

数字化语音室是外语教学、普通话教学等语言的必备教学场所,是现代化教学手段在语言教学中应用的集中体现,其优越性是传统教学手段无可比拟的。现代语音室集合了语言教学设备、电子控制设备、计算机网络设备及相关软件、音响设备等各项现代化科技产品。数字化语音室是多媒体技术、数字技术、网络技术、流媒体技术、系统设计技术等在语言教学中的综合运用,在使用中不但要掌握传统的电子控制设备如录像机、录音机、影碟机等的功能和操作方法,还要熟悉现代技术等方面的知识和使用技能。这就要求管理人员不仅要不断更新知识,培训技能,更新管理理念,提高自身的管理水平和维护技能,还要逐步形成一套科学的、规范的、系统的、制度化的管理体制,才能确保语音室设备良好运转,以发挥最大效能,才能在有限的语音室资源情况下科学地使用,以满足教学需要提高语言教学的水平和质量。在语音室科学管理中应重点坚持制度管理与日常管理相结合,专业性管理与协作性管理相结合,岗位管理与职责管理相结合,课内管理与课外管理相结合,语音室管理与教学改革相结合。通过实施定期的整理和整顿及时发现设备运行中存在的异常情况,并及时对设备进行检修。不断认真执行和遵守所制定的有关语音室管理规章制度,规范自己的行为,从而提高工作效率和工作质量,提升语音室的使用效率,更好地为外语教学工作服务。

三、数字语音室常见问题及解决办法

(1)语音教学系统软件上显示学生终端机未登陆,学生终端机编号显示呈灰色,学生耳机没有声音。其原因为学生终端机的网线未连接(未插好)或网络出现问题,同时检查电源线是否有接触不良情况。

(2)学生机终端能登录但耳机没有声音。首先检查耳机线是否插好,如果插好还是没有声音,把耳机换到有声音的学生机终端去试。如果没有声音,耳机可能损坏,如果有声音,说明是学生机终端损坏。

(3)少数学生终端机没有显示通电。把学生机终端上的电源线重新拔了再插上,如果还是没有通电,就将该台学生终端换到有电的学生终端上,确定此线是否通电。如果没有通电,再检查一下线头是否插好,如果插好仍然出现此问题,可能是学生终端有问题。

(4)学生终端通电但不能登录。检查网线是否插好,如果网线插好,仍然不能登陆,可以换一台可以登陆的学生终端机再试一下,如果能登陆,可能学生终端机有问题,如果还是不能登陆,可能是网线出了问题,可以把网线更换一个新的网线线头,再试如果能登陆了,说明是网线的线头出了问题,如果仍然不能登陆,则需要对整个网络进行检查。

(5)学生机终端多台不通电。通过对学生终端机与好的学生终端机更换位置再试后,仍然不能通电,需要对学生终端机进行维修。

(6)学生机终端多台通电但不能登陆。检查这几台电脑是否同时接在一个交换机上,如果没有接在同一台交换机上,则是信号线有问题;如果接在同一台交换机上,则是交换机有问题,出现这种情况先检查交换机电源,电源不通的话接通电源即可;如果通电,则需要发回公司返修。

(7)学生终端机都没有声音。将电脑上面的音频线检查一下,看是否插在电脑主机上面或是检查一下音频线是否插正确;如果还是没有声音,可以检查一下音频传输线路,看是否有破损或短路现象,如果线路完好,可能是传送音频的功放机有问题,需要立刻进行检修。

数字化语音室的应用、管理与维护是一项要求很高的工作。不是开门、关门的简单事情。因此,数字化语音室的管理人员必须加强工作的责任感和事业心,全身心地投入到自己的工作中,这是保证语音室正常运行,提高语音室使用率和使用寿命,并最终提高外语教学水平的根本保障。

参考文献:

[1] 高宇征,段建军.浅谈如何科学地使用和管理语音室[J].邯郸医学高等专科学校学报,2000,13(3):202-203.

[2] 夏玉宏.多媒体语音室的科学管理[J].教学与管理,2005(9):19-20.

[3] 钟霖.5S管理理念在高校语音实验室中的运用[J].中国科技信息,2006(18):278-279.

[4] 任桂英.崔明子简谈数字网络语音室的应用与管理[J].中国轻工教育,2008,29(2).

[5] 任妹名,沈慧娟.网络化数字语音室的特点及应用[J].通化师范学院学报,2004(4).

[6] 张锡琨.谈多媒体网络数字化语音实验室的构建[J].信息技术,2006(7).

[7] 夏玉宏.多媒体语音室的科学管理[J].教学与管理,2005(9).