胡 勇
摘要:目前我国建筑施工企业的会计核算存在一定的问题和薄弱之处。结合施工企业的特点,对研究加强施工企业的会计核算具有非常重要的意义。文章在分析施工企业经营活动和会计特点的基础上,分析了施工企业会计核算的现状,并有针对性地提出了加强和规范施工企业会计核算、提高施工企业会计信息质量的重要举措。
关键词:建筑施工企业;会计核算;成本核算;会计信息
中图分类号:F235文献标识码:A 文章编号:1674-1145(2009)17-0125-02
一、建筑施工企业会计核算的现状
由于建筑施工企业的经营活动对象一般都是流动性的作业项目,因此使得施工企业生产的产品具有工程周期长、产品多样化等特点。鉴于施工企业的经营活动具有自身的特点,从而会计处理也相应与其他企业有所差异,目前施工企业的会计核算还存在一定不规范之处。
(一)数据统计不具体,成本核算困难
数据统计是会计核算的基础工作之一。一般来说,保证工程项目成本核算比较准确的主要依据是事先统计、汇总的数据的全面与准确与否,对工程项目而言,具体类项应包括工程项目产值、人力劳动消耗、利用施工机械的情况、财产物资的消耗以及其他各项动力消耗等。除此之外,还应该有较为完备的成本预算,包括预算总价和总价分解后的单价情况。只有具备这些具体的数据,财务会计部门才能有根据地应用统计资料对施工企业成本进行核算,并能够按照施工的具体项目对各项费用进行分类和归集,运用确切的依据分辨是确认为直接费用或间接费用,并准确、具体地核算工程项目的成本,进而分析各项费用增减的主要原因,以有针对性地提出后期节约成本费用的措施。
(二)会计信息不健全,汇总报表不准确
编制会计报表是企业会计核算中较为复杂的环节。而要编制汇总会计报表更是对企业会计工作的一项挑战。鉴于施工企业会计核算对象的多样性,编制汇总报表是施工企业会计核算的特点之一。汇总报表编制的准确与否,受到汇总对象、内部往来处理等多方面的影响,其结果的正确与否是对施工企业会计工作的一项考验。
建筑施工企业的会计核算主体涉及到分公司、项目经理部等单位,因此在需要全面反映建筑施工企业的财务信息情况时,必须要全面汇总施工企业所属下属单位的会计报表,并不得有遗漏。要准确无误地形成汇总报表,还需要施工企业的分属部门,即分公司和项目经理部的数据信息较为及时、可靠,这是形成准确的汇总会计报表的基础。此外,由于施工企业与下属单位之间、下属单位互相之间可能存在内部业务往来活动,因此在汇总会计报表之前,还需要像合并会计报表的处理相同,首先对已发生的内部业务往来活动进行抵消与调整处理。从目前施工企业的会计信息情况来看,准确汇总报表存在较大的难题。其主要表现在于:一是施工企分属单位或部门的会计信息存在严重的漏报现象。有些施工企业下面所属的分公司并非是施工企业专设,而是一些为便于承接工程的施工队伍主动的挂靠,这些公司由于自身制度建设不健全,不能按照施工企业的要求提供会计信息,即使能够提供也是不健全的;二是施工企业与分属单位内部制度欠缺,会计基础工作整体较差,缺乏提供准确会计汇总报表的基础。
二、施工企业会计核算存在问题的原因分析
为了解决施工企业会计核算当前存在的问题,就要分析造成会计核算现状的原因。
(一)经营者对施工企业成本核算的重视不够
企业经营管理层的观念是企业经营成败的关键,经营者的经营理念直接决定了企业的内部控制制度建设和执行力度与效果。从我国施工企业的现实情况来看,企业经营者对于成本核算的重视程度远远不够,成本核算制度不健全,或者缺乏执行力度,并没有将成本核算当作会计与管理工作的重要内容。一方面是因为对于施工企业来说,企业经营管理者普遍认为施工企业会计核算的对象是资金运动,其核心内容也就是资金管理,增加资金的流动性,提高资金使用效率是企业会计核算的唯一内容,而忽视了工程作业中的成本管理;另一方面除财务部门外的其他作业部门对基础成本信息的核算不清楚,施工项目的情况只有作业部门了解,财务部门只能以施工部门的信息为基础进行核算,可能无法记录真实的成本信息,就会对企业管理者的经营决策产生重要影响,严重者甚至会给企业带来巨大经济损失。
(二)施工企业财务人员素质有待提高
会计人员素质较低也是影响建筑施工企业会计核算制度得不到有效执行的重要原因。近几年来,施工企业会计人员队伍迅速扩大,但会计人员的整体与专业素质没有跟上。施工企业会计人员素质不高的主要表现在于:会计人员有的不具有相应的执业、从业资格。施工企业中有些财务人员并不具备专业的会计知识,甚至不具有相应的资格;有些会计人员对相关法律法规不够了解,在领导的指挥下制造虚假会计信息,造成会计信息失真,财务报表被歪曲等。施工企业会计人员素质低下的原因主要在于:一方面是新会计准则颁布与实施后,更多专业性的应用对会计人员提出了更高的要求,亟需对会计人员加强培训;另一方面,目前施工企业会计人员的职业道德、业务培训素质较低,起不到提高会计人员素质的作用。
(三)施工企业会计核算具有复杂性
与其他行业会计核算的定义基本相同,施工企业会计核算就是以货币形式对建筑施工企业的生产经营活动进行全面、系统的记录与核算,并在期末形成会计报告,提供给企业会计信息使用者。施工企业会计核算主要有以下几个特点,使得施工企业的会计核算比其他行业企业更为复杂:首先,会计核算的对象是施工企业的资金运动。施工企业会计核算的内容主要包括企业人员工资的核算,材料的核算,固定资产的核算,工程成本和附属、辅助生产单位的成本核算,固定资金和流动资金的核算,工程价款及财务成果的核算,专项基金的核算,货币资金及备用金的核算等,综合来说,就是资金的运动和流转过程。其次,会计核算方法与其他企业不同。一是施工企业由于施工流动、分散的特点;二是施工企业因为经济活动的特点,需要单独设立一些中间科目,以汇集分类施工过程中发生的各项费用,并根据需要以产品或劳动量为基础将费用进行摊销计入成本。
三、规范建筑施工企业会计核算的对策
针对施工企业会计核算薄弱的现状及以上分析的原因,以下提出几点措施,以规范施工企业的会计核算。
(一)提高施工企业会计核算人员的专业素质
鉴于施工企业的经营特点,会计核算是施工企业加强资金管理、节约成本开支的重要工作环节。会计核算是企业内部制度的中心,而会计人员是承担会计核算职责的主要人员,因此会计人员要能真正担当起施工企业会计核算、并为企业经营者提供决策有用信息的重任。针对当前施工企业会计人员队伍素质偏低,结构不合理,难以适应公司发展需要的现状,施工企业亟需更新会计人员的专业知识、提高会计操作能力。主要应从以下几个方面着手提高施工企业会计队伍的素质:一是要对企业在岗会计人员进行新会计准则的培训,并重新进行业务能力考核,具体内容可以根据岗位需要设置包括会计制度、会计基础,计算机操作能力等方面的知识;二是为施工企业准备培养复合型的财会人才,以适应企业的发展。企业可以挑选出综合素质较好的人员进行专业的培训学习,培养出既懂会计专业,又掌握现代化技术的复合型人才;三是要加紧对施工企业财会人员的后续教育,加强现代化的企业管理理论、新会计准则的培训,不断提高财会队伍素质。
(二)加强施工企业会计核算制度的有效执行
我国财政部2003年9月颁布了《施工企业会计核算办法》(简称《办法》),并要求已执行《企业会计制度》的施工企业于2004年1月1日执行。新办法的实施对规范施工企业的会计核算,提高施工企业会计信息质量具有重要作用。收入的确认问题是施工企业核算过程中的重要问题。
财政部于2006年2月颁布了新会计准则,并于2007年1月在上市公司中推行。新会计准则的实施必将对会计行业及社会经济环境产生重大影响,其中《建造合同》准则将会对建筑施工企业产生重要影响。新会计准则对建筑施工企业的会计信息质量和行业机会均具有重要意义。新会计准则的应用提高了建筑施工企业会计信息的相关性与可靠性,将有助于提高建筑施工企业会计人员的综合素质,提高建筑施工企业的会计信息质量。
对于施工企业来说,应加强对新会计核算办法及新会计准则的学习,并以此为依据建立健全施工企业自身的会计核算制度与内部控制制度,规范企业的会计工作程序,从成本核算、资金管理等各主要环节逐一落实规范的管理程序,这样才能保证施工企业会计核算制度得到有效执行,并发挥应有的作用。
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