会计基础工作的重要性

刘乃云

摘要会计基础工作是会计工作和财政经济工作的基本环节。随着经济的飞速发展，会计工作越来越受到重视。本文就会计基础工作规范的具体要求和必然性作了说明，分析了当前会计基础工作存在的问题，并提出了加强会计基础工作规范化的措施。

关键词会计基础工作；工作规范；问题；措施

我国十分重视会计基础工作，相应制定了一系规章、制度，以规范会计基础工作；同时，通过加强在职会计人员培训等措施，不断提高广大会计人员的基本业务技能，促进了会计基础工作的改善和提高。

一、会计基础工作规范的具体要求

根据《厶计法》会计基础工作的基本要求是：(1)依法设置总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿；(2)按照实际发生的经济业务事项，在单位进行统一的会计核算，会计核算应符合国家统一会计制度的规定；使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，符合国家统一会计制度的规定；(3)原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序等符合国家统一会计制度的规定，记账凭证的内容、填制方法、所附的原始凭证以及更正错误凭证方法等符合国家统一会计制度的规定；(4)会计账簿的设置、启用、登记、结账、更正错账的方法等符合国家统一会计制度的规定，账证、账账、账表、账实相符。现金和银行存款日记账按日逐笔顺序登记，结出余额，银行存款账和银行对账单要及时核对；(5)财务会计报告的编制和对外报送，符合国家统一会计制度的规定；会计档案按照国家统一会计制度的规定定期整理归档，妥善保管，调阅和销毁符合规定手续；(6)会计机构和会计人员的设置符合《会计法》的规定，会计从业人员必须持有会计从业资格证书。会计工作交接手续符合国家统一会计制度的规定。要根据国家内部会计控制规范的要求，建立并有效执行内部会计控制制度和其他内部会计管理制度，确保会计工作有序进行。

二、会计基础工作实践强化规范的必要性

从实践来看，在会计基础工作实践中，严格遵循会计基础工作规范，具有重要意义，主要表现是：(1)是规范会计工作秩序的需要。正常、有序的会计工作，应当是以规范的会计基础工作做保证的。(2)是提高会计工作水平的需要。会计工作是一项重要的经济管理活动，它通过收集、处理、利用和提供会计信息，对经济活动进行核算和监督。(3)是改善经营管理、加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。会计工作通过生成准确的报表数据为改善经营管理和正确的经营决策提供依据。

三、当前我国会计基础工作实践存在的问题

(1)会计机构和会计人员方面：在会计实践中，尤其一些小企业未建立或完善财务制度，过于简单或与实际操作不相符，或有制度未执行。会计机构负责人未取得会计师专业资格证书，任免、交接手续不全，一人多岗责任制划分不够明确。这些机构设置、责权划分是规范化的基本要求，必须建立和完善。

(2)在会计凭证方面：会计凭证方面体现最基础的会计行为，涉及原始凭证的合法性和真实性，会计核算的正确性和及时性。在实践中，一些单位的会计基础工作实践存在着原始凭证内容不够齐全，缺少填制单位名称或审批付款手续，有关资料未取得或填制原始凭证，发票有异地开具反映提供劳务的内容。

(3)会计账簿的设置方面：会计账簿的设置要求完整，包括全年账簿正确启用、记录准确清晰、按规定结账，做到账证、账账、账表相符。在实践中，一些单位存在账表不符现象，例如：应收账款和预付账款、应付账款和预收账款都不能分析填列。

(4)财务会计报告方面：财务会计报告是综合反映一个企业经济信息的重要文件，它的内容真实完整与否都关系到其投资者、债权人的利益，同时也关系到本企业对外信誉影响程度，亦是对自身管理决策提供可行依据，因此应认真对待。财务会计报告关键是数字真实、计算准确、说明清楚、内容完整、种类齐全、格式正确、报送及时，能满足对外对内信息需求者的要求。在实践中，一些虽建立了财务会计分析制度，但并未认真执行。表现在每季度的财务会计报告中只有报表而没有文字说明和财务分析，对预算的执行和完成情况的比较，或徒有形式的数字比较，或应付了事的几行字，从而极大地影响会计报表阅读者的正确理解。财务分析是财务会计报告的组成部分，是对经营状况的评价，理应做细做好。

(5)在会计档案方面：会计档案方面记载着企业以往年度发生的经济行为，应将全部会计资料定期整理成册归档，妥善保管，由专人负责管理。在实际工作中，常有会计资料未定期归档，或资料不全等问题存在，使一些会计信息资源不能共享，影响有关部门的工作效率，反映出内部管理力度仍需加强。

(6)在会计人员责任心方面：会计人员记账随意性大，成本核算不准确，经济业务发生后，不能及时入账，反映财务情况不真实，不完整。如有的单位发货时，一切手续由销售部门掌握，只有开具发票时才通知财会部门入账。因此，长期存在一些产品已发出、应计入当期销售的业务，未能及时入账，甚至跨期入账现象。有的非货币性资产抵债业务处理不及时。

四、在基础工作中进一步强化会计规范的措施

针对会计基础工作实践存在的问题，结合会计基础工作规范要求，笔者认为可以采取以下措施进一步强化会计规范。

(1)提高对会计基础工作规范的认识。要宣传普及《会计法》，将会计基础工作落到实处，不仅提高各单位会计人员对会计基础工作规范的认识，还要提高各单位负责人及相关人员的会计基础工作规范的认识，这在宏观方面的作用远远超过会计工作自身，它不仅对促进社会主义市场经济秩序健康发展具有重要作用，而且对确保国家法律法规的贯彻实施和促进反腐倡廉工作方面具有其它手段难以替代的作用；在微观方面的作用，通过会计基础工作规范达标考核，能够促使单位健全科学、规范的内部会计管理制度，对会计机构设置和会计人员的任用与管理、会计凭证的填制、会计账薄记录、会计报表的编制、会计档案的管理等都能起到促使其规范化和制度化的作用，能使各单位的会计工作质量和水平普遍得到提高。

(2)加强会计工作的管理和监督，建立和完善激励机制。各级财务部门应认真履行《会计法》赋予的职责，加强会计工作的管理和监督。一是彻底清除无证上岗人员；二是定期对各单位执行《会计基础工作规范》情况进行检查、考核、评比和奖罚，并与岗位资格聘任、精神与物质奖励结合起来，形成人人争先的良好风气。三是在会计工作管理的范围、内容程序、方法上要制度化、公开化，调动会计人员工作的积极性，依法做好会计核算和监督工作，提高管理和监督水平，这样规范会计基础工作才有保证。

(3)应抓好重点基础工作。当前应当重点抓好的基础工作主要包括：应当建账的单位依法建账；原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序等符合会计制度要求；记账凭证内容、填制方法、所附原始凭证、更正错误方法等符合会计制度要求，经有关责任人员签章，字迹清楚，装订整齐；总账、明细账、日记账的设置、启用、登记、结账、错误更正方法符合会计制度的规定，记账及时，设有必要的备查账簿；没有账外账行为；账证、账账、账实相符，现金和银行日记账逐笔顺序登记，结出余额，银行存款与银行对账单及时核对，经调整无误；对外报送的财务报告数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时，并经单位领导人、总会计师、会计结构负责人、会计主管人员审阅并签章；会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料按照国家规定定期整理归档，妥善保管，调阅和销毁符合规定手续；会计人员持有会计证；会计工作交接手续符合制度规定的要求；建立并执行内部牵制制度和稽核制度；建立并执行原始记录、定额管理、计量验收、财产清查制度；建立并执行财务收支审批制度。

参考文献：

[1]王军，《浅谈会计基础规范化建设》，《河南工业》，2003(5)

[2]夏博辉，《财务会计理论的方法论研究》，《财经理论与实践》，2003(6)

[3]徐余华，《财政资金管理方式改革的现状、问题和对策》，《宁波财税和会计》，2003(2)。