杜能钢
摘要:全面质量管理(totalqualitymanagement简称TQM),是美国质量管理学家A.V.Feigenbaum、J.M.Juran等人提出来的,目前在许多国家的企业管理中得到了广泛应用。科技期刊工作的全面质量管理包括全面(期刊工作的各个方面)、全程(整个编辑工作流程的各个环节)和全员(所有参与期刊工作的人员及工作对象)的质量管理。本文拟对编辑工作流程中的质量管理做一探讨。
关键词:科技期刊 编辑流程 质量管理
1 选稿流程
科技期刊的来稿质量直接关系到科技期刊的学术水平高低,是保证期刊质量的一个重要环节。在这个流程中,应注意以下问题:
1.1 文章的正确的政治方向 一般来说,科技期刊的文章和政治联系不多,但这方面还是存在着一些容易忽视的问题,比如,科技期刊都是某一行业学术交流的园地,在这个园地里,大家畅所欲言,大胆地发表各种观点,其中难免会出现过头、偏激的话语;有些文章标榜为科技却在文中有迷信思想;有的是纯学术文章,但在论述一些问题的时候和政治联系紧密,难免出现一些不负责任的议论;有的文章涉及到国家机密但却被忽略……虽然从总体上来说科技期刊这方面的问题不是很多,但却是一个不容忽视的问题,正确的政治方向是科技期刊遵循党的方针政策的办刊宗旨的保证。
1.2 文章的学术水平 一般来说,科技期刊都是按行业划分,那么,发表的文章应该代表这个行业较高水平。审稿人员在进行审稿时就要注意积累本行业的信息,了解本行业最新的发展动态,使所选的稿件能反映出行业中的最新或较新的科研成果,对行业发展能起到引导和借鉴作用,这里要注意的是应杜绝人情稿、关系稿,可以这样说,这方面的稿件在行业中大家都清楚的情况下,只能是砸了期刊的牌子。
2 编辑和校对流程
文章选定后,编辑和校对就是对文章的再加工,如果说原文是一个未经雕琢的玉,那么,在这个过程中,编辑就应该让这个玉熠熠生辉。
2.1 规范编辑格式 科技文章的作者一般都按照本人的作文习惯,只是将自己的观点写出来即可。然而,科技期刊是有规范的,通常,科技期刊的文章应具备的要素有:①标题;②作者姓名、单位、职务职称;③文章摘要;④关键词;⑤中图分类号;⑥文件标识码;文章编号;⑦引言或前言;⑧正文;⑨结束语或结论;⑩参考文献;英文摘要等。在拿到一篇稿件前,编辑要对文章进行加工补齐上述各个内容,不全的应和作者联系补齐。编辑过程中将文稿按照各个科技期刊各自的格式进行编排,保证每篇文章符合杂志统一的风格。
2.2 尊重原稿 原稿中很多是作者原创的观点,编辑应尊重作者的意见,不应该因为版面等问题随意删减原稿,即使因种种原因非得删减也要和作者沟通,在作者同意的情况下进行。科技文稿中常常会出现因为文法不通而难于理解的内容,这是要虚心向作者学习,搞清楚文稿意思,在理解的基础上修改,同时,修改后应和作者通气。
2.3 按照《编辑教程》进行编校。编辑工作国家有国标GB—,校对国家也有标准GB—,编辑人员要严格按照国家标准进行操作,具体就不详述。这里要注意一些细节问题,对于一些目前还有争议的问题,应该一个刊物一个风格,并且长期保持下去。比如,有的刊物作者简介中有籍贯这个项目,有的刊物则没有,如果定为有,那么每篇文章的作者简介中都应该有这个项目,不全的要问作者补齐,不能因为麻烦而缺项,造成有的文章作者简介有此项,有的又没有,给人一种随意性的印象。再如,拼版时,如跳转,那么全刊都应跳转,不能有的文章跳转,有的顺转。笔者认为,科技期刊一般拼版时以顺转为宜。同时,要注意细节管理,譬如标点符号,一些语法错误的修正等,质量管理无小事,每件事都要百分百的做到完美。
3 终审、校红流程
终审流程是主编对全刊进行的最后一次审稿,也是刊物出版前的重要一关,这里要注意的事项有:
3.1 齐清定 齐:齐是要求文稿、图稿和附件(前言、目录、后记、附录等)都齐全无缺;清:清是要求文稿或图稿等缮写、描绘清晰,符合排版的需要;定:定就是要求内容确定,发稿后不再改动。主编应按照这个要求,全刊通读,在这三个方面进行严格的审查,一般用红笔标出问题。
3.2 校红 值班编辑对于主编审出的问题进行修改,并对全刊进行核对,笔者根据工作中的实践,总结出以下校红工作内容。
校红流程:①核对文中标题与目录的是否一致;②核对标题栏作者与文章首页作者简介是否一致;③核对文中页码与目录页码是否一致;④核对文章编号与页眉或页脚页码数字是否一致;⑤文章页数与刊物的页数排序是否吻合;⑥关键词;⑦页眉页脚;⑧中图分类号及文献标识码;⑨核对上转下接页码;⑩目录页作者与文章作者是否一致;核对英文摘要和英文目录;核对版权页(刊名、刊号、主编、社长、信箱、网址、电话、邮编、出版日期等);核对每页版式;核对每篇文章标题、图表格式;核对参考文献格式等。
这里要特别强调一下值班编辑工作职责。我们知道值班编辑在杂志的整个编辑工作中是一个非常重要的角色,对刊物的质量好坏起着很重要的作用。笔者通过工作中的实践,认为值班编辑应负以下职责:①根据编辑计划、栏目要求、稿件情况及上级领导意见,选定当期刊用稿;②组织协调期刊编辑出版方面工作,对当期刊物的编辑出版质量负主要责任;③根据稿件的内容,为每篇选用稿给定中图分类号,并作栏目划分;④当期期刊的组(拼)版;⑤编辑当期目次(表);⑥当期封面及其他重要页面(包括广告页面)的选用与编排;⑦负责当期清样的终校核对工作(校红)等。
科技期刊的质量管理是科技期刊管理的核心问题,质量关乎期刊的生命,质量关乎社会文化发展的导向,质量管理保证科技期刊的科学性、探索性、准确性、规范化。任何期刊,尤其是科技期刊,都应把质量问题摆在所有工作的重中之重,只有这样,才能在期刊竞争日益激烈的今天占有一席之地,才会有期刊发展的春天!
参考文献:
[1]胡一尊,谷越峰.科技期刊质量管理与质量评价方法[M].北京:农业出版社.1992.
[2]范利宁.科技期刊质量管理之我见(J).编辑学报.1993(4).