2009年9月3日,中国科学院国家科学图书馆与springer科学与商业媒体集团数字资源长期保存协议签字仪式在国家科学图书馆举行。
协议约定,由springer按照约定方式定期向国家科学图书馆提供Springer现刊数据库的长期保存数据,并将其转载到国家科学图书馆的长期保存系统之中,以双方共同确认的可信赖的流程进行长期保存,国家科学图书馆及备份保存方和继承保存方将采取必要的管理措施,防止保存数据被非法转移。当出现特殊情况以致springer现刊数据库不能延续服务(双方定义为服务失效)时,在不改变数据完整性、保证数据库署名权、不提供商业盈利服务的前提下,国家科学图书馆可以利用长期保存数据向原订购范围的用户提供检索与获取服务。即当因任何突发事件或其他不可预知的因素导致用户无法访问springer期刊时,国家科学图书馆可以向springer用户提供检索和获取服务。双方还约定,springer将协助国家科学图书馆建立对检索获取服务的合适管理机制;国家科学图书馆将根据原订购范围用户的采购内容、期限和服务条件建立相应的使用管理、统计和报告机制,并尽责保护各方合法权益。双方还共同签署了一份合作意向书,将共同积极探讨在服务失效时向springer在中国大陆其他用户提供服务的有效方法,共同探讨针对中国国内采购用户停止订购后的检索、获取服务方式。
国家科学图书馆与springer科学商业与媒体集团的数字资源长期保存合作具有重要的开创意义。该协议是国家科学图书馆与国外出版机构签署的第一个数字资源长期保存协议,也是Springer签署的第一个由非springer媒体集团所在国(德国、荷兰)的国家级图书文献机构对springer现刊数据库进行长期保存的正式协议。它标志着国家科学图书馆在建立合法、规范和可靠的数字资源长期保存系统方面迈出了坚实的一步,也是我国图书馆界在数字文献资源长期保存上的突破性进展,使中国图书馆首次对采购的国外海量电子资源拥有保存权,一定条件下保存权还会转换为所有权,意味着如果遇到自然灾害、技术失效、组织失败、经济因素、地区冲突、国际政治动荡等重大事件影响,图书馆采购的国外海量电子资源在中外均有备份,不会瞬间化为泡影,为数字文献资源的可持续利用奠定了基础。这也是中国图书馆在数字文献资源的长期保存和永久可靠使用这个各国关注的战略问题迈出的重要一步,有积极的示范作用,对我国整个教育科研信息环境的可持续发展具有重要的积极意义。