如何加强企业资金管理

2009-09-05 04:10鲁迎春
关键词:资金经营生产

鲁迎春

摘要:在金融风暴的直面冲击下,资金管理在企业营运中的重要性在这次风暴中更加凸显。企业要在社会主义市场经济的浪潮中立足生存,谋求发展,就必须加强资金管理,防范金融风险,提高资金使用效率。

关键词:企业资金管理

0 引言

目前,在金融风暴的直面冲击下,国内部分中小企业尤其是出口企业因资金链断裂而倒闭、破产,国内各大企业在感受金融风暴的巨烈震荡同时,其经营管理者也在深刻思考资金链断裂所需承担的后果,资金管理在企业营运中的重要性在这次风暴中更加凸显。因此,在新的社会经济条件下,企业要在社会主义市场经济的浪潮中立足生存,谋求发展,就必须加强资金管理,防范金融风险,提高资金使用效率。

1 加强资金管理是企业生存、健康持续发展的重要保证

任何一个企业,为了保证生产经营的正常进行,满足日常业务活动的需要,必须持有一定数量的资金。资金是物质资产的货币表现,是一个部门或单位赖以生存和发展的基础,是企业经营良性循环的重要保证。在生产经营过程中,资金变为经营用的各种资产,在运营中又陆续变为资金。这种资金的循环往复始终伴随着企业的生产经营活动,也就是说资金的营运活动贯穿于整个生产经营过程,其自身的周转与生产经营周期具有一致性。在一定时期内资金周转越快,就越是可以利用相同数量的资金,生产出更多的产品,取得更多的收入,获得更多的报酬。因此,企业经营者和管理者必须合理使用资金,加速资金周转,提高资金的利用效果。尤其在流动资金匮乏的情况下,更应加强资金管理。资金管理是一个财务控制的动态过程。企业一方面要保持资金的适当流动性,另一方面又必须有效的降低资金占压成本。企业一定时期资金盈利水平的高低主要是取决于其资金管理水平的高低。企业的资金状况既表明了企业的资源配置、数量和质量,同时也反映了企业的资本构成和产权关系。营运资金的使用是否合理、有效,直接关系着企业财务状况、经营成果的好坏。企业为维持继续经营和扩大业务规模,就必须保持资金的循环和周转顺畅有序,让有限的资金在企业的生产经营活动中得到充分利用,获取更多的优质资源,扩大收入,赢得更高的利润,促使企业发展。企业的发展离不开资金。企业越发展越需要加强资金管理。如今,资金流量指标已经成为企业信誉评价、发展潜力、价值评估的重要指标,在有些地方,银行已开始把企业现金流量情况作为是否给企业提供信用的重要依据,有的甚至把企业未来的现金流量作为还款的担保。因此,加强资金管理,提高资金运营效益是企业在竞争中立于不败之地和保持可持续发展的重要保证。

2 加强企业资金管理的方式

企业生产经营活动的复杂性,决定了企业的资金管理是一项复杂的系统工程,不仅需要企业内部各部门、各单位之间互相联系、紧密配合,齐抓共管,而且需要企业内部的经营管理者和财务管理者狠抓落实,实施监督和有效控制。本人结合企业的生产经营实际,谈谈加强资金管理的主要方式。

2.1 建立健全企业内部管理制度,规范资金管理 不以规矩,不成方圆。资金管理是现代企业管理的一项重要内容,其工作的开展需要通过制定完善的内部管理制度来规范和控制。只有建立健全企业内部管理制度,才能使企业的资金运用更加合理化、科学化,才能使资金管理更加有序、规范。几年来,公司陆续出台了《财务支出制度》《大宗物资采购管理规定》和《生产经营重大项目立项、审核、验收的管理规定》等多项规章制度来加强资金管理。一是通过建章立制,使财务人员在工作中有章可循,有据可依;二是通过严格执行财经法纪和企业财务制度规定,使企业管理人员对资金运用的合理性和有效性实施控制;三是通过管理制度的实施和控制,发现企业在资金管理方面存在的问题和薄弱环节,促使企业逐步完善内部管理制度,提高管理水平和经济效益。

2.2 建立资金管理体系,实现资金良性循环 要管好用好资金,提高资金的使用效率,就要建立健全完善的资金管理及运作体系。对企业内部单位资金实行统一集中管理,是实现资金良性循环的重要保证。如公司对所属分公司和二级独立核算单位按照“统一计划、统一调度、统一结算、统一借贷”的原则,在银行统一开户,实行收支两条线管理。在严格实行逐级审核、逐级审批的同时,对重点基建、工程项目需要的资金实行专款专用,对重大财务支出实行集体决策。另外,在资金的借贷上,公司充分考虑资金风险,科学合理地安排资金结构,根据企业的实际情况,由公司按计划统一借入资金,进行分配和使用。这样,既实现了对企业内部资金的统一调控,又有利于提高资金使用效率,防范金融风险。

2.3 做好财务分析,推动企业加强资金管理 财务分析是利用企业的会计核算资料、统计资料及其他有关信息资料,采用专门的技术方法,从相互联系和相互制约的角度出发,分析和研究企业生产经营活动的客观规律,查明影响企业在生产经营活动过程中的各种积极因素和消极因素,客观地评价企业所取得的经营成果和财务状况,以揭示企业未来发展趋势。通过财务分析,一是可以了解企业资产的流动性、负债水平以及偿还债务的能力,从而评价企业现实的财务状况和经营风险;二是可以了解到企业资产的保值和增值情况,分析企业资产的管理水平、资金周转状况、现金流量情况等,为评价企业经营管理水平提供依据;三是可以分析企业获利能力,帮助企业管理者更有根据的预测企业的未来发展趋势。因此,做好财务分析,可以推动企业加强资金管理。一直以来,我公司按月、季、年做财务分析,召开经济活动分析会议,及时、准确地披露公司的财务信息,为领导提供可靠的决策依据。在以往年的数据为基础做同比分析时,充分考虑本期经营环境的变化,剔除不可比因素,找出问题所在,以准确反映企业现实的经营状况;同时,以计划预算为基础,将实际与计划做差异分析,以考察企业各单位、部门预算是否合理,在执行中是否有问题等。如通过对应收账款周转率的比较分析,我们发现应收账款周转天数增加了,拖欠所占用的资金增多,使得公司收入增长,而现金流入量却减少。由此,公司领导及营业等相关部门积极采取措施,增派人力入户查表收费,加速应收款的回收,使企业营运资金增加,降低了经营风险。

2.4 实施全面预算管理,提高资金使用效益 企业的全面预算管理就是企业根据目标利润,对生产经营各个环节实施预算的编制、分析、考核,把企业生产经营活动中所有的资金收支均纳入严格的预算管理之中。预算是实施资金集中管理的有效手段,是企业生产经营活动有序进行的重要保证。企业预算一经确定,就应成为企业组织生产经营活动的法定依据,不得随意更改。而企业资金预算是企业全面预算的核心,实施全面预算管理最主要的还是资金预算管理。在实际工作中,要以生产经营预算为主,加强成本费用和资金流量预算,应把现金流量监控作为重点,分门别类,把好关键点,加强对现金流量的分析预测,强化对公司现金流量的监控,严格限制预算的资金支出,实施大额资金的跟踪监控,严格控制现金流入和流出,保证支付能力和偿债能力。企业要将现金流量管理贯穿于企业管理的各个环节,高度重视企业的支付风险和资产流动性风险。如我公司每年年初编制企业整体预算时,财务人员以董事会确定的利润为目标,参考供水行业的平均水平和以前年度的历史数据,充分考虑生产经营活动中的可控、不可控因素,针对各单位、各部门的职能差异,通过认真细致的分析、计算,测算出公司的销售量,进而编制出销售、生产等预算,在前面预算的基础上,最后编制汇总出公司的现金预算和财务报表预算。根据企业整体预算,财务人员为各单位、各部门制定了成本费用支出计划。在执行预算过程中,严格预算管理,重点控制重要项目的成本费用支出,对超出预算和预算外支出严格履行审批手续,同时根据公司的实际运行状态及意外事项,结合考核目标,合理调整预算方案,使成本费用支出得到有效的控制,确保公司总体目标的实现。通过预算管理,对预算实施的全过程进行有效的控制和监督以及对预算的差异进行分析,可以对各相关部门的业绩进行公正、合理的评价以及及时地总结经验吸取教训,并且能及时发现问题,提出改善措施和建议,从而有利于企业加强管理,实现最高经营目标。

在市场经济条件下,企业要生存和发展,必须加强资金管理,促使企业经济效益提高,从而产生更大规模的资金并投入生产,争取获得较高的利润。这样,企业才能在激烈的竞争中健康快速发展。

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