浅谈企业降低采购成本之策略

摘要:采购是企业供应链的源头,是企业获取利润的主要渠道。文章通过对企业采购中存在的问题进行分析,综合各种因素提出降低企业采购成本的对策,最后确立企业采购物流成本的竞争优势。

关键词:采购物流成本;采购人员素质;采购产品

中图分类号:F406文献标识码:A 文章编号:1674-1145(2009)18-0043-02

一、国内企业采购现状及分析

现在面对全球经济一体化的状况,现代企业也面临着严峻的挑战,这包括需求的多样化和个性化。作为物流重要组成部分的采购的位置也显得越来越重要。而在中国的企业当中,原料的采购成本要占企业销售成本的70%。

目前国内企业在采购物流方面主要存在以下三个方面的问题:

(一)采购人员的综合素质低

采购一直被认为是一种没有技术含量的工作,毕竟在中国很多行业还都是买方市场。而面对现在这种市场形式的变化万千,采购人员不能根据采购价格和供应数量的变动,而随时改变策略。或者是提前预知市场的变化。所以企业要提高自己的竞争筹码,必须各个环节都要最优化。

(二)采购绩效评估制度不健全

这个就涉及企业的管理问题,工作人员在结束一项工作之后,要进行整体的评估,总结经验教训,学习优秀的行之有效的工作方法,这样才能更大地提高以后的工作质量。

(三)供应商不稳定

当物资发生意外状况的时候,不能及时地得到解决。物资短缺的时候,采购价格提高,相应的企业的成本又提高了,就会影响企业的正常运转。所以这就需要采购人员在工作期间,寻找稳定的货源。

根据这种形式,中国的企业必须要采取积极的态度,寻找更好的出路,不断完善经营策略,提高管理的水平。

二、影响采购成本的因素

企业在面临国际间日益激烈的竞争,产品生产周期逐渐地缩短,消费者的产品需求多样化,以及产品技术层次不断提升的情况下,采购成本主要与以下四方面有关:

1.所采购产品或服务的型态。

2.产品所处的生命周期阶段。与采购量有密切关系,采购量则与产品所在其生命周期(Product Life Cycle)所处的阶段有直接的关系,产品由导入期、成长期到成熟期的过程中,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。以3C产业为例,非常明显的,产品生命周期有逐渐缩短的趋势。

3.年需求量与年采购总金额。

4.与供应商之间的关系。供应商之间的关系,从卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,对成本资料的分享方式也不同。如果与供应商的关系普通,一般而言,是比较不容易

得到详细的成本资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此互信合作时,才有办法做到。

三、降低采购成本的对策

根据上述分析,针对企业采购物流存在的问题,采取如下对策:加强采购人员管理,实行采购绩效评估制度,加强供应商关系的管理,采取合适的采购方式。

1.企业采购组织。要保证采购工作的顺利进行,在企业内部应建立一个高效率、团结协作的采购团队。采购组织的人员,一般由如下人员组成:市场及需求分析员、供应商管理人员、采购计划员、进货管理人员、采购质量管理人员、库存管理人员、财务与成本核算人员、采购人员及采购经理人员。

2.采购人员的选拔标准。加强对采购人员的管理。只有选择了精练能干的采购人员,才能降低办公费、差旅费、信息传递费等一系列费用问题。

(1)才能方面。首先,采购人员必须是一个经济师,选择最优的成本选择方案。其次要是个舵手。能随时掌握全局,随时把采购价格和成品价格比对,选择最优效益成本。再次采购人员还要是个占卜师。能够根据原材料的变化幅度判断出采购成本所受的影响,并能预测采购产品的价格变化趋势。最后,采购人员应该是个外交家。有良好的表达能力人际关系和专业知识。

(2)品德方面。因为采购人员的工作自由度比较大,无论是时间还是财务。所以要求采购人员有非常优秀的职业操守和敬业精神,为企业创造最大的经济和品牌效益。

3.实行采购绩效评估制度。根据市场的变化,企业的管理者已经认识到采购部门在企业的发展中所起到的巨大作用,所以相关的制度和政策不断出台。关于采购人员的绩效评估有以下两种方式:

(1)定期评估。定期评估是为了公司的年度人事考核而设的。这种方法因为摒除了“人”的抽象因素,以“事”的具体成就为考核重点,也就客观、公正。

(2)不定期评估。不定期绩效评估,是以专案的方式进行的。此种评估方法对采购人员的士气有巨大的提升作用,此种不定期的绩效评估方式,特别适用于新产品开发计划、资本支出预算、成本降低的专案。

4.加强供应商关系管理。企业应坚持以经济效益为中心,以降低采购成本为立足点,合理选择供应商,充分发挥创造性采购的作用。

(1)合理选择供应商。市场经济条件下,企业采购的外部环境发生了重大变化,主要体现在进货渠道多、价格差异大、质量难以控制、采购风险大等方面,这对企业采购工作提出了新的要求。企业必须转变原有的采购观念,根据供应商的数量、对供应商的了解程度、采购物品的特点、采购的规模以及采购的时间性要求等具体确定。选择企业非主要原材料的供应商,凭经验采用直观判断法,一般采用采购成本比较法选择采购成本较低的供应商。

对供应商的选择与评估比较关键的一点就是要求产品质量稳定,还有供应商的服务质量、管理质量。对供应商进行选择和评估之后,应该对他们分别建立档案,便于对供应商分类管理。对供应商进行分类的时候还要特别注意动态的问题,就是不能给供应商固定级别,应该根据评估结果随时为供应商定级,成绩不好的供应商应该被淘汰。

(2)与供应商建立和维持战略伙伴关系。供应商的好坏直接关系到企业的发展,所以与供应商的关系要好好地维护,并建议一种长期的战略伙伴关系。这样企业能够最及时地得到最新的市场信息,有利于企业及时调整应对策略,提高经济效益。要与供应商保持长期的供需双赢的合作伙伴关系,对不同的供应商采取不同的激励机制,利用价格激励使供应链利润的合理分配有利于企业与供应商的合作的稳定。利用订单激励机制使供应商获得更多的订单,还有商誉激励、信息激励、淘汰激励和组织激励等激励机制。

5.选择合适的采购方式

(1)降低采购成本的策略:依采购特性及与供应商的关系来确定。对于影响性较小的采购:影响性较小的采购部分,其金额虽然不高,但是,也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较,是属于公平合理的价格,采用快速、低成本的价格分析方法。

(2)重要计划的采购:重要计划的采购包括一次性,或非经常性的花费,通常其采购金额都相当大,如主要机器设备、资讯系统或厂房设施等,可采取招标等方式。

(3)经常性采购:经常性采购是持续性采购,采购人员较希望与供应商建立长期,或许联盟性质的关系。公司应该花较多时间在成本与价格分析上,这是因为所收到的效益会比较大。

综上所述,国内企业通过加强采购人员管理,实行采购绩效评估制度,加强供应商关系的管理,采取合适的采购方式,必将降低企业采购成本,给企业带来利润。

参考文献

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作者简介:邓新红(1971- ),女,江西南昌人,江西工业贸易职业技术学院讲师,硕士,研究方向:物流管理。