工程项目管理水平与项目信息集成化管理的关系

高　歌　温　雯

摘要：工程项目实施过程中，目标控制是核心，信息的集成化管理程度关乎项目管理的成败。文章从四个方面对项目信息集成化管理进行了探讨。对工程项目管理水平与项目信息集成化管理的关系作了客观的分析。

关键词：集成化；信息系统；工程项目管理

中图分类号：C93文献标识码：A

文章编号：1674-1145(2009)06-0091-02

工程项目管理是多个组织在项目全寿命期内不同阶段所进行的项目管理的集成，是一个复杂的系统工程。随着现代化建设的深入进行和工程建设项目规模的不断扩大，工程项目日趋大型化、复杂化，信息的交流与传递变得越来越频繁，工程项目管理中各参与方(包括业主方、设计方、施工方、供货方及投资人、开发商和政府部门)对项目的管理各成体系，缺乏相应的沟通机制，形成了工程项目建设中的“信息孤岛”现象。并且，传统模式下的项目管理各个阶段相互独立，信息沟通效率低的弊端越来越明显，而项目信息是各方在各阶段实施动态控制与决策的前提。项目信息是否准确和全面，对项目各目标的实现会产生较大的影响。为实施有效的工程项目管理，就应对项目建设所需的、在各建设阶段中由各参与方产生的各种时间维度、管理维度的信息进行集成，建立一个先进的、高效的工程管理信息系统。

随着科技的进步，现代项目管理也正在向网络化、集成化的方向发展，基于全寿命周期的集成化管理信息系统(IMIS)作为现代项目管理思想与信息技术相结合的综合管理应用平台，为建设项目实现基于信息流控制的全寿命周期管理提供了一个切实可行的解决方案。

一、集成化的项目管理信息系统

集成化的项目管理信息系统是一个以业主方、运营方、开发管理方、项目管理方和物业管理方为用户对象，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，在建设项目全寿命周期过程中进行信息的收集、储存、传输、加工、更新和维护，以建设项目全寿命周期目标的实现为目的，为组织内各个层次的管理者及时、准确、完整地获取信息，辅助其进行决策控制、实施的集成化人机系统。集成化项目管理信息系统的其作用在于：

1、利用计算机数据存储技术、集中存储管理与项目有关的信息，并动态地进行查询和更新；

2、用计算机准确、及时地完成工程项目管理所需信息的处理：

3、通过工程管理信息系统可以按决策需要，方便、迅速地生成大量的控制报表。提供高质量的决策信息支持。

二、集成化项目管理信息系统的特点

1、实现项目全生命周期信息的快速传递和共享。面向全生命周期的管理项目信息系统应该涵盖项目生命周期中的各个组织、阶段、过程的管理业务，涉及到项目总体的计划、组织、领导、控制和评价等各个方面。在项目实施过程中对项目参与各方产生的信息和知识进行集中式的管理，为项目参与方提供一个开放、协同的信息沟通环境，保证将正确的信息在正确的时间和地点以正确的方式传送给正确的需要该信息的人。

2、对项目全过程实施动态控制。IMIS不再像以往那样只具有人事档案、工资、财务等常规的静态信息管理，而加入了生产建设过程中的生产实时动态的控制，有大量的实时数据和信息需要处理，需要各种图表，需要项目执行过程的真实记录，需要计划的不断调整，根据项目实际情况对项目目标要素实施动态的控制。

3、体现了集成化的思想。集成化的项目管理信息系统组织结构优化整合、主动寻优；各个软件子系统之间数据库无缝隙链接；项目信息集中处理、存储，为职能部门管理者提供了项目全生命周期信息共享的平台，达到项目管理功能倍增的效果。

三、信息集成化系统建设的基本要求

1、信息的标准化处理。建设业的信息化、建设项目的全寿命期集成化管理，都有赖于信息的集成化，而信息集成化的基础是信息的标准化、规范化、系统化、系列化和通用化。在建筑领域充分应用信息技术，实现建筑信息的充分共享，达到建筑信息的无障碍沟通，都有赖于建筑信息的标准化、规范化。这是因为：

第一，建筑信息标准化是构建各方面统一的标准的沟通“语言”。建筑信息标准化为建筑业各方提供了一套统一的、规范的术语体系，为各方的沟通提供了标准的语言，减少了信息多义性对沟通产生的障碍。

第二，建设信息标准化是信息共享的基础。信息共享的前提是信息以统一的、标准的方式进行描述、组织、存储、处理等。离开信息的标准化，信息的共享将是纸上谈兵。

第三，建设信息标准化是实现信息集成化的保障。信息管理的自动化就是要以计算机代替手工方式对信息进行收集、加工、处理、传递等工作。现行的各种应用软件通常对于信息都有自己的描述和处理方法，这导致信息不能在各系统之间进行共享，造成严重的资源浪费，并在总体上形成了信息管理的低效率。信息集成化致力于解决信息在不同系统之间的共享和交流，这就要求必须以统一标准的方式对信息进行描述、组织。

第四，建设工程全寿命周期内信息的类型多样，为便于不同的处理系统高速快捷地进行处理，将信息系列化是必要的，同时为使项目各方的信息便于和外界交流，还必须考虑数据格式和信息的通用化，为此，借鉴国际上的通行做法，建立我们国家的项目管理知识体系(cPMOKB)是非常重要的，在此框架内，可以建立一个建筑信息分类体系，对建筑项目生命周期内的各种信息进行系统化、标准化、规范化、系列化和通用化，为建设项目的各个参与方提供一个信息交流的一致语言，为建筑信息的管理和历史数据的积累利用提供一个统一的平台，同时为建筑应用软件的集成化提供一个共同的基础。

2、信息交换技术的一致性和信息处理系统的兼容性。由于建设项目实施的长期性和复杂性，导致了建筑信息的多样化，工程数据的复杂化，不仅包括数字、文字，而且包含非结构化的图形数据。长期以来，项目建设阶段、建设单位相互独立，导致了建设各方的数据库的类型不一，信息资源异构，信息和数据不能在项目各方之间及时有效的传递和共享，造成信息沟通的障碍。另一方面，建筑业各主体之间信息交换十分频繁，业主与建筑师、业主与承包商、监理与承包商之间常常要进行信息交换，信息交换技术的不一致导致信息冗余和变异的问题越来越突出。建设信息集成的基本要求就是要信息能在各建设主体问快速传递和共享，信息交换的一致是根本。要做到建设信息交换的一致性，除了建立项目全寿命周期的信息分类体系之外，更要建立项目全寿命周期的管理信息系统，项目各方，各阶段的信息都在该管理信息系统的中央数据库集中存储和处理，保证了项目信息数据结构上的统一，同时，管理信息系统作为项目的信息的中枢神经，各个建设实体随时可以利用网络登录该系统，进行信息的检索和传递。

3、实现功能的互联网。集成化的项目管理信息系统在对项目参与各方的信息和知识进行集成的过程中必须要有一个为项目参与各方服务的互联网，从而为项目参与各方提供一个高