合理调整，增强竞争力

邓　伟

摘要:在经济危机下，中小型印刷企业不同程度的受到了冲击，这对于企业来说是挑战也是机遇。在当前情势下，中小印刷企业应通过适当的调整去应对挑战，调整可以围绕着业务、人员结构、人工成本几个方面去进行。合理的调整，可以加强企业的行业竞争能力，抓住机遇，解决危机。

关键词：业务重心 人员结构 人工成本

0 引言

自去年全球经济危机开始，国内许多行业受到了不同程度的冲击，印刷行业也面临着重大的考验。很多印刷企业，特别是中小型印刷企业，都面临着业务量下降以及原材料、人工成本上升的压力。据一些专家的看法，今年企业将面临着更大的压力。在这样严峻的形势下，许多中小印刷企业都需进行较大的调整，才能顺利度过这个经济寒冬。这些调整可以从以下几个方面考虑：业务重心的转移、人员结构的调整、人工成本的控制等。

1 业务重心的转移

在前些年经济繁荣期，很多中小印刷企业为了抢夺业务，互相竞价，一般印刷品的利润已经压缩到薄利甚至是微利，这种情况在业务量较大的情况下，印刷企业还是可以维持正常的运作，但在现在这种经济环境下，这种方式对于中小印刷企业而言无疑等于自杀。在当前形势下，为了更好的求得生存和发展，企业在业务上应当进行较大的转向。

不少企业在前期的发展中积累了一定的资金，但由于自身的惰性，一直没有改变自身的结构，导致在现今的形势下不能更好的竞争。现今的形势下，资金有一定盈余的企业，解决之道最好是逐步的转向有更大附加值的的业务。数字印刷、包装品的精加工、高档书籍的加工，都是一些不错的选择。作为一般企业，数字印刷可以考虑主要面向直邮市场、证卡业务等。这些市场的需求正在逐年增加，而参与这一块市场竞争的企业并不太多，及早进入，应可获得更大的附加产值。包装品的精加工、高档书籍的加工，主要面向大型印刷企业的外包业务。中小企业相较大型企业的优势在于人工成本更低，如果能够在技术上达到要求，长期的业务合作，对于双方来说都是双赢的。

没有太多资金支持的企业，只能继续留在原有的市场中搏杀，对于这些企业来说，保证资金链的顺利流动是至关重要的，因为对于这些企业，资金流动一旦停滞就是致命的打击，所以企业的业务重心应该重点偏向能够快速回款的业务。一些看上去较大的单，因在早期印刷企业可能需要垫付较多的货款，并且回款较慢，对这些企业是非常不利的。相对的，一些印刷量不大的业务，虽然利润低一些，但能够保证资金在连续的流动中，资金链不断，就可以保证企业更好的存活下去。对于资金较少的企业，可以多开发所在城市或者周边城市该类型的业务，以增强自身抗击风险的能力。

2 人员结构的调整

在现今经济形势下，多数印刷中小型企业都出现了富余的劳动力，按照传统的做法，大量裁员是不二的选择，但在实施新劳动法之后，大量裁员必定会使企业付出不菲的代价，如何实现优化选择成了许多企业面临的大问题。一般的，对于企业中的富余人员，可以考虑转岗等方式去消化，实在无法处理的人员再通过裁员的方式去实现人员结构的调整。

传统中小印刷企业的人员构成，业务方面的人员比较少，大多数是生产一线的工人，只是其中能掌握精湛技术的人员并不多。当企业要满足现阶段的竞争，以往的传统结构已经不太合适了，可能需要对人员结构进行调整。对于中小印刷企业来说，业务是第一生命，如此严峻的经济现实面前，获取更多的业务意味着企业能更好的生存并发展下去。企业如果决定逐步调整生产结构，必须要求投入更多的人去开发新的市场；企业如果留在原有市场，则需要去发掘更多的机会，这都意味着，企业可能要更多的业务人员的投入。扩大业务人员的队伍，可以考虑把一部分有这方面能力的企业富余劳动力转入业务方向，这样在扩大业务量的同时，还可以有效规避裁员陷阱。

生产的质量，生产效率，很大程度上决定了企业的市场竞争力。在同类竞争日趋激烈的今天，能够拥有更好的生产质量，更低的生产成本，更高的生产效率，就能够瓜分到更大的市场和利润。生产质量的好坏、生产效率的高低，不但取决于设备，更取决于拥有精湛技术的人员。企业需要尽可能的保留这些人员，并注重发掘和培养一些有潜力的人员，以作为业务转型或业务扩张的后备力量。

3 人工成本的控制

对于中小印刷企业来说，人工成本占据了总成本的较大一块，在当前情势下，要尽可能的严格控制来提高企业的灵活性和竞争力。在管理上关于效率有一句很有名的论断：人员减少一半，工资提高一半，生产效率提高三倍。从中可以看出，人工成本的控制，并不意味着一定要削减每个人的工资，而是通过控制人工成本的方法去提高整体盈利能力，实现利润的最大化。

关于人工成本的控制，可以通过控制人员的数量和调整工资结构来实现。

一说到控制人员数量，很多人马上反应是裁员，但如果盲目裁员，对公司可能造成更坏的影响。控制人员数量，应该要和企业的实际情况相结合。首先，要确定企业的具体岗位数量，这个工作要求要尽量细分一点，不要笼统的分为印前、印刷、印后，比如说印前部门就可以分为扫描、制作等各个较细的岗位，然后确定每一个岗位的最佳人员数目，某些情况下，比如上纸，其实一个人可以同时为几部印刷机服务的，这些都需要综合考虑，最终得出适合企业的人员数目。确定企业具体岗位数量，并不是以原有的情况来得出的，而要结合企业的发展计划，对原有结构进行调整，最终得到符合公司发展要求的具体设置。同样的，每个岗位上的最佳人员数目也要根据发展计划，进行相应的设置。人员数目的控制在早期尽可能多做考虑，以避免额外的招聘、辞退成本。

调整工资结构，就是要让工资能够刺激员工的工作效率，以达到提高利润的目标。对于不同的岗位，可以采用不同的工资结构来实现。一般的，生产工资以绩效工资为主，通过合理设置的考核体系，提高工作的效率。在工资体系中，应当能够体现出两个方面的内容，一个是能力，另外一个是年资，标准的制定一定要体现公平的原则，不然就会导致相反的效果。对于业务人员的工资来说，主要以业务提成为主，他们的工资体系主要反映能力方面的内容，而较少考虑到年资方面。对于管理层的工资来说，要求工资和工作的职责能联系起来，工作的责任越重应能获得更高的奖励。

在自然进化史上，每一次重大的气候变迁，都会淘汰一大批生物种类，而能够生存下来并进一步进化的，绝大多数是体型较小，更加灵活，更加能适应剧烈变动环境的生物。企业的生存发展史也多有类同，在经济危机中，中小印刷企业虽然抗击风险的能力稍弱，但它们更加灵活，只要能充分发挥自身特点，合理改变，就能更好的渡过危机。