档案馆网页制作“八步法”

鲁　梅

摘要：通过网络平台能更好地发挥档案信息资源的优势，而建立一个网站就像盖一幢大楼一样，它是一个系统工程，有自己特定的工作流程，要想设计出满意的网站，必须遵循以下八个步骤。

关键词：档案工作；网页设计；步骤

所谓“八步法”就是档案网站设计者根据八个步骤来设计网页建立网站。网络化、数字化的诞生，越来越多的档案馆都以网页的形式在互联网上展示自己。西宁档案网早在几年前已建成，海东地区从今年开始开展档案网页试点工作。档案馆网页的建立可以使档案馆从单向、传统、封闭的工作环境和工作方式向开放性、多样性、多元化的大舞台转变，融入信息时代的大环境，使得馆藏档案信息资源得到更大限度的利用。建立一个网站就像盖一幢大楼一样，它是一个系统工程，有自己特定的工作流程，笔者认为，你只有遵循这八个步骤，按部就班地一步步来，才能设计出一个满意的网站。

1.确定网站主题

网站主题就是建立的网站所要包含的主要内容，一个网站必须要有一个明确的主题。档案馆网页的主题就是档案网页向访问者提供的主要内容，内容的质量，对于访问者评价该网站是否值得去浏览，并且以后是否经常去浏览，起着关键性的决定作用。档案网站设计要做到主题鲜明突出，力求简洁，要点明确，以简单明确的语言和画面告诉大家本站点的主题。

2.搜集整理材料

明确了网站的主题以后，你就要围绕主题开始搜集整理材料了。常言道：“巧妇难为无米之炊”。要想让建立的网站有血有肉，能够吸引住访问者，我们要综合利用文件资料、政府公开信息，以及其它相关的资料信息，使其在网站得到集成和全面反映，让更多地用户从网站亲近档案，了解档案。因此，档案馆网页资料的搜集和整理应该从以下几个方面着手：

2.1基本情况介绍材料的搜集整理：包括档案馆历史沿革、机构设置、馆藏情况介绍等；

2.2各类岗位职责材料的搜集整理：包括领导、专、兼职档案人员岗位职责等；

2.3档案规章制度的搜集整理：包括立卷归档、利用、保管、移交、保密、防火等；

2.4档案法律法规的搜集整理：向利用者介绍国家、省市颁布的有关档案方面的法律法规；

2.5相关索引摘要的搜集整理：搜索各类媒体有关档案工作的相关报道；

2.6其他特色服务材料的搜集整理：如业务时空、学术理论、荣誉档案、最新公告等；

3.规划网站

一个网站设计得成功与否，很大程度上决定于设计者的规划水平，规划网站就像设计师设计大楼一样，图纸设计好了，才能建成一座漂亮的楼房。网站规划包含的内容很多，如网站的结构、栏目的设置、网站的风格、颜色搭配、版面布局、文字图片的运用等，只有在制作网页之前把这些方面都考虑到了，才能在制作时驾轻就熟，胸有成竹。也只有如此制作出来的网页才能有个性、有特色，具有吸引力。

4.选择合适的制作工具

尽管选择什么样的工具并不会影响设计网页的好坏，但是一款功能强大、使用简单的软件往往可以起到事半功倍的效果。网页制作涉及的工具比较多，首先就是网页制作工具了，目前大多数网民选用的都是所见即所得的编辑工具，这其中的优秀者当然是Dreamweaver和Frontpage了，如果是初学者，Frontpage2000是首选。除此之外，还有图片编辑工具，如Photoshop、Photoimpact等；动画制作工具，如Flash、Cool3d、GifAnimator等；还有网页特效工具，如有声有色等，网上有许多这方面的软件，设计者可以根据需要灵活运用。

5.制作网页

材料有了，工具也选好了，下面就需要按照规划一步步地把自己的想法变成现实了，这是一个复杂而细致的过程，一定要按照先大后小、先简单后复杂来进行制作。所谓先大后小，就是说在制作网页时，先把大的结构设计好，然后再逐步完善小的结构设计。所谓先简单后复杂，就是先设计出简单的内容，然后再设计复杂的内容，以便出现问题时好修改。在制作网页时要多灵活运用模板，这样可以大大提高制作效率。

6.上传测试

网页制作完毕，最后要发布到Web服务器上，才能够让档案界的同仁们以及档案利用者们观看。现在上传的工具有很多，有些网页制作工具本身就带有FTP功能，利用这些FTP工具，你可以很方便地把网站发布到自己申请的主页存放服务器上。网站上传以后，设计者要在浏览器中打开你所的网站，逐页逐个链接的进行测试，发现问题，及时修改，然后再上传测试。全部测试完毕就可以把网址告诉给同行们，让他们来浏览。

7.推广宣传

网页做好之后，还要不断地进行宣传，这样才能让更多的朋友认识它，提高网站的访问率和知名度。推广的方法有很多，到搜索引擎上注册、与别的网站交换链接，如果交换链接的网站一时找不到，可以加入广告链，例如最简广告链，用它可以代替友情链接。

8.维护更新

网站要注意经常维护更新内容，保持内容的新鲜，不要一做好就放在那儿不变了，只有不断地给它补充新的内容，才能够吸引住访问者。

随着计算机技术和网络技术的迅猛发展，档案馆网页的设计和制作的方法、观念以及技术也在不断地快速发展，因此人们只有不断学习、摸索和体会，改进工作方法，以提供丰富的文献资源为重点，以现代化技术为依托，才能设计和制作出符合规范的网页，充分利用档案馆网页这一平台，发挥档案馆信息资源优势，把档案馆网页建成档案工作的窗口和档案信息资源的利用中心，更好地为利用者服务。

参考文献：

[1]《网页设计制作》清华同方光盘电子出版社.

[2]《档案工作实务全书》中国三峡出版社.